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日志

如何设置你的ERP参数(十二)

已有 5608 次阅读2013-7-25 23:21 |个人分类:U8| 如何

2.4  销售管理 2.4.1  业务控制选项 2.4.1.1  销售业务类型启用控制选项

应用背景

l  这些选项提供给用户用于业务的自定义,对于一些企业,如果没有相应业务时,可以不选择,则相应的菜单或单据中就不会出现相关的菜单和选项。

选项说明

1)   启用零售日报业务:

u  打勾选择,可随时更改。

u  用此选项,销售系统增加相关零售业务的菜单项,相关报表如销售收入明细账中包含零售日报的数据。

u  不启用,则系统不能处理零售日报业务。

u  此功能可以作为与前台销售收款系统的接口。例如与零售模块接口,可以从零售模块导入零售数据。

 

2)   启用销售调拨业务:

u  打勾选择,可随时更改。

u  启用,系统增加【销售调拨】菜单项,相关报表如销售收入明细账中包含销售调拨单的数据。

u  不启用,系统不能处理内部销售调拨业务。

3)   启用委托代销业务:

u  打勾选择,不可更改。

u  启用,系统增加【委托代销】菜单项,增加委托代销明细账等报表。

u  不启用,系统不能处理委托代销业务。

4)   启用分期收款业务:

u  打勾选择,可修改。

u  启用,销售单据可选择分期收款的业务类型,否则不可用。

5)   启用直运销售业务:

u  打勾选择,可修改。

u  启用,销售单据可选择直运销售的业务类型,否则不可用。

2.4.1.2  必有订单业务控制选项

应用背景

l  必有订单业务模式的销售管理是标准、规范的销售管理模式,订单是整个销售业务的核心,必须依据订单填制发货单、发票,通过销售订单可以跟踪销售的整个业务流程。

选项说明

1)   普通销售必有订单:

u  打勾选择。

u  必有订单时,普通销售发货单、普通销售类型的发票不可手工填制,必须参照上游单据生成。即先发货后开票模式,

2)   委托代销必有订单:

u  打勾选择。

u  选择委托代销业务可选此项。必有订单时,委托发货单不可手工填制,必须参照订单生成。

3)   分期收款必有订单:

u  打勾选择。

u  选择分期收款业务可选此项。必有订单时,分期收款发货单不可手工填制,必须参照订单生成。

4)   直运销售必有订单:

u  打勾选择。

u  选择直运业务可选此项。必有订单时,直运采购订单必须参照直运销售订单,直运采购发票必须参照直运采购订单、直运销售发票必须参照直运销售订单。

u  直运业务必有订单单据流程:

u  非必有订单模式下,可分为两种情况:

ü  可以按上面的流程,以订单为主线进行业务。

ü  也可以不做订单,直接做发票。直运采购发票和直运销售发票可互相参照。

5)   折扣存货受必有订单控制:打勾选择,必有订单时可设置。

u  选择是,必有订单时,折扣型存货,在填制发货单、发票时需要控制必有订单。

u  选择否,必有订单时,折扣型存货在发货单、发票可以手工录入(业务规则同非必有订单时的控制),即可以新增折扣行,不必控制必有订单。

6)   退货必有订单:打勾选择,用于控制退货业务是否必有订单

u  选择是,那么对于退货业务,同样也必有订单才能进行。

u  选择否,则对于正常销售业务,在销售时必须有订单,但对于销售退货业务,可以没有订单,直接开具销售退货单进行退货。

2.4.1.3  远程业务控制选项

2

选项说明

l  远程应用:《库存管理》、《采购管理》、《销售管理》、《应付款管理》、《应收款管理》共用,即在一个系统中改变设置,在其它四个系统中也同时更改。

l  有远程销售部门:默认为否,可随时修改。有远程应用时,可设置远程标志号,可执行远程应用功能。

l  远程标志号:标志号可设定为两位,最大为99,可随时修改。指总部及各分支机构之间分配的唯一标志号,此编号必须唯一,以保证数据传递接收时不重号。

2.4.1.4  检验业务控制选项

应用背景

l  在实际业务中,有些企业需要进行发货检验或是退货检验,此选项提供给用户可以零活的进行设置。

选项说明

1)   发货质检:打勾选择,默认为不选中。此选项只能由“不选中”改为“选中”。不能由“选中”改为“不选中”。如果选中,则以后不可再改。

u  选择是,对于需要进行发货检验的业务,在发货时可以报检。

u  选择否,在发货时不可报检。

2)   退货质检:打勾选择,默认为不选中。此选项只能由“不选中”改为“选中”。不能由“选中”改为“不选中”。如果选中,则以后不可再改。

u  选择是,对于需要进行退货检验的业务,在退货时可以报检。

u  选择否,在退货时不可报检。

u  退货报检是在《库存管理》的红字销售出库单进行报检。

2.4.1.5  单据控制选项 2.4.1.5.1  允许超订量发货

选项说明

u  打勾选择。系统默认为选中。

u  选中此项。销售发货单、销售发票在参照销售订单生单时,发货单/发票的累计发货数量允许超出订单量,但最大不能超过(1+存货档案中的“发货超额上限”)*订单数量。即允许累计发货(开票)数订单数量(1+发货超额上限)。

u  不选中,在参照销售订单开发货单/销售发票,保存时要判断订单累计发货数/累计开票数(开票直接发货)与订单数量进行比较。如果累计发货(开票)数>订单数量,不允许保存。

2.4.1.5.2  允许超发货量开票

u  打勾选中,默认为不选。

u  不选,销售发票参照销售发货单生成,销售发票保存时,检查发货单的累计开票数和发货数。如果发货单的累计开票数>发货数量,不允许保存。

u  选中,则允许销售发票参照发货单生单时,发货单累计开票数大于发货单的数量。

2.4.1.5.3  销售生成出库单

u  打勾选择,可随时更改。

u  选中,表示由《销售管理》生成出库单:《销售管理》的发货单、销售发票、零售日报、销售调拨单在审核/复核时,自动生成销售出库单,并传到《库存管理》和《存货核算》,《库存管理》不可修改出库数量,即一次发货一次全部出库。

u  不选中,销售出库单在《库存管理》中参照销售发货单生成;在参照时,可以修改本次出库数量,即一次发货多次出库。

u  在由《库存管理》生单向《销售管理》生单切换时,如果有已审核/复核的发货单、发票未在《库存管理》生成销售出库单的,将无法生成销售出库单,因此应检查已审/复核的销售单据是否均已全部生成销售出库单后再切换。

2.4.1.5.4  销售必填批号

u  打勾选择。

u  选中,则批次管理的存货,在《销售管理》开具发货单、委托代销发货单、销售发票、零售日报、销售调拨单时,批号为必填项。

u  不选中,则批号在《销售管理》可指定可不指定。《销售管理》指定后,《库存管理》不能修改,未指定则由《库存管理》指定。

u  如果选择【销售生成出库单】,则批号只能在《销售管理》指定,在《库存管理》中,用户不可修改。

2.4.1.5.5  近效失效存货检查

u  打勾选择。

u  如果选中,在发货单、发票中,对于保质期管理的存货,如果有存货达到近效期或失效时,系统给予提示。

ü  检查时,首先要计算单据日期与失效日期、有效期至的差。如果存货在存货档案中有效期推算方式不为空,则用“单据日期-存货的有效期至”判断,天数=单据日期-有效期至。如果存货档案中的有效期推算方式为空,则用“单据日期-存货的失效日期”判断,天数=单据日期-失效日期。

ü  用此计算出的天数与存货档案中的保质期预警天数比较,如果天数≤保质期预警天数(存货档案),则给认为当前存货属于近效失效存货。


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