用户在新建账套时可以选择工业版、商业版、医药流通版，可设置用户单位信息、分类编码方案、数据精度等信息。但只有工业版账套才能启用《委外管理》，因而如果需要使用《委外管理》，则账套的“企业类型”必须为“工业”，否则将无法使用《委外管理》模块。

在新建账套后，系统提示是否要进行系统启用的设置，只有设置了系统启用，才能使用相应的系统。

【业务规则】

n  只有启用《库存管理》、《存货核算》之后才能启用《委外管理》。

n  由于《委外管理》月末结账后，才能进行《库存管理》、《存货核算》、《应付款管理》的月末结账。建议用户启用《委外管理》时，启用月份应大于或等于《库存管理》、《存货核算》、《应付款管理》的未结账月份。

应用背景：

用于支持企业在实际委外业务过程中在到货和入库时，存货的数量超过订单中对应存货的数量的业务。

选项说明：

²  不选中，说明不允许超订单到货及入库，参照订单生成到货单、入库单时，不可超订单数量。

²  选中，说明允许超订单到货及入库，但超出量有一个控制，即存货档案中的入库超额上限，即在允许超订单到货和入库时，到货单/入库单的数量<=订单数量*（1+入库超额上限）。

修改规则：可以随时修改。

相关影响：

²  存货档案中的“入库超额上限”。当选择允许超订单到货/入库时，还需要设置每个存货可超过的上限值。不同存货可以进行不同的可超上限。

应用背景：

用于对MRP/MPS委外计划或者生产计划中的计划量生成委外订单时能否超计划量的控制。

选项说明：

²  不选择表示不允许：指参照MPS/MRP生成的请购单和委外订单的累计订货量或参照ROP生成的采购订单的累计订货量不可超过计划量。

²  选择表示允许：指参照MPS/MRP计划生成的请购单或委外订单的时，累计订货数量不能大于对应MPS/MRP计划的计划数量*（1+存货档案“订货超额上限”）。

修改规则：可以随时修改。

相关影响：

²  存货档案中的“订货超额上限”。当选择允许超计划订货时，还需要设置每个存货可超过的上限值。不同存货可以进行不同的可超上限。此上限只根据MPS/MRP计划下达委外订单时起作用。

应用背景：

用于控制在委外发料时，是否可以超委外订单用料表规定的用量数量发料。

选项说明：

²  不选择表示不允许：则在根据委外订单进行委外发料（材料出库）时，每个子件的累及发料数量不能超过委外订单用料表中规定的“应领数量”。

²  选择表示允许：如选择，则可超过委外订单的核定应领数量发料，但不能超过应领数量出库上限，即订单应领数量*（1+出库超额上限），出库超额上限在存货档案中设置。

修改规则：可以随时修改。

相关影响：

²  存货档案中的“出库超额上限”。当选择允许超订单发料时，还需要设置每个存货可超过的上限值。不同存货可以进行不同的可超上限。

应用背景：

²  用于对请购单生成订单时的订单量能否超请购量的控制。

选项说明：

²  打钩选中。不选中，说明不允许超请购单订货，参照请购单生成委外订单时不可超请购数量。选中此选项，说明允许超请购订货，但超出量有一个控制，即存货档案中的请购超额上限，即在允许超请购订货时，累计订货数量<=请购单数量*（1+请购超额上限）。

修改规则：可以随时修改。

相关影响：

²  存货档案中的“请购超额上限”。当选择允许超请购订货时，还需要设置每个存货可超过的上限值。不同存货可以设置不同的可超上限。

应用背景：

在有些企业，对供应商的供货品类管理比较严格，只有对供应商的供货目录进行审批后，才能发生相应的采购业务。通过供应商存货对照表，可以对供应商的采购业务发生进行管理和控制

选项说明：

²  选择“不检查”：则单据在录入和保存时不检查供应商与存货的对应关系。

²  选择“检查提示”：在录入单据和保存单据时要检查供应商与存货的对应关系（指单据中的供应商和存货是否在供应商存货对照表中存在），如果不存在，则系统给出提示，让用户来决定“是否继续”，系统不严格控制。

²  选择“严格控制”：在录入和保存单据时，要检查供应商与存货的对应关系（指单据中的供应商和存货是否在供应商存货对照表中存在），如果不存在，则系统严格控制不允许保存。

修改规则：可以随时修改。

使用说明：

²  如果选择了“检查提示”，当手工新增委外订单时，如果先输入了表头的供应商，那么在表体参照存货时，只能参照出供应商存货对照表中该供应商有对照关系的委外存货；用户也可以手工输入对照表中没有的存货，保存时系统会给出提示；当通过参照生成委外单据时，如果在表头输入了供应商，则只能参照出该供应商在存货对照表中有记录的存货的相关上游单据记录。

²  如果选择了“严格控制”，则新增或者参照生单时，只能参照出该供应商在存货对照表中有记录的存货或者相关上游单据记录，而不能手工新增。

应用背景：

有些企业在业务中，希望能控制在填制委外入库单时，对应的材料必须先出库，而且要有相应数量匹配关系，即必须领用相应的料，才能对应数量的成品。

选项说明：

²  下拉选择。默认为不检查

²  不检查：到货或者入库时,不检查子件是否发料充足；

²  检查提示：到货或者入库时，如果发现有子件没有完全发料，系统给出提示，由用户选择是否可以进行到货/入库；

²  严格控制：到货或者入库时，如果发现有子件没有完全发料，系统不允许到货/入库，到货单/入库单不能保存。

²  发料不足的判断逻辑：

u  按照"委外订单+行号"进行判断：即到货单（入库单）中将来源于相同"委外订单+行号"的相同母件进行汇总得到累计到货数量（累计入库数量）；

u  比较该母件下的每一个子件的已领数量是否大于等于（累计到货数量/委外订货数量} *子件的应领数量，如果满足，则表示发料充足；如果有一个不满足，则表示发料不足。

检查存货、供应商、部门、业务员、操作员、采购类型权限

应用背景：

²  企业在业务过程中，根据管理要求的不同，可能会对存货、供应商、部门、业务员、操作员、采购类型等方面进行控制，比如某些人在使用委外系统时，要求只能看某些存货的业务情况，只能看与某些供应商的业务情况等。基于这些要求，系统提供了数据权限的控制。

²  在U8ERP系统中，对于数据权限有字段级权限的控制和记录级权限的控制，当要进行记录级权限控制时，不仅要在基础设置中进行数据权限的设置和授权，还要在不同系统中选择进行哪些数据权限控制。

选项说明：

²  检查存货权限：打钩选中，只有基础设置的数据权限控制设置中设置了检查存货数据权限，此选项才允许选择。如检查，在委外系统填制单据时只能参照录入有录入权限的存货，查询单据列表、报表时只能显示有查询权限的存货及其记录。

²  检查供应商权限: 打钩选中，只有基础设置的数据权限控制设置中设置了检查供应商数据权限，此选项才允许选择。如检查，在委外系统填制单据时只能参照录入有录入权限的供应商，查询单据列表、报表时只能显示有查询权限的供应商及其记录。

²  检查部门权限: 打钩选中，只有基础设置的数据权限控制设置中设置了检查部门数据权限，此选项才允许选择。如检查，在委外系统填制单据时只能参照录入有录入权限的部门，查询单据列表、报表时只能显示有查询权限的部门及其记录。

²  检查业务员权限: 打钩选中，只有基础设置的数据权限控制设置中设置了检查业务员数据权限，此选项才允许选择。如检查，在委外系统填制单据时只能参照录入有录入权限的业务员，查询单据列表、报表时只能显示有查询权限的业务员及其记录。

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