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应用背景:
为解决企业以订单为核心的采购管理模式,采购的业务必须有采购订单,可以通过采购订单跟踪采购的整个业务流程。
选项说明:
² 当打钩选中时,采购到货、入库、发票、退货,都需要有订单作为依据。到货单、采购入库单、采购发票、红字采购入库单,都不能手工新增,必须参照来源单据生成。
² 必有订单模式时,拷贝/参照单据时,选单界面中的“执行所拷贝的记录”选项置灰,不可修改。并且对于生成的单据不允许增行。
修改规则:可以随时修改。
2.2.2 直运业务必有订单应用背景:
在一些商业企业中,一些企业有直运的业务,即产品不进行入库,本企业接到客户订单后,向供应商订货,并且由供应商直接将商品发给企业的客户;结算时,企业分别与供应商和客户进行结算。
选项说明:
² 此选项在本系统中只作为显示,如果要修改,只能在《销售管理》系统中进行修改。
² 当选择直运业务必有订单时,直运业务的起点为销售订单,在采购系统中,直运采购订单必须参照直运销售订单生成,直运采购发票只能参照直运采购订单生成。都不能手工新增。
修改规则:可以随时修改。
其他说明:其他关于直运业务的规则参见销售选项。
2.2.3 启用受托代销应用背景:
用于支持业务的自定义,对于商业企业,并不是所有的都有受托代销业务,如果没有受托代销的业务时,可以不选择,则相应的菜单中就不会出现与受托代销相关的菜单。
选项说明:
² 打钩选择,选中时,表明企业有受托代销的业务。
² 此参数与库存中的“有无受托代销业务”属于一个参数,可以在采购系统或库存系统中进行设置,在其中一个系统的设置,同时改变在另一个系统的选项。
² 只有在建账时,企业类型选择为商业或医药流通时才可以选择此参数。
修改规则:可以随时修改。
相关影响:
² 菜单:此选项选中时,在采购管理中可以看到与受托代销相关的一些菜单,比如受托代销结算、受托代销统计账表等。如果不选中,相应的这些菜单是隐藏。
² 业务类型:当启用受托代销业务后,在增加采购单据(请购单/订单/到货单/发票)时,可以选择受托代销的业务类型,否则在增加单据时,不能选择“受托代销”的业务类型。
² 单据中的记录:启用了受托代销业务后,在业务类型为“受托代销”的单据中可以录入受托代销的记录,存货档案中同时选择了“外购”和“是否受托代销”的属性表示此存货属于受托代销的存货。
使用方法:
² 一个企业如果有受托代销的业务,则在建账时企业类型要选择商业或医药流通,并且要设置相应的受托代销的采购类型。
² 系统不支持一个存货既是外购又是受托代销的情况。存货只选择“外购”属性,表示此存货属于外购的存货;存货同时选择 “外购”和“是否受托代销”属性表示此存货是受托代销的存货;只选中“是否受托代销”不能标识存货的业务属性,即此存货既不能进行外购业务,也不能进行受托代销业务。
² 对于受托代销业务和普通的外购业务,系统通过业务类型进行区分。对于订单,如果业务类型=“受托代销”,则表示此订单是受托代销的订单,如果业务类型=“普通采购”,则表示订单是属于正常采购的订单。
² 如果供应商在给企业供货时,一张订单中,既有正常供货的存货,也有受托代销的存货,则需要分成两张订单录入,即一张采购订单只支持一种业务类型。请购时,如果既有受托代销的存货,又有非受托代销的存货,则表头业务类型为空。
2.2.4 受托代销业务必有订单选项说明:
² 此选项用于选择受托代销业务是否必有订单。只有启用受托代销后,才能编辑此选项。
² 同样,如果选中了受托代销业务必有订单,则受托代销相关的到货单、发票只能参照采购订单生成,而不能手工新增。
修改规则:可以随时修改。
2.2.5 启用代管业务应用背景:
代管业务的主要特点是:企业替供应商保管其提供的物料,但只作实物上的管理,物权仍属于供应商。企业先使用物料,然后根据实际使用定期汇总,并与供应商挂账确认。
代管业务目前主要应用在主机厂、总装厂以及供应链上的关键配套企业, 这些企业的共同特点是企业要货频繁,同时相对于供应商而言企业处于强势,自己又不愿保留太多的库存,所以替供应商管理库存模式(简称代管)应运而生。
代管采购可应用于商业、工业企业。
启用代管业务时,可以处理代管采购的业务,代管业务相关的菜单才可见。
选项说明:
² 打钩选择,选中时,表明企业有代管采购的业务。
修改规则:可以随时修改。
相关影响:
² 菜单:此选项选中时,在采购管理中可以看到与代管采购相关的一些菜单:代管挂账确认单、代管挂账确认单列表、代管消耗明细表、供应商代管物料收发存表、供应商代管挂账余额表。如果不选中,相应的这些菜单不可见。
² 业务类型:当启用代管采购业务后,在增加采购单据(请购单/订单/到货单)及采购入库单时,可以选择“代管采购”的业务类型,否则在增加单据时,不能选择“代管采购”的业务类型。
² 当到货单的业务类型=“代管采购”时,表体的仓库只能选择标识为“代管仓”的仓库。
² 业务类型=代管采购时,不进行最高进价控制。
使用方法:
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