与ERP结合使用－－条码

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条码、射频与ERP结合使用，帐务＋实物，全面提高企业信息化和管理化水平！
我公司是Zebra、Cipher、Toshiba、Tsc、Motorola、Honeywell 等众多知名条码打印机、采集器等产品在山东的总代理，专业从事基于条码、射频技术的自动识别系统的承接，如产品生产线管理、仓储管理、质量追溯、防伪防串货管理、设备巡检、资产管理、人员考勤、门禁管理、停车场管理、无线测温、机房线缆条码管理、移动计算等；并生产、销售各种规格的标签纸、碳带等耗材，希望有机会能与各位合作。

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详细信息：山东条码新技术开发公司 方立军
地址：济南市历山路146－6号省质监综合楼
电话:  0531-82679343  13791139536
MSN: fanglijun0536@hotmail.com
Q Q:  233308906

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1.条码基础知识：
条码是由一组按一定编码规则排列的条、空符号，用以表示一定的字符、数字及符号组成的信息。
条码系统是由条码符号设计、制作及扫描阅读组成的自动识别系统。
2.条码技术的优点
是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术。条码技术具有以下几个方面的优点：
A、输入速度快：与键盘输入相比，条码输入的速度是键盘输入的5倍，并且能实现“即时数据输入”。
B、可靠性高：键盘输入数据出错率为三百分之一，利用光学字符识别技术出错率为万分之一，而采用条码技术误码率低于百万分之一。
C、采集信息量大：利用传统的一维条码一次可采集几十位字符的信息，二维条码更可以携带数千个字符的信息，并有一定的自动纠错能力。
D、灵活实用：条码标识既可以作为一种识别手段单独使用，也可以和有关识别设备组成一个系统实现自动化识别，还可以和其他控制设备联接起来实现自动化管理。
另外，条码标签易于制作，对设备和材料没有特殊要求，识别设备操作容易，不需要特殊培训，且设备也相对便宜。
3.条码技术的应用范围：
商业自动化系统：POS（Point of Sales）是一个商业销售点实时系统。该系统以条码为手段，计算机为中心，实现对商店的进、销、存的管理，快速反馈进、销、存各个环节的信息，为经营决策提供信息。
条码技术在仓储管理中的应用：立体仓库是现代工业生产中的一个重要组成部分，利用条码技术，可以完成仓库货物的导向、定位、入格操作，提高识别速度，减少人为差错，从而提高仓库管理水平。
条码技术还广泛地应用于交通管理、金融文件管理、商业文件管理、病历管理、血库血液管理以及各种分类技术方面，条码技术作为数据标识和数据自动输入的一种手段已被人们广泛利用，渗透到计算机管理的各个领域。
4.条码的发展历史
条码技术至今已有50多年的历史。从20世纪40年代的美国发起，70～80年代在国际上得到了广泛的应用。随着国外条码技术的应用，我国于70年代末到80年代初开始研究，并在部分行业完善了条码管理系统，如邮电、银行、连锁店、图书馆、交通运输及各大企事业单位等。1988年12月，我国成立了“中国物品编码中心”，并于1991年4月19日正式申请加入了国际编码组织EAN协会。近年来，我国的条码事业发展迅速，目前，商品使用的前缀码有“690”、“691”、“692”和“693”，条码技术在我国已得到了广泛的应用。
5.条码编码方式介绍
•        条码种类很多，常见的大概有二十多种码制，其中包括：Code39码（标准39码）、Codabar码（库德巴码）、Code25码（标准25码）、ITF25码（交叉25码）、Matrix25码（矩阵25码）、UPC-A码、UPC-E码、EAN-13码（EAN-13国际商品条码）、EAN-8码（EAN-8国际商品条码）、中国邮政码（矩阵25码的一种变体）、Code-B码、MSI码、、Code11码、Code93码、ISBN码、ISSN码、Code128码（Code128码，包括EAN128码）、Code39EMS（EMS专用的39码）等一维条码和PDF417等二维条
•        目前，国际广泛使用的条码种类有EAN、UPC码（商品条码，用于在世界范围内唯一标识一种商品。我们在超市中最常见的就是EAN和UPC条码）、Code39码（可表示数字和字母，在管理领域应用最广）、ITF25码（在物流管理中应用较多）、Codebar码（多用于医疗、图书领域）、Code93码、Code128码等。其中，EAN码是当今世界上广为使用的商品条码，已成为电子数据交换（EDI）的基础；UPC码主要为美国和加拿大使用；在各类条码应用系统中，Code39码因其可采用数字与字母共同组成的方式而在各行业内部管理上被广泛使用；在血库、图书馆和照像馆的业务中，Codebar码也被广泛使用。
•        除以上列举的一维条码外，二维条码也已经在迅速发展，并在许多领域找到了应用。
6. 常用条码简介
•        EAN码：
EAN码是国际物品编码协会制定的一种商品用条码，通用于全世界。EAN码符号有标准版（EAN-13）和缩短版（EAN-8）两种，我国的通用商品条码与其等效。我们日常购买的商品包装上所印的条码一般就是EAN码。
•        UPC码：
    UPC码是美国统一代码委员会制定的一种商品用条码，主要用于美国和加拿大地区，我们在美国进口的商品上可以看到。
•        39码：
    39码是一种可表示数字、字母等信息的条码，主要用于工业、图书及票证的自动化管理，目前使用极为广泛。
•        库德巴（Codabar）码：
    库德巴码也可表示数字和字母信息，主要用于医疗卫生、图书情报、物资等领域的自动识别。
•        Code 128 码：
    128可表示ASCII 0 到 ASCII 127 共计128个ASCII字符。

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条码出现短短四十几年的时间内，它已经广泛应用于交通运输业、商业贸易、生产制造业、医疗卫生、仓储业、邮电系统、海关、银行、公共安全、国防、政府管理、办公室自动化等领域。 在介绍条码具体应用设计之前，大家应该知道条码技术已经不仅仅是简单的符号技术和自动识别技术了，也不再仅仅限于某行业的应用。 依然在仓管、生产线自动化、图书、商业行业有广泛的应用前景。 由于二维条码技术的兴起，使条码技术迎来崭新的发展空间。
　　条码作为重要的符号技术，将在EDI、供应链等跨行业的信息流物流过程中起着十分重要的作用。 以下以生产企业条码应用为主介绍条码的主要应用和设计。
[一]条码仓库管理系统
　　条码仓库管理是条码技术广泛应用和比较成熟的传统领域，不仅适用于商业商品库存管理，同样适用于工厂产品和原料库存管理。只有仓库管理（盘存）电子化的实现，才能使产品、原料信息资源得到充分利用。仓库管理是动态变化的，通过仓库管理（盘存）电子化系统的建立，管理者可以随时了解每种产品或原料当前货架上和仓库中的数量及其动态变化，并且定量地分析出各种产品或原料库存、销售、生产情况等信息。管理者通过它来及时进货或减少进货、调整生产，保持最优库存量，改善库存结构，加速资金周转，实现产品和原料的全面控制和管理，更新管理方式。 实施条码仓库管理（盘存）电子化的特点： 实时数据。数据采集系统采用条码自动识别技术作为数据输入手段，在进行每一项产品或原料操作（如到货清点、入库、盘点）的同时，系统自动对相关数据进行处理，并为下一次操作（如财务管理、出库）做好数据准备。 无停顿运行。
　　“零”差错。由于系统几乎完全免除了物流过程中数据的人工键盘输入，大大减少了库存管理过程中数据输入差错的可能性。
　　省人力。 高效率。高速信息流的数据实时性以及科学的决策，使为了保证供应的巨大备用库存可以大幅度地减少或者成为不必要，即可实现低成本、低库存、高资金周转率、高效益。 实施库存条码管理系统： [1]、经济型、易实施的库存管理 保持原有物流方式，实现信息流的自动化，即数据采集自动化。 [2]、立体全自动仓库管理系统
[二]条码在工业中的应用
　　在一盒柯达彩色胶卷上我们可以看到有四种不同的条码，它们分别应用于胶卷生产、流通、拍摄和冲印的各种不同过程。在包装盒外面的条码是商品条码；胶卷盒内侧的条码与外部的码制不同，这是供胶卷生产过程应用的，胶卷在出厂装盒以前，纸盒流经生产线并通过一个读码器（扫描器）读取纸盒内侧上的条码，保证所装胶卷的型号正确无误；胶卷暗盒上的条码是银黑相间的，装有专门装置的照像机读取这条码后，通过转换系统能自动设定照像机上的“胶片速度”钮；当胶卷拍摄完毕送进冲印设备后，条码又将信号输入冲印机进行适当的冲印处理，这种条码要待胶卷冲好后才能见到，因为它是一种隐形码，须经显影才看得见，这种条码为印制照片的工艺过程提供参数指令。 美国福特汽车公司每年向欧洲输入150万辆汽车，每辆都带一表明其型号、规格和总装厂的条码，取代了过去车辆在发货和转销过程中多达11次的人工记录出厂编号的繁琐工作。 福特公司在比利时的saor1ouis工厂还把条码刻在车体底部的金属件上；通过装配线上某扫描装置可以对车辆自总装开始到发货出厂的全过程进行跟踪。 作为福特汽车公司的竞争对手棗通用汽车公司，它已经用条码来区分动力机各主要部件，如阀门、汽化器等。这些部件可组成1550万种不同型号的动力机，但通用公司只需要其中的438种，通过向计算机输入条码，则可以避免出现那些无用的机型结构。 很多国家都在自动生产线上采用了条码技术，用来提高生产过程的效率和准确性。
[三]办公室自动化管理
　　固定资产管理和档案管理 随着降低成本和精简机构的需要和固定资产的数量日益增加，应用条码技术对固定资产进行管理将十分有效。 使用条码对固定资产进行分类和编码；使用条码数据采集器进行资产盘存，通过资产盘存建立固定资产数据库；使用条码数据采集器控制固定资产的购入、领用和数据库的维护与管理实时同步进行；使用条码数据采集器进行固定资产的定期盘存。 2、门卫、考勤管理 (1)、门卫管理：合法进入者每人持有一张条码卡片，进入时在卡槽式扫描器中刷卡或刷卡加密码，若正确，系统中主机通过继电器控制电子锁打开，否则，门不开。 (2)、考勤管理：使用条码技术管理企事业单位的人事考勤，能克服机械打卡的各种弊端，同时是一个企业现代化管理的重要标志。 考勤管理系统和门卫管理系统整体结构如下图： 　

[四] 二维条码PDF417应用
1、二维条码简介 由于一维条码的信息容量很小，如商品上的条码仅能容纳13位阿拉伯数字，更多的描述商品的信息只能依赖数据库的支持，离开了预先建立的数据库，这种条码就变得毫无意义，因此在一定程度上限制了条码的应用范围。基于这个原因，人们迫切希望发明一种新的条码，除具备一维条码的优点外，同时还有信息容量大、可靠性高、保密防伪性强等优点。为了满足人们的这种需求，美国Symbol公司经过几年的努力，于1991年正式推出名为PDF417的二维条码，简称PDF417 （见图）。

技术特点：PDF417是一种高密度、高信息含量的便携式数据文件，它可以打印在纸上、卡片上随物品一起传输，同时具有信息容量大，编码范围广，纠错能力强，译码可靠性高，防伪能力强等特点，并且容易印制，成本很低。在我国，第一个二维条码国家标准GB/T17172-1997《四一七条码》于1997年12月正式颁布。
2、PDF417的应用简介 PDF417在世界上正得到广泛的应用，并在国内也开始展露出其诱人的应用前景。其应用主要表现在以下几个方面： [1] 证件管理 证件的机读能力和防伪能力是新一代证件的标志。 PDF417将持证人的姓名、证件号码、血型、照片、指纹等重要信息进行编码，并且通过多种加密方式对数据进行加密，有效地解决了证件的自动录入及防伪问题。PDF417可以采用一般的打印机印制，可打印在纸上、卡片上甚至金属上，成本很低，使用寿命长，因此它较之IC卡等其它证卡技术有不可比拟的优势，被广泛应用在护照、签证、身份证、驾驶证、暂住证、行车证、军人证、健康证、保险卡等各类证卡上，用于实现数据的自动采集，提高证件的防伪能力。 [2]机电产品的生产和组配线 在工业上，各类工厂如汽车、电子产品的总装线，皆可采用PDF417实现数据的自动交换。在我国，上海桑塔那轿车在出厂前，都会在驾驶室的仪表盘上贴上一个很小的PDF417标签，其中包含汽车的发动机号、底盘号、汽缸等重要参数，在汽车分销中心的工作人员只要扫描条码便可将所需的有关数据迅速准确地录入到计算机，避免错填某些数据而给企业及顾客造成不必要的经济损失，同时实现对该车的全程质量跟踪。 销售管理 主要使用在产品的全程质量跟踪。 使用二维条码技术进行产品质量跟踪。当产品进入市场并投入运行后，有些产品需要维修。由于产品连续生产，先后出厂的产品在时间上有很大差距，超过保修期的产品和其它厂家生产的类似产品在社会上大量存在。如果某一用户将超过保修期的部件换到属于保修期范围内的计算机上要求保修，保修人员可用条码阅读器扫描维修部件上的条码，便立即得知该部件的出厂日期及生产厂家等信息，确定是否给予保修。同时，维修部的信息也可及时反馈给工厂，及时发现生产中的问题。
[五] 现代经营管理的新概念--供应链管理
1、 概念 所谓供应链是指产品生产和流通中涉及的原材料供应商，生产商，批发商，零售商以及最终消费者组成的供需网络。在这个网络中，每个贸易伙伴既是其客户的供应商，又是其供应商的客户。他们既向其上游的贸易伙伴订购产品，又向其下游的贸易伙伴供应产品。供应链管理是对供应链中的物流、信息流、资金流、增值流、业务流以及贸易伙伴关系等进行的计划，组织，协调和控制。
2、 原则 供应链管理的基本原则如下： *供应链上的每个供应商以最低的成本和费用持续可靠地满足其客户的需求； *供应链管理从一个全新的高度对物流和信息流进行有效管理，其侧重点在于公司之间或公司内部之间的链接； *贸易伙伴之间密切合作，共享信息，共担风险； *应用现代科技（如标识（ID）代码、条码应用标识符及条码和 电子数据交换（EDI）等），作为管理手段。
3、支持技术 条码 扫描技术 EDI（电子数据交换）
4、供应链管理策略（ECR为例） 什么是ECR（Efficient Consumer Response）：ECR即“快速客户反应”，它是在杂货分销系统中，分销商和供应商为消除系统中不必要的成本和费用，给客户带来更大效益而进行密切合作的一种战略。 实施“快速客户反应”这一战略思想，需要我们将条码、扫描技术、POS系统和EDI集成起来，在供应链（由生产线直至付款柜台）之间建立一个无纸系统，以确保产品能不间断地由供应商流向最终客户，同时，信息流能够在开放的供应链中循环流动。这样，才能满足客户对产品和信息的需求，即给客户提供最优质的产品和适时准确的信息。
[六] 其他领域应用简介（条码图书管理系统、条码商场管理系统、条码血员、血库管理系统、邮电管理、海关报关单管理）
1、邮电管理：在邮电业务管理中，存在着大量的邮件处理，如挂号信、邮政快件等。为分清责任和方便查询，在交接过程中，工作人员都要登录清单，做为相互交接的凭证。以往登录清单一直沿用手工方式，工作量大，效率低，容易造成人为错误。将条码技术应用于邮电业务管理，从根本上改变了传统的手工登录方法，将工作人员从繁忙紧张的工作中解脱出来，避免了人为造成的错误，大大提高了工作效率，为登单作业自动化提供了先决条件。 条码邮件管理系统包括以下内容： 条码及条码挂号签 由于挂号邮件是在全国范围内流通的，这就要求邮件所用的条形码挂号签在全国范围内有一个统一的标准。 硬件组成
2、条码报关单管理 利用条码管理进口报关单，可有效地解决报关单管理中的缺单问题。
3、条码图书管理系统 众所周知，图书管理可分门别类，其分类使用编码，使每本书都有一个索书号，把索书号印制成条码标签贴在书上。配合计算机系统的使用，当书籍流动时，只要扫描索书号条码即可，省去了将长串书号敲入的过程，失误率极低。
4、条码商场管理系统 主要是利用商品条码和店内码对商场商品的进货、销货、盘点进行电子化管理。
5、条码血员、血库管理系统 条码在血员、血库管理中的应用主要是对献血员的跟踪管理和血库管理。

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机房线缆条码管理系统
背景说明
随着信息化建设的深入，各单位网络配置越来越规范，设备越来越多，随之而来各种线缆也越来越多，面对一块防静电地板砖下或者一段管线内多达几十上百条线缆的情况，技术检修人员的工作量和难度剧增。
    我们利用条码技术，选用线缆专用的旗帜标签和吊牌标签，以无线数据采集器为终端，为机房工作人员检修、维护线缆提供便利。
系统描述
系统利用条码技术，为每一条或者每一束线缆提供一个唯一编号，并将该线缆的各属性，如起止端的位置、线缆类型、规格型号、投运时间、业务、芯数、路径等信息录入系统，在日常检修的时候只要扫描一下贴在线缆上的标签，线缆的各属性信息便显示在数据采集器上，给工作人员的排查、检修工作提供帮助。
系统特点：
适合于各种线缆 / 可灵活绘制路径图 / 网络打印方便快捷 / 采集器无线实时传输 / 强大的统计报表
设备选型
整个系统由程序、条码打印机、数据采集器和标签耗材组成。
针对客户的不同需求，我们精选高、中、低三种类型的设备，确保您的选择物超所值！
1．条码打印机：斑马110Xilll （工业级）  TEC B-SX5T（工业级）     TSC 343 （商业级）
2．数据采集器：Symbol 3000（工业级）  Bluebird BIP5000（IP54） 新大陆PT980（普通型）
3．线缆专用耗材：旗帜标签/吊牌标签/碳带
标签及耗材：有旗帜标签（白色）、吊牌标签（白色）和扎带标签（可以定制各种颜色），价格根据数量而定。
机房线缆管理的系统组成：软件＋条码打印机＋数据采集器＋标签及耗材。
联系方式
详细信息请咨询：
0531-82679343  13791139536
联系人：方立军
邮  箱：fanglj@12365.sd.cn
地  址：济南市历山路146-6号1117室

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有与用友u8结合的应用方案吗？我正在找比维深条码更好的方案

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    你想实现哪些功能？

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条码技术是在计算机应用和实践中产生并发展起来的一种广泛应用于商业、邮政、图书管理、仓储、工业生产过程控制、交通等领域的自动识别技术，具有输入速度快、准确度高、成本低、可靠性强等优点，在当今的自动识别技术中占有重要的地位。

条码是由一组规则排列的条、空以及对应的字符组成的标记，“条”指对光线反射率较低的部分，“空”指对光线反射率较高的部分，这些条和空组成的数据表达一定的信息，并能够用特定的设备识读，转换成与计算机兼容的二进制和十进制信息。通常对于每一种物品，它的编码是唯一的，对于普通的一维条码来说，还要通过数据库建立条码与商品信息的对应关系，当条码的数据传到计算机上时，由计算机上的应用程序对数据进行操作和处理。因此，普通的一维条码在使用过程中仅作为识别信息，它的意义是通过在计算机系统的数据库中提取相应的信息而实现的。

产品管理能力是现代企业经营实力的重要标志之一。随着技术的发展和市场竞争的日益激烈，越来越多的生产企业要求对其产品的生产过程和物流、销售、售后服务等过程进行跟踪和管理。引入条码不仅实现了产品身份的确认和各种信息的快速采集，使大规模的产品信息得到及时有效的处理，同时也为企业的生产管理、质量追溯和召回、物流管理、销售管理、客户服务奠定了良好的信息基础。

传统的简单物流管理已无法保证企业高效、准确、快捷的实现进销存管理，从而大大降低了企业的竞争力。为了与国际接轨，方便物料的跟踪，做到信息跟踪的快捷、自动，提高信息查询的效率，将条码技术引入物流，舍弃了原来的先手工记录再输入电脑的工作方法，带来了快捷、高效和准确的工作方法，条码技术起到了准确识别产品信息及跟踪产品流向的重要作用，从而降低企业的物流成本，提高企业的管理效率。

FESEMu8条码系统具有以下特点：

l        n   完全支持用友U8系统

l        n   支持多种采集器

l        n   支持独立的仓储管理

l        n   支持无线数据采集系统

l        n   支持远程发布操作

l        n   支持B/S方式，客户端不需要进行部署

l        n   支持网络功能升级

l        n   可以根据客户的需求进行二次开发，功能灵活！

l        无线仓储的综合优势

a)    不受空间限制的信息应用环境，使得企业内部之间甚至是与外部的信息同步交换成为可能。

b)    非常适合的场所如立体化仓库入出库、生产线复杂环境完工和包装区域等。

c)    利用无线通信设备组建无线局域网，通过可编程移动计算终端的“进网”工作可以为条形码技术的普及和使用提供平台，从而帮助企业实现信息标准化和快速物流管理。

d)    可以充分利用已经存在的用友U8信息资源，借助无线网络的灵活移动手段。

l        无线仓储的具体优势

1.    准确率接近100%

a)    每一部操作都必须经过验证方可执行，消除了错误的发生机率以及由此带来的成本。

2.    降低劳动陈本

a)    无需人工输入大量数据。

3.    提高客户服务质量

a)    实时掌握订单状况；

b)    消除订单延迟。

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深圳用友条码系统：高效、准确、快速、让ERP更成功--风视科技

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济南金立信科技有限公司  刘文斌
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该公司是用友公司的签约服务商兼用友客户服务中心，你需要的功能他们能够完成。
价格也合理，我以前有跟他们联系过的。

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    典型的拖啊

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条码及射频技术在资产管理中的应用
资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，良好的资产管理可以减少浪费，提高资产的利用率，直接降低企业运行成本。固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点，为了使企业的固定资产管理工作更加规范化、制度化、科学化，提高固定资产的利用率、完好率，使其发挥更大效益，固定资产的管理显得非常重要。
随着行政事业单位业务和规模的日益扩展，以及管理水平的不断提高，所拥有的实物资产也随着增长，但也为实物资产的管理带来了一定的困难，主要问题表现为：
1、缺乏规范的购置、保管和使用制度，在管理上无章可循。只重视购置，不重视日常管理；
2、没有建立健全固定资产明细账，无法真实反映和有效控制固定资产的增减变化；
3、资产长期滞留账外或被借用，无法掌握真实的资产数据；
4、资产核算不及时，一些单位资产重新评估后发生了增值、减值变化，不及时进行处理，导致账物脱节、资产存量不清。
    对于行政事业单位的特殊性，即严格的规定和管理要求、复杂的管理程序、繁杂的账务清查和实物盘点工作，需要使用一套完善的固定资产条码管理系统来有针对性的提高工作效率，加强和提高固定资产的监督管理工作。
但对于各个单位来说，因为资产的数量不等、分布不均、价值不等、损坏率不同、折旧率各异，而使得资产的管理和清查工作需要大量的人力和物力，而且手续繁琐、工作量大、时间长、容易出差错。自条形码技术出现以来，因其独有的自动识别功能、与管理对象唯一对应等特点，已经广泛应用在各行业中。
条码的应用有如下优越性：1.可靠准确；2.数据输入速度快；3.经济便宜；4.灵活、实用；5.设备简单；6.易于制作。条形码的诸多优点使得条形码适合于在资产管理中使用。
资产管理时对每一件资产编制条形码，这是固定资产管理系统应用的基础。没有信息的收集，就谈不上管理，条形码不但可以记录资产的名称、类别、登记日期等固定信息，还具有错误修正技术及防伪功能，配合防伪标签，可以保证标签的安全。通过数据采集终端对资产条形码的扫描进行数据收集，因为条形码包括一定的数据信息，可以对扫描得到的数据整理归纳；通过一些列的系统操作，如资产使用年限的限定、折旧率的管理、分布的变迁、维修的相关纪录等等，对资产实现动态的管理，即动态的资产管理；经过相关的操作处理得到资产相关的资料，包括如下部分：资产的种类分类、每类资产的数量统计、总资产的统计、资产的损耗、资产的变更、资产的使用者、资产的库存管理等等，形成需要的报表，为其他工作提供数据分析基础。
以行政事业单位为例，使用基于条码技术的固定资产管理系统以后，可以：
1、及时掌握资产状况，合理配置资源
以前，由于行政事业单位各部门的资产无账可查、“家底”不清，资产管理部门没有掌握各部门资产的准确信息，导致信息不对称，难以做到结合资产占用状况来安排各部门的配置。使用固定资产条码管理系统后实现了固定资产的统一管理，可以实时地掌握全部资产的使用情况。各部门购入每一件资产以后都必须及时登记，并打印条码。通过登记信息可以跟踪出资产的购入情况，通过组合查询可以了解到所有部门的资产购入。同时在审批过程中，审批部门只要通过相应的终端设备，对申请部门的现存资产情况作详细调查，便可掌握第一手决策资料。很好的做到了资产管理与预算管理的有机结合。
2、实行多账套管理，对各资产进行跟踪
因为行政事业单位部门的特殊性，经常会有资产的捐赠、资产的接受、以及资产报废等等。对于各种类别资产的管理经常会有无从下手的感觉，长此以往，就经常出现坏账、烂账。去年刚注册的资产，今年盘点就不知道到哪儿去了，出现了国有资产严重流失的现象。使用固定资产条码管理软件以后具有多种帐套管理的先进功能。可以对多个部门多个帐套分别进行管理，对每种账套分门别类的跟踪，生成相应的报表，形成了账、卡、物、使用单位、使用部门、使用人六者吻合。
3、到期自动提醒维修、检测，保证了资产的使用价值
在行政事业单位的日常工作中，无可厚非的要用到各类设备、仪器，长期不做维修、检测，给正常的工作带来了很大的不便。比如说，电梯因为使用率极高，没有及时维保，会出现升降度不规范、载重额度不稳定、速度不均匀，严重的损坏了相关部门的形象，而且还有严重的安全隐患。使用固定资产条码管理系统后，系统会提前对即将到达需要维修、检测管理和保养的设备、器械，作出提示，提醒管理人员，并将维修、保养的内容及效果记录在系统中。做到有效、定期、准时的管理，在延长了设备、器械的运行寿命的前提下，大大提高了资产的使用价值。
4、实时掌握准确的数据，使采购的资产性价比最高
性价比是行政事业单位采购设备、器械所要考虑的至关重要的一个因素。手工方式下，对性价比的考核只是由设备、器械的价格、品牌来决定。实际操作下来，往往会出现一件设备、器械购买时价格低，但使用期限很短，或者是维修次数多的现象，然后就将坏的仍掉，再购买新的，经常为购买设备而重复投资。大大增加单位的日常开支。比如说，购买电脑，通常就只把价格和品牌作为采购的决策因素，而忽略了维修次数、维修费等参数，很可能会出现购买了一个价格不菲的某名牌产品，但没用多久就出现问题需要维修的现象。通过固定资产条码管理系统，对每件资产的价格、使用时间、维修时间、次数、费用等关键因素一一进行管理，使资产管理人员和采购人员实时掌握准确的数据，从而确保采购的资产性价比最高，大大降低了运营的成本，避免了盲目的采购。
5、先进的条形码管理方式，为资产清查工作打好基础
行政事业单位要求每半年对账一次，使账实、账卡、账账保持一致；每年对各部门的固定资产进行一次全面清查盘点工作。在以往手工方式下，进行实物清点、账务核对、编制报表等工作，要耗费大量的人力物力才能完成，不可避免的还会出现错盘、漏盘、重复盘等现象。使用固定资产条码管理系统后，给盘点带来极大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对账本的方式进行盘点，只须通过专门的条码数据采集器对固定资产上的条码阅读，条码信息自动存储在条形码识别器中。数据采集器可以存储近百万条固定资产的编码，使盘点速度提高了90%以上，同时还避免了重复盘点或错盘。将盘点信息传回系统以后，系统可以自动处理各种盘点结果（盘亏、转移、损坏等），从而立即发现资产短缺、盈余、转移等变化情况，使固定资产管理轻松而高效。
现在国家非常重视行政事业单位的资产清查工作，利用固定资产条码管理软件先进的盘点技术，可以为每次的清查工作迅速、准确的提供出各类资产报表，做到一劳永逸。
当然条码不是万能的，所以条形码自身就进行了发展升级。一维码仅是一串字符，毕竟信息容量有限，要记录大量的资产信息只能依赖后台数据库，虽然可以利用无线设备实时传输，可是却摆脱不了受网络的局限，遇到干扰时就会影响工作实效和准确性。二维码的出现和使用技术的成熟，使条形码技术得到了完善，也使得大量的信息可直接写在条码标签上，不需要后台数据库支持便可以查看和浏览设备信息。至此，条形码技术对资产管理来说又完成了一个大的跨越。
需求总是无止境的，二维条码标签信息不能更改，在当今这个要求完美的时代又不能不说是一个遗憾。但问题总是会解决的，射频技术的发展完善填补了这个缺陷。使用射频标签，可读可写，使用寿命达二十年，而且射频技术的识读距离最远可达十几米，能够满足一些无法近距离工作的情况需要。唯一的不足就是现在使用射频技术成本比较高，但这个问题需要辩证的看，从性价比来说，射频技术还是很实用的。而且我们可以根据不同资产，价值不同、特性不同，选择其适合的技术产品，将条码技术和射频技术有机结合，综合利用，最大程度的满足客户的不同需求。
我们山东条码便根据行业的需要，综合条码技术和射频技术，经过长期的调研、试验，开发了一套固定资产管理系统。这套系统分单机版和网络版，企业版和行政事业单位版，其行政事业单位版完全依照国标的固定资产的分类、代码、计算单位和资产卡要求，适用于固定资产管理、清查、登记、统计等工作。现已在山东省标准化研究院、山东省特种设备检验研究院、济南市质量技术监督局、安徽省标准化研究院等多家行政事业单位运行使用，得到各单位相关人员的一致好评。
相信随着科技的发展，自动识别技术也会更加的完善，会更好的助力于资产管理和国有资产清查及年资产核查申报等工作。