跟妈妈学会计（转贴）

我是苏妮

第三节
熟悉科目

中午刚过，阳光的我和灿烂的他汇集到我家，顿时觉得蓬荜生辉，老妈在这阳光灿烂的环境里开始讲她那润物细无声的会计课。
今天妈妈说讲会计科目。


一、会计科目
上节课我讲了会计的六大要素，再往下细分就是会计科目了。

这六个要素，把企业的经济业务分出了六个部分，再把每部分划出若干段，把每一段分给不同的会计科目管辖。它们和平相处，互不侵犯。如果把那六个要素比做是各个职能部门的话，那么这些会计科目就是各个部门里分工不同的职员。

还看这张资产负债表啊，这里边的项目几乎都是会计科目：短期投资、应收票据、坏账准备、其他应付款、累计折旧、在建工程等等。我们平时做记账凭证用到的就是它们。

科目名称很形象也容易记，从名称上就能看出核算的内容，比如：现金，就是库存里的钱，银行存款，就是账户里的钱，应收账款，是别人欠我们的钱，材料，就是仓库的原材料等，每一个科目都反映一个特定的经济业务，互相没有交叉重复的。

会计科目既是会计核算的基础，又是记账的依据。现在《准则》里有156个会计科目，而《小制度》里只有60个，常用的也就40个左右，把这些记住了并能熟练地应用，足以应对平时的工作了。要是考试的话，还是要全面掌握。

这些科目是会计必须掌握的，看到业务就应该知道归哪个科目管。

我把它们都抄写下来了，你俩先熟悉一下。

我是苏妮

二、常用科目

只见我妈那手漂亮的钢笔字，跃然纸上——

（一）资产类科目
现金、银行存款、材料、低值易耗品、库存商品、应收账款、坏账准备、其他应收款、固定资产、累计折旧、无形资产、长期待摊费用等。
（二）负债类科目
短期借款，应付账款，应交税金，应付工资，应付福利费，长期借款，其他应付款，其他应交款等。
（三）所有者权益类科目
实收资本，资本公积，盈余公积，本年利润，利润分配。
（四）成本类科目
生产成本，制造费用。
（五）损益类科目
主营业务收入，主营业务成本，主营业务税金及附加，其他业务收入，其他业务支出，营业外收入，营业外支出，管理费用，财务费用，营业费用，所得税。

我是苏妮

我一看是五大项：“不是六大要素吗？”
妈妈说，收入和费用，在会计上的专业用词叫做损益。所以在会计科目里就合并了。损益类科目是过渡性质的，只存活一个月，月初到月末，然后就结转到‘本年利润’里了。成本类科目，只有工业会计用，商业用不着。
高剑好像想起了什么，转向妈妈：“对了，阿姨，说到损益，我想起了往来。应收账款，应付账款，这些都叫往来吧？”

妈妈解释：“对，这都是会计自己总结的，你们叫的是学名，我们叫的是别名。就像我刚参加工作的时候，总听老会计说挂账挂账的，也不好意思问，后来弄明白了，挂账有两层含义，一个是当动词使用的时候，就是把没处理完的业务记在账上，常说：把这笔账先挂上；一个是当名词使用的时候，指的是记在往来账上的款项，一般都这么说：我看看那笔挂账是多少。”
“阿姨，您不讲我都不知道什么叫挂账。”

我是苏妮

“这都是次要的，把账务处理明白才是硬道理。”
妈妈看到了我手边的《小企业会计制度》，说：“有时间把那上面的科目都看看。”
我随手翻开书，看到了科目表：
(一) 资产类
1 1001 现金
2 1002 银行存款
3 1009 其他货币资金
100901 外埠存款
100902 银行本票存款
100903 银行汇票存款
……
我发现个问题：“这科目前边的数字是什么意思啊？”
妈妈说，这是会计科目的编号，手工记账的时候没什么用，是专门给电算会计准备的。
第一位数字表示会计科目的五大类：1表示资产类，2表示负债类，3表示所有者权益类，4表示成本类，5表示损益类。第二位数字和第三位数字等表示每一大类内部的顺序编号，如资产类编号的三位数中用0表示货币资金，用2表示存货。
你们学完我讲的这些，还要去学财务软件，现在企业实行电算了，必须会操作。不管到什么时候，电算代替了会计记账，但是代替不了会计水平，软件听你的，你科目用错了，整套业务也错了。所以说学好会计科目很重要，这是会计最基础的东西。

我是苏妮

我说：“太多了，一下子也记不住啊。”

妈妈说：“眼下不要求你记住，以后我领你们做实账的时候，接触多了，自然就会了。没事的时候把科目多抄几遍，能增加记忆。其实这些科目也好记，它的名字和核算的内容基本一致，比如：固定资产，就是企业大件的物品，应交税金，就是应该交纳收到税金，本年利润，就是本年的利润，多直观啊。反过来讲，我们看到了用支票支付货款，就要想到要使用银行存款这个科目，至于里边具体都核算什么，等我讲实账的时候，涉及到哪儿再细讲。”

高剑问：“现金是旧科目吧，新的叫库存现金。”

妈妈说，那不是新旧的问题，是看你使用哪个《制度》或《准则》的问题，选择了哪个制度。

你的话提醒了我，我把《准则》里的会计和《小制度》里的科目列出来，你们对比着看看，因为你们考试使用《准则》里的科目。

前边是《小制度》里的科目，后边是《准则》里的科目
现金——库存现金
短期投资——交易性金融资产
材料——原材料
无形资产摊销部分——累计摊销
应交税金、其他应交款——应交税费
应付工资、应付福利费——应付职工薪酬
主营业务税金及附加、其他业务支出中的税金——营业务税金及附加
其他业务支出去掉税金——其他业务成本
营业费用——销售费用
所得税——所得税费用
“今天就讲这些吧。”妈妈一句话结束了今天的课程。

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很好的东西

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谢谢分享哈

我是苏妮

第四节
细说借贷

老妈这几天心情特别好，是因为我知道学习了？还是因为我找的男生她很满意？都有了吧，我猜的。
下午一点，会计班准时开课。
妈妈开口便讲，知道了什么是科目了，今天学借贷。



一、分清借贷


对于初学者来说，刚开始学会计有两个难点：一是找不准会计科目，二就是分不清借贷，这两个绊脚石踢开了，就可以轻松前进了。
“借”和“贷”是会计的专用术语，也是会计的记账符号，就想数学里的加减符号，不要用汉字的意思去理解啊。
“可是什么时候应该借、什么时候应该贷呀？”我问。

妈妈说，别着急啊，想了解借和贷，还要看那六个宝贝。

资产和费用增加时记借方，减少时记贷方。

负债、所有者权益、收入、利润增加时记贷方，减少时记借方。

一定要记住了！

我们知道资产里包括现金、库存商品、材料、固定资产、应收账款等科目，它们增加的时候就用借来表示，这么说更容易记：资产增加记借方……”

“资产减少记贷方。”我接岔儿说。
“恭喜你都会抢答了！”他开始逗我。

我妈边笑边说：“资产类余额一般都在借方，说明资产还有结余。”

“有没有在贷方的时候？”我问。

我是苏妮

“很少有。就像现金科目，兜里有现金的时候是借，没现金的时候是零，什么现象是贷呢？不可能是吧。但往来账户可能有，比如有人从你那里借走100元，对于你来说，这笔钱要记在往来账上借：其他应收款100，现金减少了，贷：现金100。这个例子是资产的一增一减。过了几天，那人把100元还给你，你说急着买东西，不够用，那人多给了你150元。这时，你要在做的分录是借：现金250，原来在其他应收款里挂着，还走原来的账，贷：其他应收款250。其他应收款的余额由原来的借方100变成了贷方的150元，这说明什么？说明应收款变成了应付款，虽然科目没变，但是性质变了。还记得我刚才说的吧，负债的贷方表示增加，也就是说，你有了100元的负债。它正好和资产相反，负债增加记贷方……”

老妈不说了，他俩都看着我等我抢答呢，我偏不说。

“减少记借方。”他笑眯眯地看着我一字一顿地替我回答。

妈妈说，不能单纯地背，要真正地理解。我刚学借贷的时候也糊涂，凭证做多了自然就清楚了。后来我就把它们看成是正负号，结转科目余额的时候这样好理解。对于资产和费用类科目，借就是正号，贷是负号。比如刚才那个其他应收款，开始是借方余额100元的时候是正号，后来还款多出150元，就变成贷方，就是负号了。其他那四类——负债、所有者权益、收入、利润正相反，贷是增加是正号，借是减少是负号。这是从余额的方向来理解的，因为资产和费用类的余额在借方，其他类的余额在贷方。

老实说我也有点糊涂。
妈妈看出了我的困惑，又解释一句：以后在资产类科目里看到借方金额，就要想到是资产增加了，在负债类科目里看到贷方金额，想到的就是负债增加了。就像看音乐简谱，看见1就发“都”的音，看到3就发“米”的音一样，时间长了就习惯了。

比如现金，增加了300元，记在借方，后来又减少了200元，记在贷方，那么余额就是借方100元了。这就叫现金的余额在借方。
还是举个业务上的例子吧：张三借现金300元去买办公用品，现金是资产类科目，它少了300元，记贷方；这现金谁拿走了？张三，把张三挂在账上，是增加，记借方，分录是这样的：　　
借：其他应收款——张三           300

　　 贷：现金                     300

张三买回来办公用品，拿来发票报销，发票上写着打印纸2包，金额是290元，退回现金10元。打印纸属于管理费用，费用增加了，记借方，张三返回10元现金，就增加了，记借方，张三的账也结清了，记贷方，分录是这样的：

借：管理费用——工本费            290
现金                     10
贷：其他应收款——张三              300

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二、记账规则

不管在什么业务中，有借方就有贷方，而且借方和贷方的金额是相等的，这就出现了记账规则——有借必有贷，借贷必相等。

在分录里，借贷是平衡的；在总账里，所有账户的借方必须等于所有账户的贷方。不论是期初余额还是期末余额，或者是本期发生额，都要执行这个规则。

做分录的时候，可以一借多贷，也可以一贷多借，像刚才那个例子，就是一贷两借，借方金额合计都要等于贷方金额。以前会计总说差账了，指的就是借贷方不平。现在好了，用软件记账是很把握的。

我上学那时候叫增减记账法，那个比借贷好理解，这个借贷法是和国际接轨接进来的，其实就是两个字的变化，还不如叫增减了呢。

高剑也抱怨：“就像计算机里的‘缺省’俩字，好几年我都不知道是怎么回事，最近才搞明白，就是默认的意思，那干嘛不直接翻译成‘默认’呢，多让人费解。”

他这么一说我也明白了原来缺省就是默认！

“咱管不了那么多了。我打算明天领你俩去我办公室看看实账。”

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第一节 认识凭证

妈妈看见我们坐好了，开始讲了。

我们先认识一下会计凭证。

一、原始凭证

妈妈从抽屉里拿出一些票据，递给我们。有入库单、工资表、购物fp、汽车修理费、餐饮票据等等。
然后分出一些没有税务章的，说这些叫原始凭证，是我们最初取得的凭证。从外边获取的叫外部原始凭证（图3-1），我们自己编制的工资表、开的出库单、入库单，叫自制原始凭证（图3-2），这些都是经济业务的第一手资料，我们要依据它们来做记账凭证。

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二、记账凭证

妈妈接着又拿出几张凭证，说这是记账凭证，就是根据原始凭证做的。

比如企业报销电话费，会计根据取得的外来原始凭证——通信公司的fp，做记账凭证（图3-3）。因为这是公司的电话费，所以要记入管理费用，考试时做出的分录是这样的：

借：管理费用——办公费       500
  贷：现金                 500

“凭证和分录是不是一回事？”我问。

“是一笔经济业务不同的表示方法。经济业务用语言记录下来，就是分录，有借贷，有科目，有金额；把这笔业务填写到表格里，就是记账凭证。现在书上写的就是分录，便于讲解，考试的时候也要求这么写。工作中做的是记账凭证，在工作中，会计叫什么的都有，其实都是一个意思。”

看记账凭证的长相，先画眼睛——日期，再画鼻子——摘要、科目、金额，然后画嘴——合计金额，最后画耳朵——附凭证。为了美观，还要带项链——盖名章。

汇总的时候，还要别上发卡——制单编号，这样就完美了。

我是苏妮

（一）日期
哪天的业务就写哪天的日期

（二）摘要
要用简单的语言写清业务，比如购买办公用品、取现金、还货款、出售产品等。

（三）附页
凡是根据原始凭证做的记账凭证，都要把原始凭证粘贴在记账凭证后面，有几张就写几张。

我问：“有不是根据原始凭证做的记账凭证吗？”

妈妈说有啊，比如你做错凭证，改正过来的后面就没有附页，你只要在摘要栏写清楚改的哪号凭证就行了。一类的的原始凭证做在一张记账凭证里吧。

（四）编号
按凭证的时间顺序编号，不能断也不能重复。

（五）审核
不管是手工凭证还是电子凭证，都要审核，尤其是一个会计的时候，难免出错，出了错再找可就麻烦了。
对于分录也别忽视了，考试的时候，实务题要求写分录，一定要规范：先写借后写贷，借和贷要分行写，而且要错开一个格；在一借多贷或一贷多借的情况下，同一方向是科目要对齐，像这样：

借：银行存款                 1 170
   贷：主营业务收入               1 000
      应交税金——应交增值税          170

我是苏妮

接着就是业务流程了。

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