T+进销存实施粗略总结

iufida

前期讲解
T+产品主要针对中小型工贸和商贸企业的财务业务一体化应用，目前被我们单位销售的主要模块是采购，库存，销售，结合总账、出纳模块。至于生产加工模块，我们目前没有给客户启用。生产加工单区别是清晰描述：材料出库单跟产成品入库单对应。目前我们直接使用库存管理里做材料出库单，产成品入库单，两个单子之间没有关联。
存货自定义项跟自由项的区别：存货自定义项目是在增加存货的时候就定义死了的。而存货自由项目是做入库单的时候输入，是一个灵活的字段，当定义多个存货自由项的时候建议启用批号(虽然存货自由项有组合，单对于我们华而不实)，启用了存货自由项目也是有相应的代价的：1、出库的时候稍微选错存货自由项就可能出错库，或者没有对应可用量出不了库；如果你的定义的是存货问题备注这样的存货自由项目来定义存货生产过程产生的问题，那你选错一个字符可能都出不了库；2、手机T+下单是时候一定要求存货先选自由项目、数量、再选批号、不能由批号带出，所以我们之前所有工厂的实施，都不能购买T+下单了。
存货批号：存货批号是当客户需要按批次管理的时候(例如同一存货(自由项也要相同)，要分开管理、计算、组合)；事实证明批号是一个好东西，尤其是在pc端，出库的时候先选择批号会带出该批号入库时的存货自由项，精准的数量(不管是多计量还是单计量，甚至是浮动的多计量)
存货属性的定义根据与客户沟通再结合：由采购入库跟材料出库考虑原材料的存货属性，由产成品入库跟材料出库考虑半成品属性，由产成品入库跟销售出库考虑产成品属性。
采购一般为原材料采购。
材料出库一般为原材料出库，半成品出库。
产成品入库：一般为半成品跟产成品入库。
以贺州市支撑产业岗石厂实施取例：先描述一下工厂的流程：

                               
登录/注册后可看大图

压缩
切片
打磨
大体情况是：购入原料，放到机器中压缩成一个四四方方的大石头荒料(高宽按规格240*160，270*180，320*160 厚度我就不知道了)从这一步开始就需要给荒料编分号码；然后拿一颗荒料出来切片，一颗应该能切50多片毛板，20多片毛板为一批次，所以是两批(客户常说的是批号一样，架号不一样，架好是客户放毛板的架子，被我合成为批号了）；最后拿毛板来打磨光滑贴上膜就成了瓷砖，大理石了(这一步通常会有损耗，比如破裂、污点等需要扣除这部分的价格)销售的时候按成品板的面积计算价格。
题外话：我去实施的时候一般多为跟客户吹水，嘻嘻哈哈没有正行，这个一定要改，该严肃的时候一定要严肃，毕竟很多时候要严肃的跟客户说这样不行，必须得这么这么做。
回归正题：首先我们需要跟客户确定进销存的业务流程，是合并流程还是分开流程？是发票立账还是销货单立账？存货的计价方式、是否启用批号、有效期。单据的审批流。存货的计量单位是多计量还是单计量？除了规格以为还有什么其他属性，这些属性适合用存货自定义项还是存货自由项？
好的再沟通之后我们了解到客户：
仓库录销货单出库，暂时不是业务做销货单，仓库出库。--所以我们用业务与仓库分开管理，并设置由进货单直接生成入库单，销货单直接生成出库单。以免到时候他们给全公司用的时候没有分开管理的余地。
财务那边是通过销货单立账的，计价方式是全月平均。还有就是实际销售状况中，客户通常还会给他的客户进行一定的返款(比如：购买30万以上的产品，赠送2万货款，这货款只能来我这里买东西的时候优惠)。--对账是按出库对，开票是后面才开。
仓库管理说：荒料之后都需要批号，荒料的计量单位是个。毛板、产成品板是多计量单位是片和平方，入库的时候是按片入，但是销售的时候是按面积销售，会扣除问题方数。荒料开始分存货种类，规格型号。毛板跟成品板规格会比荒料多一个厚度。客户还希望能有一个备注，备注这批成品板是否在生产过程中存在什么问题。还有一个能表现这批成品板贴的是什么膜。
客户单位因为管理还跟不上暂时没有专人审核所以不设置审核。而且客户只有一个仓库(本厂)。不启用货位管理，管理不到位的企业绝不用货位管理。
现在看看我的实施：基础档案方面：
存货分类
原材料：没有再分类，单计量，不启用批号、存货自定义项、存货自由项，
荒料：按品种分类，每个存货分类下设3种规格(240*160, 270*180, 320*160)，单计量，启用批号，不启用存货自定义项、存货自由项
毛板：按品种分类与荒料品种分类对应，每个存货分类下设多种规格(240*160*厚度,270*180*厚度,320*160*厚度)，多计量，启用批号，启用存货自定义项(单片面积)，不启用存货自由项，库存常用单位为：片，销售常用单位为:平方米。根据规格选多计量单位组。
成品板：按品种分类与毛板品种分类对应，每个存货分类下设多种规格(240*160*厚度,270*180*厚度,320*160*厚度)，多计量，启用批号，启用存货自定义项(单片面积)，启用存货自由项(存货问题备注，贴膜)，库存常用单位为:片，销售常用单位为:平方米。根据规格选多计量单位组
多计量单位
计量单位组名称  主计量单位  辅计量单位    换算率        换算类型
240*160          平方米      片       1片=3.84平方米     浮动
270*180          平方米      片       1片=4.86平方米     浮动
320*160          平方米      片       1片=5.12平方米     浮动
物料清单
我一脚踹死你，还想物料清单你买生产加工了嘛？买了我也不讲，毕竟我只是试用过没有实践过。
单据设计：
进货单：没有做任何修改
产成品入库单：显示出第二种计量方式、数量。增加两个个表体自定义数值:标准面积(入库单数量1片数*存货自定义项目单片面积)，扣方(标准面积-入库单数量2平方米)。有扣方直接录入实际平方数到数量2。
材料出库单、销售单，其他出入库单都设置与产成品入库单一样。但销售单是：数量1是平方米，数量2是片数。这个不用我们管，我们只需选批号就能带出这两个数量，但我们需要测试扣方跟标准面积是不是对的，可能公式需要修改。如果客户的客户在扣方上跟客户存在争议由客户决定是否修改销售平方米数量(最终多余的，或者不足的平方米通过其他出入库单调整)。
题外话盘点单:
盘点单设计一定也要显示出数量2。盘点单还要注意锁盘与不锁盘的概念，锁盘可不是让你做不了单据这么简单，现在的工厂往往是今天盘点，明天都不一定能入单，而做盘点的时候往往已经录了实际盘点日期之后的3-5天。所以如果我们是5月31号盘点的，到6月2号去录单，千万不要点锁盘了，我们应该选择盘点日期为6月1号(没有错，就是6月1号)这样取到的是你帐上录到5月31号的单子的数。但是你选5月31号又点了锁盘那你提取的是到现在为止所录的账面值。  反正北京是这么说的：不锁盘提取的是前一天的数，锁盘提取的是到现在为止的数。
出纳：
千万不要被费用单，收入单给饶进去了，实施不下去大多是再这里跌倒。
出纳只做收付款单，给客户的返款当成预收账款做收款单，其他所有业务全部做现金银行日记账。(不要问为什么：前面都说了该严肃的时候一定要严肃，明确跟会计讲不是每个出纳都知道什么是什么费用的，出纳不懂会计知识，你让她做费用单，收入单，会让她头大到死，往往会死顶你不做)
会计：
最后由业务模块的进货单、入库出库单、盘点单等生成凭证，日记账部分不生成凭证，让会计自己手工做凭证。
最后：T+产品实施的过程中或许会出现很多莫名奇妙的问题，打补丁呗，打了补丁还有问题登录服务社区问，能不提交支持网就不提交支持网，明明都研发出马了，还说你简易问题扣你分！