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初级会计电算化实操题
一、系统管理
1、登陆：双击系统管理/系统/注册/用户名 admin，密码 空/确定
2、帐套引入：登陆系统管理后/帐套/恢复/c盘/UFSMART/电算化考试练习帐套/UF2KAct.Lst
3、建立帐套：
帐套/建立/根据要求输入信息
4、增加操作员
权限/操作员/增加/输入相关信息/增加/输入最后一个，单击增加后再退出
5、操作员权限：
权限/权限/选择操作员，选中帐套/
全部权限：勾选帐套主管
单个权限：单击增加按钮/在需要设置的权限前双击/确定/退出
注：1）帐套号不可以重复
2）只有系统管理员有权限设置操作员
3）操作员的编号要唯一，但名字可以重复
4）操作员一旦被引用，便不能被删除和修改
5）一个帐套可以设定多个帐套主管，帐套主管自动拥有该帐套的所有权限
二、信息门户
1、登陆：双击信息门户/用户名和帐套以及密码，会计年度和操作日期根据要求输入/确定
注：密码为空，但是还是要在密码处点击一下，防止帐套不出现
2、设置部门档案：
基础设置/机构设置/部门档案/单击增加按钮/输入相关信息/单击保存
3、设置职员档案：
基础设置/机构设置/职员档案/输入信息/单击增加按钮/单击退出
4、设置客户档案
基础设置/往来单位/客户档案/输入相关信息/单击保存按钮/单击退出
注：打开客户档案窗口，选中客户档案的末级科目再单击增加
5、设置供应商档案：
同上
6、设置外币以及汇率
基础设置/财务/外币种类/单击增加/输入信息/单击确认按钮/在汇率一栏中输入数据/回车/退出
7、增加会计科目
基础设置/财务/会计科目/单击增加按钮/输入相关内容/确定/退出
8、凭证类别的设置：
基础设置/财务/凭证类别/根据要求输入凭证类别/确定/根据要求输入/退出
总账
1、期初余额：
总账/设置/期初余额/找到对应的科目编码，输入信息（选中后双击）/最后单击试算按钮/单击退出
注:白色条表示双击后直接输入数据
蓝色条表示双击后可出现对话框，设置相关辅助项目
黄色条中不能输入数据（一级科目编码）
2、填制凭证
总账/凭证/填制凭证/单击增加按钮/根据要求输入内容/单击保存按钮/单击退出
注：1）凭证当中借贷方一定是平衡的，否则会出现提示并且拒绝执行
2）当输入借方余额时，输入贷方余额时，可直接按 = ，贷方余额=借方余额
3）借方余额和贷方余额间切换可以用空格
4）如果要删除某一行，可定位到该行/单击删分/是
5）整理凭证断号: 总账/凭证/填制凭证/制单/整理凭证
3、修改凭证
总账/凭证/填制凭证/通过按上张或下张按钮找到要修改的凭证/将光标放到要修改的位置直接修改，如果要修改辅助项，选中该栏，找到对应项后双击，输入名称/确定/单击保存按钮
4、查询凭证
总账/凭证/查询凭证/设置查询条件，单击辅助条件按钮可以输入更多辅助查询条件/确定/确定/出现凭证窗口，联查明细账的话，可单击明细按钮
5、审核：审核与制单人不能为同一人
总账/凭证/审核凭证/单击确定/审核/成批审核凭证/退出
注；凭证一旦审核，不能修改，删除，只有取消审核后才可以修改或删除，已经标记作废的凭证不能被审核，取消作废标记后才可审核
6、记账：总账/凭证/记账/全选/下一步
记账后的凭证是不可以修改的
记账是由电脑自动完成的
记账之前，系统将自动进行硬盘备份，保存记账前的数据，一旦记账过程出现异常，可以利用这个备份系统恢复到记账前状态
7、结账：总账/期末/结账/下一步/对账/下一步/结账
结账每月只能进行一次
8、查询账簿
1）总账/账簿查询/可以查总账，明细账，余额表等
2）现金/现金管理/日记账/可以查询现金日记账和银行存款日记账
3）总账/辅助查询/查询个人往来，部门核算的辅助账
4）往来/账簿/查询客户往来，供应商往来辅助账
注：联查明细账时，先选中后/再单击明细按钮/退出
财务报表
1、新建空白报表：
文件/新建/空报表/选择位置/输入名称/确定
2、调用报表模板
格式/报表模板/根据条件选择/确定/文件/保存/选择位置，输入名称/保存
3、追加表页：
编辑/数据，格式/切换到数据状态/编辑/追加/表页/选择页数/确定
4、设置关键字：xx年xx月xx日，并设置关键字偏移分别为：年 -150，月 -130，日 -110
数据/关键字/设置/分别设置年月日关键字
数据/关键字/偏移/分别设置年月日偏移-150，-130，-110
5、新建一个表格，尺寸为12行5列，并将表格划为虚线，以“资产负债表”保存
文件/新建/空报表/格式/表尺寸/12行5列/确定
选中表格/格式/区域画线/网线（虚线）/确定/文件/保存/……
6、设置报表中的行高和列宽：
选中表格/格式/行高，输入具体数值，列宽，输入具体数值
7、定义报表公式
打开制定表格/转换为格式状态/定位某个单元格上/单击 fx按钮/
如 货币资金=QM("1001",月)+QM("1002",月)+QM("1012",月)
注：输入时，一定要在英文标点状态下
/点一下为数据状态后/文件/保存
8、打开制定表格，判断营业利润和利润总额的计算:
打开制定利润表/转换为格式状态/单击fx按钮，根据表格内容输入公式
9、调用报表模板：
例：调用小企业会计制度下的资产负债表
切换到格式状态下/格式/报表模板/小企业，资产负债表/文件/保存
应收应付模块
1、设置付款条件：基础设置/收付结算/付款条件/单击增加按钮/输入相关信息/单击保存/退出
2、输入一张采购发票
例：山木培训外购甲材料1000kg，买价100元/千克，税率17%，采购部门为生产部，发票号zp301
采购/采购发票/增加（普通，专用）/输入信息/保存/退出
3、输入销售专用发票
销售/销售发票/单击增加按钮/输入信息/保存/退出
4、输入收款单：
销售/客户往来/收款结算/选择客户/单击增加/输入相关信息/单击保存
5、输入付款单
采购/供应商往来/付款结算/选择供应商/单击增加/找到对应订单号/输入相关信息/保存
6、销售核销：收款单和销售发票
销售/客户往来/收款结算/选择客户/单击上张或下张按钮找到要核销的收款单/单击核销按钮/在本次结算栏中输入对应金额
7、采购核销：付款单核采购发票
采购/供应商往来/付款结算/同上
8、查询相关信息
1）采购过程中常查询的内容
如；查询供应商往来余额表，供应商往来明细账
采购/供应商往来帐表/选择查询信息/退出
2）销售过程中查询的内容
如；客户往来余额表，业务账龄分析
销售/客户往来帐表/选择查询信息/退出
9、设置供应商和客户档案：基础设置/往来单位/……
工资核算
1、新建工资类别
工资/工资类别/新建工资类别/输入名称/下一步/按要求勾选部门/完成
注：在新建另一个工资类别时必须先关闭当前类别
2、设置人员类别：
生产车间，管理部门，销售部门，财务部门
工资/设置/人员类别/按照要求输入人员类别/单击增加/输完后单击返回
3、增加人员档案
工资/设置/人员档案/单击增加按钮/输入相关信息/确认/单击退出
4、工资项目的设置
1）工资/设置/工资项目/单击增加按钮/输入相关信息/确定
注：设置之前需要将工资类别关闭
2）工资项目的计算公式
打开工资类别/工资/设置/工资项目设置/增加相关的工资项目（单击增加，在参照中选择相关的工资项目）/然后在公式设置/在工资项目中单击增加，选择工资项目/在公式定义中输入公式/单击公式确认/确认
常见的考试题目：
事假扣款=事假天数*100
当人员类别为销售人员时，交通补贴发3000，不是话发2000
iff(人员类别="销售人员",3000,2000)
5、录入工资数据
工资/业务处理/工资变动/输入相关信息/单击汇总按钮（小计算器样式）/退出
6、修改个人所得税的免征额（起征点）如，修改为3000
工资/业务处理/扣缴所得税/确认/单击税率表小按钮（小笔记图标）/将基数修改为3000/确认/是/退出
7、工资分摊设置
例题：名称为应付工资一，计提比例为100%，分配至明细，科目为6602,2211，并生成凭证
设置：工资/业务处理/工资分摊/工资分摊设置/单击增加按钮/输入相关信息/单击下一步/输入名称，部门，人员类别，科目代码信息/完成/选中计提名称，部门，明细到工资项目/确定/单击制单按钮/保存
8、帐表查询
工资/统计分析/我的帐表/工资表（工资部门汇总表，签名表等）/单击退出
固定资产
1、设置固定资产类别
固定资产/设置/固定资产类别/输入相关信息/保存/退出/否
2、设置部门对应折旧科目
生产车间-制造费用，行政科-管理费用，销售科-销售费用
固定资产/设置/部门对应折旧科目/单击增加/输入相关信息/保存
3、原始卡片录入
固定资产/卡片/录入原始卡片/选择资产类别/输入相关信息/单击保存/退出/否
4、设置固定资产的增加方式
如：107，增加方式为债务重组所得，科目为固定资产
固定资产/设置/增减方式/选择增加方式/输入增加科目/保存/退出
注：增加方式选择时，要根据题目要求选择
5、固定资产增加
如：某公司购入一台大型服务器，价值为10万元，预计使用5年，净残值率为5%，使用部门为财务部
固定资产/卡片/录入原始卡片/输入相关信息
固定资产/卡片/资产增加/输入相关信息
6、录入固定资产变动单
服务器增加硬盘一个，价值为500元，变动原因为更新
固定资产/卡片/变动单/原值增加/选择资产，输入变动金额和原因
7、固定资产部门转移
固定资产/卡片/变动单/部门转移/选择要移动的固定资产/输入相关信息/保存/退出/否
8、计提固定资产这就并自动生成凭证
固定资产/处理/计提本月折旧/是/是/退出/凭证按钮/输入科目/保存
9、固定资产的帐表查询
查询固定资产部门明细账和固定资产折旧汇总表
固定资产/帐表/我的帐表/选择查询内容，双击/退出
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发表于 2015-3-3 15:38:55
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