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[学习] 采购之暂估业务处理

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发表于 2008-4-27 20:43:47 | 显示全部楼层 |阅读模式

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购买材料的企业在尚无收到结算单据时,材料已经运到并验收入库,对于这种未确定材料款先入库业务称为暂估业务。
  会计中的处理方法:公司平时不编制会计分录,只登记材料明细账的实际数量。月末,结算单据仍无到达,企业应按材料暂估价入账,下月初用红字冲回暂估材料款的会计分录,以便结算单据到时可以按照结算单据进行核算。
  下面针对软件中这种业务的处理方法做下简单的介绍
  [img=268,98 src=]https://www.oyonyou.com/[/img]
  这是软件中对于这种业务的三种处理方式:月初回冲,单到回冲,单到补差!

      
  • 月初回冲

月初回冲是指月初时系统自动生成红字回冲单,报销处理时,系统自动根据报销金额生成采购报销入库单
  举例:1.甲公司25日购买乙公司水泥100袋,暂估15元,采购入库。
  [img=554,330 src=]https://www.oyonyou.com/[/img]
  2.月末了,发票还没来,单据暂估记账,制单!查明细账和生成的凭证。
  [img=553,168 src=]https://www.oyonyou.com/[/img]
  [img=554,346 src=]https://www.oyonyou.com/[/img]

3. 核算月末结帐后,系统自动对暂估的单据在下月1号红冲,且在购销单据制单中和明细帐中各生成一条记录。

购销单据制单中的红字回冲单
    [img=553,84 src=]https://www.oyonyou.com/[/img]
  明细账中的红冲记录
  [img=554,213 src=]https://www.oyonyou.com/[/img]

   以新月份进入,在购销单据制单中对红字回冲单据制单。
    [img=554,346 src=]https://www.oyonyou.com/[/img]

   4,下月5号,乙公司开来100袋水泥的普通发票,单价20元。对发票复核,对上月采购入库单和发票结算!
    [img=553,301 src=]https://www.oyonyou.com/[/img]
  5.在核算中 暂估成本处理,
  [img=553,135 src=]https://www.oyonyou.com/[/img]

6,暂估成本处理后,自动在购销单据制单和明细账中各生成一条记录。
  购销单据制单中
  [img=553,92 src=]https://www.oyonyou.com/[/img]
  明细账中
  [img=553,237 src=]https://www.oyonyou.com/[/img]
  对蓝字回冲单制单
  [img=554,346 src=]https://www.oyonyou.com/[/img]
  止此月初暂估业务全部完成!


      
  • 单到回冲

单到回冲是指报销处理时,系统自动生成红字回冲单,并生成采购报销入库单。与月初回冲最大的区别是月初不会自动生成红冲,而是发票来了在采购中和入库单结算,且在核算中暂估成本处理后同时生成红蓝单!

暂估成本处理后,查询:

购销单据制单中
    [img=553,89 src=]https://www.oyonyou.com/[/img]
  明细帐中
  [img=553,248 src=]https://www.oyonyou.com/[/img]

对红蓝单制单,暂估价和实际价不一样时也可合并制单。
    [img=554,346 src=]https://www.oyonyou.com/[/img]
  止此月初暂估业务全部完成!
  (三) 单到补差
  单到补差是指报销处理时,系统自动生成一笔调整单,调整金额为实际金额与暂估金额的差额。
  下月采购发票来了后,结算。在核算中暂估成本处理后自动生成一张入库调整单。
  暂估成本处理后,查询:

入库调整单
    [img=553,341 src=]https://www.oyonyou.com/[/img]
  存货明细账
  [img=554,243 src=]https://www.oyonyou.com/[/img]

购销单据制单
    [img=553,102 src=]https://www.oyonyou.com/[/img]

生成的凭证
    [img=554,346 src=]https://www.oyonyou.com/[/img]
  止次单到补差暂估业务全部完成
发表于 2008-5-3 21:48:20 | 显示全部楼层
怎么没看到图片呢
发表于 2008-5-4 17:35:19 | 显示全部楼层
怎么没看到图片呢
发表于 2008-5-22 19:10:07 | 显示全部楼层
要是做成一个PPT就好了
发表于 2008-6-4 08:49:08 | 显示全部楼层
我在做暂估成本处理的时候找不到我做的那张入库单是什么情况
我做的流程是 采购入库单 审核 记账
发表于 2008-6-4 09:22:29 | 显示全部楼层
要是做成一个文件就好了
发表于 2008-6-4 10:22:39 | 显示全部楼层

回复 5# 27795502 的帖子

新手有疑问啊~!
5楼的大哥,你做的暂估处理是按照你的流程走记账了吗?
发表于 2008-6-10 13:26:46 | 显示全部楼层
要是做成一个文件就好了
发表于 2008-6-14 22:30:28 | 显示全部楼层
正在学习中.
发表于 2008-6-15 21:03:44 | 显示全部楼层
有图片就完美了~~~~
 楼主| 发表于 2008-6-17 20:11:45 | 显示全部楼层
采购入库单等到发票到了后 做真正的结算

后 通过暂估成本处理

生成蓝字回冲单
发表于 2008-11-25 12:02:26 | 显示全部楼层
绝对支持楼主
发表于 2009-4-15 09:06:15 | 显示全部楼层
蓝字回冲单和红字回冲单有什么区别?
发表于 2009-4-16 14:49:55 | 显示全部楼层
可模仿性不强啊
发表于 2012-4-11 10:48:15 | 显示全部楼层
正在学习中。。。
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