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[学习] U8+邮件服务配置专题

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发表于 2024-6-4 09:49:28 | 显示全部楼层 |阅读模式

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一、U8+邮件服务配置专题
二、内容介绍

1.邮件服务器参数配置

2.档案邮箱配置

3.业务通知、工作流、预警任务、 报表设置

三、具体内容

1.邮件服务器参数配置

(1)邮件配置进入方式

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(2)邮件收发服务器配置

邮件设置中配置:发送邮件(SMTP)、接收邮件POP3对应的邮箱的服务器。 以及服务器端口。

邮件收发服务配置:自己邮箱账号、密码 (邮箱服务器以及端口号通过对应官方路径获取)

以QQ邮箱为例: SMTP:smtp.qq.com、POP3:pop.qq.com SMTP端口号:端口号465或587、POP3端口号:995

账号名:邮件地址前缀或全称

密码:第三方客户端登录的QQ授权码,不是密码

发信人电子邮箱地址:邮箱地址、发信人姓名:自定义昵称

1695015661573194.png.jpg

直接使用QQ邮箱登录密码测试连接提示密码错误,连接服务器登录失败

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QQ邮箱 授权码获取操作

1695015730855281.png.jpg 1695015737446558.png.jpg 1695015746265165.png.jpg 1695015753975022.png.jpg

使用授权码作为密码,配置完成后,点击测试连接提示邮件发送成功、会接收到一封测试邮件,表示邮件服务器配置成功了。

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2.档案邮箱配置

用户、业务员档案邮箱配置

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供应商档案、客户档案邮箱配置

1695015908216363.png.jpg 1695015915714441.png.jpg

联系人档案邮箱配置  

1695015933131555.png.jpg 1695015939525848.png.jpg

3.业务通知、工作流、预警任务、 报表设置

(1)业务通知邮件设置

业务通知-单据增加任务,设置触发时机,将任务状态启用,勾选需要的接收人,在邮件页签设置好发送的主题以及正文内容,则启用了单据接收邮件的任务。

1695016032722073.png.jpg

(2)工作流邮件设置

工作流可以设置可以接收,审批后邮件通知消息。也可以接收审批邮件,通过邮箱接收附件进行邮件审批单据。

  • 基础设置-工作流设置-工作流设计器中-审批活动-节点属性-通知中添加邮件通知任务设置接收人

1695016109851540.png.jpg
  • 邮件审批,在工作流设计器节点属性-邮件审批中添加邮件审批任务。

          审批人可以接收到邮件审批附件。

1695016156987838.png.jpg

(3)预警邮件设置

预警任务邮件任务设置,基础设置-预警与通知-预警和定时任务,增加预警源的预警任务, 在预警定时任务通知业签,选择通知类型,通知方式邮件,提交接收人。增加并启用任务根据设置预警时间发送邮件消息

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(4)报表邮件发送设置

报表需要发送邮件,进入报表后,点击发布,在发布设置中勾选邮件通知,设置接收的操作员以及发  送时间,可以设置周期性、固定条件查询的数据进行发送。

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发表于 2024-6-4 15:10:35 | 显示全部楼层
哦。邮箱发送给大领导直接查看ERP关注的情况。这个功能不错。我也研究研究。

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可以用测试账套试着测试一下  详情 回复 发表于 2024-6-4 15:29
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 楼主| 发表于 2024-6-4 15:29:38 | 显示全部楼层
seaman_wm 发表于 2024-6-4 15:10
哦。邮箱发送给大领导直接查看ERP关注的情况。这个功能不错。我也研究研究。 ...

可以用测试账套试着测试一下
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发表于 2024-6-8 21:02:12 | 显示全部楼层
准备在U8+V12.5 的薪资管理 中给员工发送 工资条 邮件
用上述的设置在服务器上配置后,可以使用吧?
@Marco-1988

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自己可以先测试一下。  详情 回复 发表于 2024-6-11 07:42
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 楼主| 发表于 2024-6-11 07:42:58 | 显示全部楼层
tiange7801 发表于 2024-6-8 21:02
准备在U8+V12.5 的薪资管理 中给员工发送 工资条 邮件
用上述的设置在服务器上配置后,可以使用吧?
@Marco ...

自己可以先测试一下。

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哦 好吧,谢谢!  详情 回复 发表于 2024-6-14 09:11
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发表于 2024-6-14 09:11:09 | 显示全部楼层
Marco-1988 发表于 2024-6-11 07:42
自己可以先测试一下。

哦  好吧,谢谢!
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