U8+邮件服务配置专题

Marco-1988

一、U8+邮件服务配置专题
二、内容介绍

1.邮件服务器参数配置

2.档案邮箱配置

3.业务通知、工作流、预警任务、 报表设置

三、具体内容

1.邮件服务器参数配置

（1）邮件配置进入方式

（2）邮件收发服务器配置

邮件设置中配置：发送邮件（SMTP）、接收邮件POP3对应的邮箱的服务器。 以及服务器端口。

邮件收发服务配置：自己邮箱账号、密码 （邮箱服务器以及端口号通过对应官方路径获取）

以QQ邮箱为例： SMTP：smtp.qq.com、POP3：pop.qq.com SMTP端口号：端口号465或587、POP3端口号：995

账号名：邮件地址前缀或全称

密码：第三方客户端登录的QQ授权码，不是密码

发信人电子邮箱地址：邮箱地址、发信人姓名：自定义昵称

直接使用QQ邮箱登录密码测试连接提示密码错误，连接服务器登录失败

QQ邮箱 授权码获取操作

使用授权码作为密码，配置完成后，点击测试连接提示邮件发送成功、会接收到一封测试邮件，表示邮件服务器配置成功了。

2.档案邮箱配置

用户、业务员档案邮箱配置

供应商档案、客户档案邮箱配置

联系人档案邮箱配置  

3.业务通知、工作流、预警任务、 报表设置

（1）业务通知邮件设置

业务通知-单据增加任务，设置触发时机，将任务状态启用，勾选需要的接收人，在邮件页签设置好发送的主题以及正文内容，则启用了单据接收邮件的任务。

（2）工作流邮件设置

工作流可以设置可以接收，审批后邮件通知消息。也可以接收审批邮件，通过邮箱接收附件进行邮件审批单据。

• 基础设置-工作流设置-工作流设计器中-审批活动-节点属性-通知中添加邮件通知任务设置接收人
  
  

• 邮件审批，在工作流设计器节点属性-邮件审批中添加邮件审批任务。
  
  

          审批人可以接收到邮件审批附件。

（3）预警邮件设置

预警任务邮件任务设置，基础设置-预警与通知-预警和定时任务，增加预警源的预警任务， 在预警定时任务通知业签，选择通知类型，通知方式邮件，提交接收人。增加并启用任务根据设置预警时间发送邮件消息

（4）报表邮件发送设置

报表需要发送邮件，进入报表后，点击发布，在发布设置中勾选邮件通知，设置接收的操作员以及发  送时间，可以设置周期性、固定条件查询的数据进行发送。

seaman_wm

哦。邮箱发送给大领导直接查看ERP关注的情况。这个功能不错。我也研究研究。

Marco-1988

seaman_wm 发表于 2024-6-4 15:10
哦。邮箱发送给大领导直接查看ERP关注的情况。这个功能不错。我也研究研究。 ...

可以用测试账套试着测试一下

tiange7801

准备在U8+V12.5 的薪资管理 中给员工发送 工资条 邮件
用上述的设置在服务器上配置后，可以使用吧？
@Marco-1988

Marco-1988

tiange7801 发表于 2024-6-8 21:02
准备在U8+V12.5 的薪资管理 中给员工发送 工资条 邮件
用上述的设置在服务器上配置后，可以使用吧？
@Marco ...

自己可以先测试一下。

tiange7801

Marco-1988 发表于 2024-6-11 07:42
自己可以先测试一下。

哦  好吧，谢谢！

50936776

感谢分享

百里登风

按你说的，已设置成功，谢谢

Marco-1988

百里登风 发表于 2024-10-22 09:17
按你说的，已设置成功，谢谢

步骤很详细，新手也能操作。