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[学习] U8+工作流设置详情及常见问题

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发表于 2024-5-22 15:34:48 | 显示全部楼层 |阅读模式

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本帖最后由 Marco-1988 于 2024-5-22 15:35 编辑

一、内容介绍

1.工作流基础应用

2.邮件审批

3.UU审批

4.移动审批

5.常见问题

二、具体内容

1.工作流基础应用

工作流设计器和管理控制台的两种进入方式:  

  • 在U8系统中进入: 业务导航-基础设置-工作流设置
  • 在操作系统中进入: 开始-所有程序-用友U8文件夹

                               
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工作流设计器:可以方便的设计流程。

主要由四个区组成:

  • 功能按钮区:显示设计工作流所有可用的功能按钮
  • 工具箱区:工具箱区包括节点和活动模板
  • 流程画布区:用于设计及展示流程,可在该区域拖动流程节点来调整流程走向
  • 属性设置区域:设置流程整体属性和节点属性。

                               
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功能按钮区:

  • 打印:打印当前流程模型。
  • 导入:将导出的工作流模型文件导入设计器,可用于帐套间的流程模型复用,减少模型设计工作量。
  • 导出:将需要复用的流程模型导出至本地,可用于流程模型的本地备份之用。
  • 打开:从系统中打开一个已存在的流程模型。
  • 新建:新建一个审批流程模型。
  • 模型向导:通过模型向导快速建立一个完整的流程模型。
  • 保存:保存当前流程,保存同时做模型检查,不管是否检查通过均可保存,但只有检查通过的流程模型在保存后才能进行发布操作。
  • 节点查找:当流程结构过于复杂,流程节点特别多的情况下,如果要修改某个节点的信息,可通过该功能按审批节点名称进行查找。
  • 查找替换审核人:按人员编码,在当前打开的流程中查找所有按固定人员设置的审核人,将符合条件的固定审核人批量替换为指定人员。

                               
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工具箱区:

  • 审批节点:表示审批流程中的一个审批活动。
  • 自动活动节点:自动调用某组或某服务接口、不需要人工参与,比如自动活动可以完成自动终审、信用检查、扣减预算等处理。
  • 条件分派审批:可以设置多个条件,符合当前条件执行该条件路径上的活动;常用于额度审批、按部门审批等。
  • 并行结构:多个活动可以并行同步进行,互不影响,可以应用于会签审批等。
  • 结束节点:标志流程结束的结点。
  • 变更审批等待活动:用于连接保存审批部分的流程与变更审批部分的流程;单据保存审批完成后等待"变更保存"的动作,以便发起变更审批的流程

                               
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流程整体属性:

  • 本人逐级弃审。
  • 必须制单人提交。
  • 审批后、终审前允许撤销单据。
  • 判定用户数据权限:如果选是,则在审批、弃审、退回、撤销时会判断操作员对操作员的相应权限是否具备。
  • 终审前允许修改单据:如勾选,即使在审批过程中,有权限的操作员仍可对单据进行编辑保存,否则一旦进入审批流程就不能修改单据。
  • 流程发起规则设置:设置满足什么样的条件时才会执行此流程(也可以不选择)。

                               
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工作流控制台:U8工作流控制台提供对流程模型、流程实例、日志的管理功能。

  • 流程模型管理:发布、取消发布、暂停使用、重新使用、版本替换等功能。
  • 流程实例:显示选中流程实例的进程图及流程变量值。
  • 日志:日志列表显示各个流程实例的运行细节情况,包括时间、实例号、对应模型名称、执行情况等信息。

                               
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日志列表显示各个流程实例的运行细节情况,包括时间、实例号、对应模型名称、每个后台步骤的详细信息


                               
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2.邮件审批

邮件审批:单据设置了审批流,单据提交后直接邮件发送消息给审核人,审核人可以在邮件中对单据进行审核流转。


                               
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3.UU审批

UU审批:单据设置了审批流,单据提交后通过UU 直接发送消息通知审批人,审批人登录UU后可以直接进行审批。

如下图效果:


                               
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4.移动审批

U8端移动审批设置:通过手机移动端登录移动APP,对提交单据进行审批。移动审批提供U8单据任务的移动端审批功能,处理待审、查看已审、接收消息通知,以及提供几项固定报表的查看功能。


                               
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U8端移动审批设置:

1、购买、开通移动审批授权站点数。 (服务商使用商务账号登录:http://upyy.yonyouup.com/帮助客户开通)

2、配置企业互联网服务器。


                               
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3、登录工作流设计器,打开单据审批流-审批节点,增加移动审批。重新发布审批流生效。


                               
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5.常见问题


                               
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发表于 2024-5-22 17:35:31 | 显示全部楼层
不错,相当详细了
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发表于 2024-5-23 11:53:18 | 显示全部楼层
就喜欢这个老师的资料,非常的实用!非常的好用
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发表于 2024-5-27 09:55:05 | 显示全部楼层
码住,学习
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发表于 2024-5-27 14:18:21 | 显示全部楼层
收藏学习一下
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发表于 2024-5-31 16:51:33 | 显示全部楼层
mark,学习,受益匪浅
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发表于 2024-6-8 21:28:31 | 显示全部楼层
不错  介绍的相当的详细
邮件审批和移动审批 没有配置过,找机会试试
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发表于 2024-6-20 14:56:47 | 显示全部楼层
学习了,谢谢楼主的分享,太感谢了!
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发表于 2024-6-20 16:22:40 | 显示全部楼层
学到了,谢谢楼主,等我下载一下
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发表于 2024-6-26 23:35:57 | 显示全部楼层
好东西,看看
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