单据设计的运用

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                    案例需求：
莫残疾人医疗医院，是做残疾人的一些辅助器械，因此会接收一些救助单位捐赠给残疾人使用的一些假肢等，而且还牵扯到一些公益团体的补助金，比如福彩和社保的报销，针对一些申请免费医疗的病人，因此对于库存要求管理精细化，最好可以查询到这批医疗器械是哪个慈善机构或者是否是走社保还是福彩助残报销的，所以会计对此统计比较麻烦。

针对这个案例做如下单据设计思路如下：
考虑到客户只是想要统计数据精细化，只需要查询特殊分类的进货单和库存出库成本和数量，所以采取单据设计→自由项→字符公用自定义项就可以满足需求，操作如下
第一步进系统管理打开单据设计设置自由项并启用字符公用自定义项如下

                               
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第二步将适用单据选择：进货单，销货单，销售出库单，其他入库单和其他出库单：

                               
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第三步：自定义项定义好之后，从需要的单据表头添加启用自定义项：

                               
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第四步：做单据的时候选择是否是需要特殊统计的单据数据，不强制录入。

                               
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第五步：如果财务需要统计特殊单据数据就可以去统计报表去启用自定义项然后进项统计：

                               
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来源：【2023精英会】甘肃云帆星辰网络信息技术有限公司+段越乡