用友商贸通数据初始化常见问题解决方法

xwencai

１问题描述：如何快捷的建立账套？
分析与处理：启用新建账套功能以后，系统自动启动建账流程向导，输入账套号用鼠标直接点击“完成”按钮，就可以立即完成新账套的建立。２问题描述：使用快捷方式建立账套应注意什么问题？
分析与处理：使用快捷方式建立账套时所有参数的设置都按系统默认值设置，此方法应慎重使用。

３问题描述：在建账中途如何取消建账？
分析与处理：如果在建账过程中想退出建账功能，可直接点击“取消”按钮。

４问题描述:怎样启用外币核算？
分析与处理:
● 方法一：期初建账第三步在设置“精度货币”界面，点“启用外币核算”前的“复选框”。
● 方法二：进入系统后打开【工具】【选项】界面选“核算控制”卡片启用外币核算。

５问题描述: 建账过程中的“年度起始日期”和“启用期间”有什么区别？
分析与处理: “年度起始日期”是本会计年度开始的日期。我国会计年度的起始日期一般为当前年度的一月一日，会计年度的结束日期为当前年度的十二月三十一日，此日期不能随便改动,如果属于特殊行业，会计年度与上述不同，可以改动。“启用期间”为正式使用【商贸通2005】商务管理系统的会计期间，可按照核算需求随意设置。

６问题描述: 建账过程中应注意什么问题？
分析与处理:

● 建账时对建账向导的每一步提示请认真阅读，本系统对商品的计价方法提供3种：全月平均、移动平均、先进先出，请认真选择适合本单位使用的存货计价方法。
● 设计数据精度时“数量”建议保留两位小数。
●“起用期间”要设置正确。

７问题描述:如何使用【账套反启用功能】？
分析与处理:当启用账套后发现期初数据录入有错误,可起用【账套反启用】功能返回到期初数据录入状态修改录错的数据。用鼠标单击【文件】主菜单下中的【账套反启用】就可起用此功能。进行“账套反启用”功能时应删除当前已录入或生成的所有单据。

８问题描述: 怎样进行账套备份？
分析与处理: 打开【账套管理】系统，点【账套输出】打开账套备份窗口输入保存路径。如果您已经有了一个相同名称的备份账套，本系统将问您是否想用新账套替换它。如果您不想替换它，那您重新选择输出目录。

９问题描述: 为什么完成建账进行“系统注册”进入初始化界面后，发生了画面与文字错位的现象？
分析与处理: 原因是“显示器”属性中“字体大小”设置的是“大字体”，只要 改为“小字体”就可以避免此现象的发生。

１０问题描述: 怎样删除已经建立的【商贸通2005】账套？
分析与处理:
● 方法一：在“账套管理”中点【账套输出】按钮，选中“输入账套后在系统中删除”复选框，账套备份后将从数据库中删除。
● 方法二：直接打开数据库删除账套。建议使用第一种方法。

１１问题描述: 录入类别编码应注意哪些问题？
分析与处理: 商品分类编码、仓库货位编码、客户分类编码、供应商分类编码、部门编码处理方式雷同：
● 类别编码总长不能超过16位（包括“-”在内,值得注意的是符号“-”不能输入中文全角方式的“－”）。
● 各级间必须输入“-”, 如输入01，其下级编码输入格式为“01-001” 其他依此类推。

１２问题描述: 如何快捷的录入商品卡片？
分析与处理: 录完一张商品卡片后先不按“确定”按钮，用鼠标直接点击“下一页”按钮，进行下一页的录入，直到录完所有商品名称再点击“确定”按钮。

１３问题描述: 设置会计科目应注意什么问题？
分析与处理:
● 会计科目的总长不能超过16位，科目编码间不需输入符“-”。
● 在初始设置时，如果有的会计科目以后会发生明细核算，应先预设明细科目。

１４问题描述: 启用账套后如何查询会计科目的期初余额？
分析与处理: 用鼠标单击【编码】主菜单，从下拉菜单中选择【会计科目】，在“会计科目”窗体中点击“期初”按钮，就可查询会计科目的期初余额。

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不的资料，收藏了。