清华大学编码方案（三）

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3. 单位编码
3.1 单位编码的结构
单位编码结构包括：单位号（数字编码）、单位简称（中文）、单位简拼（拼音字头）、单位全称（中文）、英文简称、英文全称，6个字段都是表述一个单位的方式，在各种业务活动中可以取用不同的方式。
a．单位号（数字编码）是反映校内单位相互关联的一种传统描述方式，数字编码的编码方式见下面3.2 中部分。
b．单位全称（中文）用于正式的业务称谓，如信息系统中各种正式报表。
c．单位简称（中文）用于校内日常的非正式称谓，在信息系统中用于非正式报表。使用方便。
d．中文简拼（中文简称拼音字首缩写）一般用于信息系统的查询。如电子系――dzx。
e．英文全称用于正式对外称谓，如信息系统中各种对外正式报表中。
f．英文简称：为了更清晰表示院系所（部处）等单位的名称，便于对外交流，系所（部处）的编码增加英文简称，英文简称取2－4个字母，如物理系，英文全称：Department of Physics，英文缩写：PHYS。今后校内应用将逐步以英文简称为主。

3.2 单位数字编码――单位号
单位号共4位，格式为 YYXX，其中YY大类码，XX为系所、部处码的后两位。
a．大类编码中YY按如下分配：
01：直属学校的系所                 61：附属单位               93：企业
02－39：学院                       71：管理部门               95：合作研发
41：研究机构                       81：服务部门               99：其它
51：公共支持                       91：后勤

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比较好的，编码比较好的学问。