年结培训资料（二）

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结转上年数据一般情况下，企业是持续经营的，因此企业的会计工作是一个连续性的工作，每到年末，启用新年度账时，就需要将上年度中相关账户的余额及其他信息结转到新年度账中。单击【年度账】菜单中的【结转上年数据】进入上年数据的功能，结转步骤如下：
  1. 在结转上年数据之前，首先要建立年度账。
2.在结转过程中注意以下几点：
3.建立新的年度账后，您可以执行供应链产品、资金管理、固定资产、工资系统的结转上年数据的工作。
4.如果您同时使用了采购系统、销售系统和应收应付系统，那么只有在供应链产品执行完结转上年数据后，应收应付才能执行；如果只用了应收应付，而没有使用采购系统销售系统，则可以根据需要直接执行应收应付系统的结转工作即可。
5.如果您在使用成本管理系统时，使用了工资系统、固定资产、存货核算系统，那么只有工资系统、固定资产、供应链产品执行完结转工作后，才能执行结转，否则，可以根据需要直接执行成本管理系统的结转工作即可。 如果您在使用总账系统时，使用了工资系统、固定资产系统、存货核算系统、应收应付系统、资金管理系统、成本管理系统，那么只有在这些系统执行完结转后，才能执行结转；否则根据需要直接执行总账系统的结转工作即可。
一、  年度账的引入年度账操作中引入与账套的引入操作基本一致，不同之处在于引入的是年度数据备份文件（由系统引出的年度账的备份文件，文件名为ufrepyer.lst）。
例如已经建立2007年度帐，如发现上年（2006年）的数据还要做某些修改（如某张凭证、单据等），此时可将2006年的备份文件ufrepyer.lst重新引入，在2006会计年度里进行相应修改，修改完毕后，然后重复上述结转步骤，此时2007年度的期初余额将会自动更新。
操作步骤：在系统管理界面以帐套主管身份登录，单击【年度账】的下级菜单【引入】，则进入引入年度账的功能。在界面上选择所要引入的年度账数据备份文件和引入路径，点击【打开】按钮表示确认；如想放弃则点击【放弃】按钮。
二、  清空年度数据
当用户已将数据结转到2007年，如果发现2006年度账中错误太多，或不希望将2006 度的余额或其他信息全部转到下一年，这时候，您可以使用清空年度数据的功能。“清空”并不是指将年度账的数据全部清空，而还是要保留一些基础信息、系统预置的科目、报表等等。保留这些信息主要是为了方便用户使用清空后的年度账重新做账。
操作步骤：打开系统管理，以帐套主管登录，会计年度选择2007，单击【年度账】菜单中【清空年度数据】，账套主管用户在会计年度栏目选择要清空的年度账的年度，再次确认后即可清除年度数据。
注意： 1. 清空年度账数据是一定要备份数据，然后再进行操作。
2. 清空年度账只是清空数据并不清除基础设置、档案的内容。

yjl123

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木鱼石

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