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一年即将过去，新的一年马上就要到来，您的数据也需要进行年度结转了。针对以往年结过程中出现的一些情况，我们制作了年结注意事项，希望能让您的年结工作能够顺利进行！ 备份数据：（ 1 ）确认本年数据准确完成；（ 2 ）物理备份介质 ( 光盘等 ) 。备份数据事年结工作中重要的一环，它可真正的保障您的数据安全，让您在遇到问题的时候可以有机会补救，切记，一定要作好数据备份！！ Admin 进行数据备份工作 1 、在服务器上的 “ 系统管理 ” 中操作 2 、用 Admin 进行整个帐套数据备份工作 3 、 Admin ： “ 账套 ” -> “ 输出 ” / “ 引入 ” 4 、 Admin 备份的内容为某一账套所有年度的数据 5 、 Admin 有权删除一个账套 账套主管进行年度数据备份工作 1 、在服务器上的 “ 系统管理 ” 中操作 2 、账套主管只能进行年度数据备份工作 3 、账套主管： “ 年度账 ” -> “ 输出 ” / “ 引入 ” 4 、账套主管备份的是该账套某一年度的数据 5 、账套主管有权删除一个年度账 重要提示： 1 、备份完成后请将备份文件在别的机器上进行引入测试，以免由于您原始机器自身的问题而造成备份数据无法引入； 2 、建议除用 U8 系统管理进行备份外，请用 SQLSERVER 的企业管理器对各帐套数据库进行备份操作，注意：请将 U8 系统数据库一同备份； 3 、对于 ACCESS 版本，请将各帐套 ACCESS 数据库文件作好备份，同时也需要对系统数据库备份。 4 、备份前请先对数据库进行检测，如果有错误请先修复，以避免由于数据库自身损坏造成备份文件无法使用； （ 1 ）再次提醒您别忘了备份数据，否则在工资结转出错后，您将不能恢复到数据的初始状态（ 2 ）在进行 2006 年度帐的建立后 , 在结转上年数据完成之前 , 不能在 2006 年中进行基础设置的改动 , 在 2005 年中也不能进行基础设置的改动 . （ 3 ）工资管理结转完成后 2005 年的工资系统自动结帐 （ 1 ）如果档案信息重复，可能会便年度数据结转失败。请检查档案是否重复。（ 2 ）如果结转失败，最好的方法是引入结转前的备份，调整错误重新结转。（ 3 ）业务系统（购销存）的一些调整最好在结转后进行。 (4) 在进行总账系统结转时会出现以下提示：请选择 “ 个人往来明细账、客户往来明细账、供应商往来明细账的结转方式 ” ： 1. 选择按 ‘ 余额方式 ' 进行结转（系统只将该往来账按个人、客户、供应商的余额结转至下年） 2. 选择按 ‘ 明细方式 ' 进行结转（系统会将该往来账按个人、客户、供应商的明细余额结转至下年） *** 结转完毕后，请检查结转后的期初余额与上年该往来账期末余额数据是否一致。 | 
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发表于 2007-1-3 16:52:07
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