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通10.0总帐初始
一、 创建账套
1. 双击财务通->双击系统服务->双击系统管理弹出系统管理窗口->单击下拉菜单系统->注册->选择admin的用户名登陆->点击下拉菜单帐套->建立
2. 输入帐套号、帐套名称->注意启用会计期的修改,一旦启用帐套,启用期不能再进行更改,也不能录入启用期之前的凭证->点击下一步
3. 录入单位名称(必填)->录入其它信息,点下一步->注意企业类型和行业性质的修改,行业性质直接关系预置的科目,建立帐套后不允许修改->选择帐套主管,点下一步->打勾客户和供应商分类,外币核算根据企业需要打勾->点击完成
二、 启用帐套:用帐套主管帐号进入系统管理界面->点击帐套,启用->点击打勾模块前的空格,选择启用日期(当月第一天)->点击确定两次
三、 用户权限设定
1. 使用admin用户进入系统管理->点击下拉菜单的权限->操作员进入操作员管理界面
2. 增加操作员:点击增加->输入操作员编号、姓名(必填)->输入其它信息->点击增加
3. 删除操作员:点击未使用过的操作员->点击删除->点击是
4. 停用操作员:双击已使用过的操作员->点击注销当前操作员->点击修改
5. 权限设定:点击下拉菜单的权限->权限->点击操作员->选择帐套->年份->打勾帐套主管可获得所有权限->点击增加->双击左边分类或右边明细权限变蓝,点击确定授权完成
四、 备份及删除帐套
a. 删除帐套:使用admin用户进入系统管理->点击下拉菜单的帐套,输出->打勾删除当前输出账套->选择帐套->点击确认->备份完后选择路径->点击确定保存->在弹出的删除提示框中点击是。
b. 使用admin用户进入系统管理->点击下拉菜单的帐套,输出->选择帐套->点击确认->备份完后选择路径->点击确定保存
五、 恢复帐套数据
使用admin用户进入系统管理->点击下拉菜单的帐套,引入->选择备份文件->点击打开
六、 基础设置
1. 双击财务通->双击系统控制台->选择帐套(双击后输入帐套编号可快速跳转)->操作日期(关系制单的默认日期)->用户名->录入密码->点击确定.
2. 客户档案和供应商档案: 点击系统初始化->客户档案/供应商档案->双击打开窗口后,在右侧录入编号、名称->点击保存。
3. 凭证类别:点击系统初始化->凭证类别->选择适合公司的凭证类别方式->点击确定即可
4. 外币设定:点击系统初始化->外币汇率->点击增加->录入币符、币名,点击确认,双击当前月份录入记帐汇率
5. 会计科目:点击系统初始化->会计科目
a. 选择科目类别页签->点击增加->录入科目编码(根据编码方案确定上下级关系)->录入名称->库存明细帐需选择帐页格式和打勾数量核算,输入计量单位->选择打勾辅助核算项目->点击确定保存
b. 辅助核算(建议使用):应收/预收指定部门和客户往来,应付/预付指定部门,作用:实现客户/供应商的并户功能。
c. 数量金额帐科目:双击会计科目->点击修改->帐页格式选为数量金额式->打勾数量核算,输入计量单位->点击确定保存
d. 指定科目:点击下拉菜单的编辑->指定科目->指定现金总帐/银行总帐的已选科目->点击确定保存
6. 期初余额录入:
a.点击下拉菜单系统初始化->期初余额->单击期初余额列录入->点击试算平衡检查
b.辅助核算科目为蓝底,双击进入期初余额界面->点击增加->双击参照录入核算明细->单击录入期初 |
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