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1.日常单据输入后，可进行单据记账操作；当进行单据记账时，不能进行单据输入和期末处理。
2.进行计划价或售价价格调整时，不能进行单据输入、单据记账和期末处理。
3.进行期末处理时，不能再输入处理仓库的单据及单据记账。
4.如果未启用采购系统，本系统的【选项】中的"暂估方式"不用设置，【结算成本处理】、【暂估余额一览表】等模块可以不使用，并且不对受托代销业务进行处理。
5.如果未启用成本核算系统，【产成品成本分配表】中的〖全取〗和〖取价〗功能不能使用。
6.本月的记账单据必须在本月生成凭证，如果本月未生成凭证，转入下一会计月后，将不能对本月记账单据生成凭证；因此在月末结账之前，应仔细检查有无未生成凭证的记账单据。
7.对已记账单据生成凭证；对于全月平均方式核算的仓库，其没有成本的出库单，应做完期末处理，计算其出库成本后，方可生成凭证；对于计划价/售价方式核算的仓库，应做完期末处理，计算
其结转差异/差价后，方可生成结转差异凭证。
8.如果是本月暂估入库并本月报销的存货，如果暂估入库已记账，报销后，应选择结算成本处理模块进行处理；处理时，系统自动替换原暂估金额为实际报销金额。如果暂估入库未记账，则报销后
，可直接进行记账，而不用再处理。
9.对于商业企业的受托代销业务，由于一张入库单据的一种存货可分次报销，因此在暂估报销后，本系统只对报销部分的实际金额与暂估金额的差额，生成调整单进行调整。
10.当期初数据或单据中已引用某存货后，它的计划单价或售价将不可在存货档案中修改，只能使用价格调整单进行修改。
11.只有商业版用户才有受托代销业务，工业版用户不能选择受托代销业务。
12.账簿都应有期初数据,以保证其数据的连贯性,初次使用时,应先输入全部末级存货的期初余额。如果是第一次使用，必须使用此功能输入各存货的期初数据。
13.录入存货系统使用前各存货的期初结存情况，期初余额和库存的期初余额分开录入，用户可以从库存系统取期初数，并与其对账。
14.企业若有分期收款发出商品业务或委托代销发出商品业务，则应录入发出商品期初余额，该数据来源于销售系统，您可通过〖取数〗按钮，从销售系统取期初数。除单价、金额外，您不能修改
、删除。
15.恢复期初记帐的条件：存货明细账中只有存货的期初数据和未生成凭证的暂估回冲单；发出商品明细账中只有发出商品的期初数据；价格调整单中没有数据；出入库调整单中没有数据。只有同
时满足上述四个条件时，才能恢复期初记账。
16.提供计划价/售价随时调整的功能，并于调整后自动计算调整差异/差价，同时记账。系统提供批量调价的功能。
17.对于工业版存货核算系统，提供批量调整计划价的功能；对于商业版存货核算系统，提供批量调整售价的功能。
18.进入生成凭证功能时，用户可以选择单据生成凭证的条件。
19.对组装单、拆卸单、形态转换单、调拨单进行制单时，只能点击〖合成〗按钮进行制单。对于其生成的出入库单，则可以点击〖生成〗按钮进行制单。
20.若用户没有在总账系统选项中选择使用应收应付受控科目，则存货核算系统不能使用应收应付受控科目。
21.红字回冲单和蓝字回冲单，以单据中记录的形式单独列示，而不以单据的形式列示。
22.如果对采购入库、发票进行结算制单后，在此系统将自动识别不能对采购入库单等进行制单。
23.制单时，如果存货、供应商、客户档案已录入停用日期，则不能再显示此存货、供应商、客户的记录信息，不允许再做任何业务处理。
24.存货暂估入库，可以记"应付帐款"科目。存货制单时，可以使用应付的受控科目。
25.如果用户没有定义该单据中的存货科目、差异科目和所对应的科目，则所生成的凭证没有科目，并且没有辅助账类。对没有科目的凭证，用户可在显示的凭证中填入科目，修改，或增加辅助账
类的分录。
26.生成凭证时，为了方便用户操作，点生成时系统将提示用户第几行科目未填写，并自动将未填写科目的记录滚动到第一行上，供用户输入。
27.存货核算制单时，若单据上是97项目，则需要对凭证的项目按对照表进行转换。
28.价格政策：可设置要启用的价格政策。填制单据时根据优先顺序带入相应价格政策的报价、扣率、零售价。双击[是否启用]，将"否"改为"是"，再双击改为"否"。
客户＋存货价格：从【客户价格】中根据"客户价格"取报价（批发价）、零售价、扣率。
客户类＋存货价格：从【客户价格】中根据"客户大类价格"取报价（批发价）、零售价、扣率。
客户＋存货类扣率：从【存货价格】中取报价（与客户档案一致的价格类型的批发价）、零售价（同一价格类型的零售价），从【大类折扣】中根据"客户+存货大类折扣"取扣率。
客户类＋存货类扣率：从【存货价格】中取报价、零售价，从【大类折扣】中根据"客户类＋存货类"取扣率。
客户扣率：从【存货价格】中取报价、零售价，从【大类折扣】中根据"客户折扣"取扣率。
29.批次管理的存货，如果不选择出库跟踪入库，则系统将相同的批号自动合并；否则批号不合并。
30.开始进入明细账时未显示存货明细账，当选择查询按钮并输入查询条件后，方可显示所选存货的明细账。
31.本系统可按产品的大类分配成本，其中包括红字入库单。
32.同普通业务一样，受托代销业务必有订单：打勾选择，可随时修改.直运业务不可修改。
33.受托代销业务必有订单：打勾选择，可随时修改。参见商业企业、受托代销业务
只有在建立账套时选择企业类型为“商业”的账套，而且在【设置－采购选项－业务及权限控制－启用受托代销】设置有受托代销业务时，才能选择此项。
34.工业企业不能实现费用折扣分摊功能，手工结算时费用记录不能分摊到入库单记录，费用折扣结算时运费发票记录不能与采购入库单记录、存货结算。
35.商贸型：选用 出库跟踪入库功能，生产型最好不要用。
36.记账的功能是反写某些单据的单价，并不是某一张表，跟存货相关的有IA_subsidiary存货明细账，IA_summary存货总账 |
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发表于 2010-6-15 15:52:28
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