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[学习] 合理利用物资采购中间科目

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发表于 2010-3-20 13:00:04 | 显示全部楼层 |阅读模式

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一、物资采购科目金额不为0

该科目如果上个月不平不要进行下个月的处理

不为0的原因

1、
借方有其他单据生成凭证的时候用到物资采购科目(经查询 其他应付单)

2、
发票生成的日期不对 发票是2月份 结算日期也是2月份但是生成凭证的日期没有注意选到了3月份

3、
贷方主要原因上月的发票没有结算 放到本期结算,影响了本期贷方物资采购金额

4、
贷方 上期结算成本处理没有做放到本期做

5、
贷方生成的时候有凭证漏生成

6、
存在退货红蓝入库单结算问题 数量相抵金额不等影响了本期贷方物资采购金额

7、
存在09年的委外入库单没有记账,存货核算模块暂估记账没有任何记录,没有单到回冲的记录

8、
存在09年的结算单没有在存货暂估成本处理,跑到2月份做结算成本处理。

涉及财务部分说明

用到物资采购科目一定是发票来并且和收料单结算

生成凭证

1)
普通采购行为

发票生成凭证

借:物资采购 无税金额部分

借:进项税额 (普票为0

贷:应付账款/结算科目

普通采购收料单生成凭证(隔期是蓝字回冲单)

借:存货科目

贷:物资采购

2)
委外加工行为

发票生成凭证 加工费部分

借:物资采购 无税金额部分

借:进项税额 (普票为0

贷:应付账款/结算科目

委外加工收料单生成凭证(隔期是蓝字回冲单)

借:存货科目(料+费)

贷:物资采购

贷:委托加工物资 收料对应核销的料

所以可以看到当月在核对物资采购正确性的时候可以校对当期的发票结算情况。

如果供应商正常都是先收料后开票那么

每期核对借方数是否等于采购发票本币无税金额+委外发票加工费本币无税金额

Ø
查询采购结算余额表中本期结算金额是否和采购发票本币无税金额一致一致说明全部结算

Ø
查询委外结算单列表本期结算加工费 注意结算金额包括了料+ 可以在栏目中将材料费和加工费 显示出来 看结算的加工费金额和委外发票加工费部分的金额是否一致

Ø
当然大部分企业对于普通采购行为的结算情况是看采购账簿中的未完成业务明细表中单据类型为发票的单据 看下当月是否有发票漏结算。

Ø
现在供应结算都是点采购发票界面的结算按钮,这个是自动结算,根本不能对供应商的收料情况进行确认,付款是以什么为依据。


处理方案

ü
借方确定是否有凭证生成错了。

ü
2月凭证日期错误修改过来

ü
考虑是否把09年结算的发票删除或者借方物资采购数据补充

这部分问题在后期仍然会出现

普通采购可以不用中间科目物资采购

但是委托加工不行必须走存货走一遍

发表于 2010-4-21 15:22:22 | 显示全部楼层
1、“物资采购”已经成为历史了,现在是新科目“材料采购”。
2、生成凭证这一块没有写暂估和暂估回冲生成的凭证。
     补充一下:
    当月票未到但已入库:借:原材料
                                      贷:应付账款——暂估应付款
    票到了以后红字回冲:借:原材料(红字)
                                      贷:应付账款——暂估应付款(红字)
    票到了以后形成应付款:借:材料采购
                                           应缴税费——进项税
                                          贷:应付账款
    票到了以后蓝字回冲:借:原材料
                                      贷:材料采购
3、不管是哪种情况,票到或者未到或者以前未到现在到等等,“材料采购”科目的余额都是 0 。楼主说的不为0的原因还可以增加一条,就是当月已经和采购发票结算的入库单没有全部在存货核算中记账,这会导致蓝字回冲数据不完整,最终造成材料采购科目的余额。
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发表于 2010-3-20 21:04:52 | 显示全部楼层
收藏起来慢慢看,好好学习天天向上
发表于 2010-3-21 11:23:29 | 显示全部楼层
物资采购? 材料采购那个科目?
为什么每个月余额必须为0?
 楼主| 发表于 2010-3-21 17:04:22 | 显示全部楼层
回复 3# 走,暴走

一般利用中间科目是发票收料报销 生成2张凭证
采购在途 提前来票一般压单不做。如果用到这个中间科目当月为0  
只是用友U8的一种模式
单应付生成凭证不走这个科目也行的。
不过查询存货明细和对账比较麻烦
发表于 2010-3-21 17:31:21 | 显示全部楼层
如果当月估价  没有来发票
那就应该只有入库单对应的一张凭证,
借原材料 
贷物资采购

那这个月 月末物资采购不可能余额为0啊?
发表于 2010-3-22 10:44:54 | 显示全部楼层
同意楼上说法,物资采购科目余额应该是暂估金额
 楼主| 发表于 2010-3-22 10:53:52 | 显示全部楼层
回复 5# 走,暴走
暂估不走此科目
借:原材料
贷:应付暂估
发表于 2010-3-22 13:27:31 | 显示全部楼层
解释得很详细,顶一下
发表于 2010-3-23 07:59:43 | 显示全部楼层
谢谢,学习
发表于 2010-4-13 20:01:40 | 显示全部楼层
学习了, 谢谢分享
发表于 2011-1-30 18:05:42 | 显示全部楼层
描述很详细 收下 学习先
发表于 2014-2-20 23:13:17 | 显示全部楼层
这个贴子非常好,有价值!真正能帮到我,感谢感谢!
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