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软件版本:U8普及版
使用模块:采购、销售、库存、存货核算(没有使用品质检验管理模块)
有一笔业务向供应商下了一笔订单(数量100个),并已全数到货(到货100个),还未入库,入库前发现有20个有问题,做了20个的到货退回单,此后这笔业务就取消了。然而在采购入库单的生单界面中,只要选择这家供应商,所做过的到货(20个)及到货退回单(-20个)就会显示出来,且永远存在,这对于正常操作来说,造成很大不便,软件上是否可以实现对此 类业务的处理办法。
解决方法:
如果公司使用了品质检验管理模块,就能按上面这种流程去做,到货后(100个),进行品质检验,品质检验不合格的数量20个,通过质量管理系统的检验结果录入,系统会自动反写不合格数量(20个)至到货单据上,那么这张到货单据的余额就为0,结果是:采购入库单参照到货单界面上不再显示此到货单的数据。
到货单是采购订单和采购入库的中间环节,一般由采购业务人员根据供方通知或者送货单填写,确认对方所送货物数量等信息,一到货单的形式传递到品质检验部门进行检验,然后再传递至仓库保管员作为收货的依据。采购到货单据是一个可选的单据。填写到货单据,可以比较完整地记录采购订单的执行情况分析表。但是,
如果未用质量管理模块,那么就会出现上面的到货单永远挂着一笔数量在那里,系统现暂时处理到货拒收的业务,变通的方式是用户可以在根据到货单生成入库单据之前,将原来的到货单的数量修改为入库数量(例子中为80),如果这张订单还需要补送货过来,那么再填写到货单(补货20个),再检验,再入库,如果订单也不再执行,则将订单关闭。
另附到货单的应用解析:
1、到货和入库有一个检验的时间差,有了到货单更便于查询采购订单的执行情况,方便安排生产计划;
2、由此见,到货单是一个可选的环节;要不要用,得看企业实际情况,是否有此管理要求;如果到货和正式入库时间相差很短,可以不用;但是,如果要启用质检模块,必须用;
3、由谁来录,规范来讲,供应商送货单先到采购部,采购部录到货单,仓库根据到货单点收货物;也可以根据实际情况,由仓管来做。 |
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