用友U8系统中“货到票未到”业务解析(2)

viwin2008

正确操作为：
　　１． 在采购管理系统中，执行“业务→采购结算→手工结算”命令，进入“手工结算”窗口。
　　２． 单击“选单”按钮，打开“结算选单”对话框。
　　３． 单击“过滤”按钮，修改起始日期为对应的采购入库单（上月到达）到达日之前的日期，然后单击“确定”按钮返回。
　　４． 单击 “刷入”按钮，窗口下方显示符合条件的入库单列表；单击“刷票”按钮，窗口上方显示符合条件的发票列表。
　　５． 选择要结算的入库单和发票，单击“确定”按钮，返回“手工结算”窗口。
　　6． 单击“结算”按钮，系统弹出“完成结算！”信息提示对话框，单击“确定”按钮返回。
　　
　　三、用友U8系统中“货到票未到”业务操作出错后的解决方法
　　
　　以上分析了用友U8系统中“货到票未到”业务中的难点及正确的操作方法，但是并不是说在其他步骤不会出错。无论是在“难点”步骤还是其他步骤出错，都要进行修改。但在修改出错操作之前，要将出错操作的后续相关操作反向逐一撤销退回到该出错操作后才能修改该出错操作。用友实验教程中仅对业务的正向操作进行了说明，但对具体操作应该如何撤销，则没有说明，大部分同学在操作出错后不知道该如何撤销相应的操作。假如，在“货到票未到”业务流程中，对“蓝字回冲单”制单后，发现采购发票填制有错误，采购发票是在第⑦步填制的，要想修改采购发票则必须依次撤销第⑩、⑨、⑧步所做的操作后才能修改采购发票。
　　
　　（一）撤销第⑩步操作：删除根据“蓝字回冲单”生成的机制转账凭证
　　在第⑩步操作是对“蓝字回冲单”制单，结果是系统生成采购入库机制转账凭证并自动传递到总账系统。因此要撤销该操作就是要删除系统生成的机制转账凭证。这里要注意的是，虽然机制转账凭证已传递到总账，但由于是在存货核算系统生成的，所以应该在存货核算系统中而不是在总账系统中删除该凭证。
　　操作步骤：
　　１． 在存货核算系统中，执行“财务核算→凭证列表”命令，打开“查询条件”对话框。
　　２． 单击“全选”按钮，然后单击“确认”按钮，进入到“凭证列表”窗口。
　　３． 选择要删除的凭证，然后单击工具栏中的“删除”按钮。
　　（二）撤销第⑨步操作：取消暂估处理
　　这一步是“货到票未到”业务中撤销的难点，很多同学都认为应该通过执行“业务核算→结算成本处理”命令进入“暂估结算表”窗口来取消暂估，但进入“暂估结算表”窗口后却发现无法取消暂估。暂估处理实质上对系统自动生成的“蓝字回冲单”进行的“单据记账”处理，在理解了这一点之后，就不难理解要取消暂估处理实质上是要取消对“蓝字回冲单”的“单据记账”操作。
　　操作步骤：
　　１． 在存货核算系统中，执行“业务核算→恢复记账”命令，打开“恢复单据记账条件”对话框。
　　２． 选中仓库为“全选”，单据类型为“蓝字回冲单”，然后单击“确认”按钮，进入“取消单据记账”窗口。
　　３． 在“选择”栏位置单击要取消记账的暂估单据，出现“√”标记，单击“恢复“按钮。弹出“您正准备对１条记录恢复记账，确认恢复吗？”，单击“确定”恢复成功，则取消暂估处理了。
　　（三）撤销第⑧步操作：取消采购结算
　　操作步骤：
　　１． 在采购管理系统中，执行“业务→采购结算→结算单列表”命令，打开“采购结算单”对话框，单击“过滤”按钮。
　　２． 进入“采购结算表列表”窗口，双击要取消结算的记录，打开“采购结算表”窗口，单击工具栏中的“删除”按钮。
　　（四）修改采购发票
　　１． 在采购管理系统中，执行“业务→发票→采购发票列表”命令，打开“采购发票”窗口。
　　２． 单击“过滤”按钮，进入“采购发票列表”，双击要修改的发票进入“采购发票”窗口，然后单击“修改”按钮进行修改（如果要修改发票类型，则需要先删除发票后再在增加发票时选择正确的发票类型）。
　　
　　四、结束语
　　
　　用友U8是一套的比较复杂的管理信息系统，涉及很宽泛的知识面。而在财务业务一体化的实验教学过程中，就有许多大大小小的难点，特别是对于操作出错后的解决方法，在实验教程中并未有说明。限于篇幅，本文只对其中的“货到票未到”业务及其难点和操作出错后的解决方法进行了较为详细的解析，目的是抛砖引玉，希望通过对一个实例的具体分析，引导学生建立将电算化下业务的处理与手工下的业务处理结合起来的思维，能够通过实验深刻地理解电算化下业务处理的深层次的含义，并能够举一反三，更好地理解和掌握整个系统。

gxmhz

还得好好学习，争取更大进步。

anitial

这个属于暂估业务吧

chuxueyongyou

楼主辛苦了，非常感谢楼主提供这么好的学习资料。

sydesmond

学习一下。。。。。

shaofeng2607

值得好好学习

U8朋友

回复 1# viwin2008


    谢谢，学习了

xiongbing7911

谢谢，学习了

2441414

不明白这个，学习中

石頭

非常感谢楼主