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二、报表取数发生错误的可能原因:
1、 在定义公式时发生错误。比如:函数名称错误、函数公式中的参数错误、公式中的标点符号写成全角等。
2、 帐套初始错误,年度和帐套号不匹配或写错。
3、 单元属性错误,在数据状态下只有数值型单元格才可以根据公式取数,表样型和字符型无法取数。
4、 在使用select函数时不能取数,可能由于条件定义不全或不存在条件所要求的表页。
5、 无法正确进行他表取数。可能是由于relation公式中的报表名没有加上路径,这里的路径是指要从中取数的报表在硬盘上的存放路径。
UFO报表公式:
报表系统提供从帐务、应收、应付、工资、固定资产、财务分析、采购、存货、库存、销售、成本等模块提取数据的公式。
1、 普通公式
公式说明:
函数名 公式名称 说明
QM()/WQM()/SQM() 期末余额 取某科目的期末余额
QC()/WQC()/SQC() 期初余额 取某科目的期初余额
JE()/WJE()/SJE() 净发生额 取某科目的年净、月净发生额
FS()/WFS()/SFS() 发生额 取某科目结转月份借方、贷方发生额
LFS()/WLFS()/SLFS() 累计发生额 取某科目截止到结转月份的累计发生额
JG()/WJG()/SJG() 取对方科目计算结果 取对方科目或所有对方科目的数据之和
CE()/WCE()/SCE() 借贷平衡差额 取凭证的借贷方差额
TY() 通用转帐公式 取Access数据库中的数据
常数 取某个指定的数字
UFO() UFO报表取数 取UFO报表中某个单元的数据
计算公式定义报表数据之间的运算关系,在报表数值单元中键入“=”或在工具栏中按“FX”按扭就可以直接定义计算公式。注意:函数中使用到的字母符号,如:函数名、括号()、引号“”、逗号,等号= 等等均为半角符号。
2、 本表取它表数公式
表之间关联条件的意义是建立本表与它表之间以关键字或某个单元为联系的默契关系。
关联条件的格式为:
RELATION 单元 关键字 变量 WITH “它表表名”->单元 关键字 变量 常量
比如:当前表各页A列取表“LRB”同年上月A列数值
A=“lrb”->A relation 年 with “lrb”->年,月 with “lrb”->月
3、 条件取数公式定义
条件取数函数IFF主要用于有条件取数的情况:
格式:IFF(逻辑表达式,条件真值,条件假值)
注意:用于单元公式时不能使被赋值的区域与算术表达式中用到的区域重复。
如:A3=IFF(A3>0,10,-10)是不对的
应该是B4= IFF(A3>0,10,-10)表示若A3>0则B4=10,否则B4=-10
B4= IFF(A3@2]A3@2>0,10,-10)表示若第2页A3>0则B4=10,否则B4=-10
@2表示报表的第二页. |
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