基于用友系统的物资编码规则和物资编码工具

jjli2008

      目前，越来越多中心企业采用了用友软件公司的U8系统进行库存管理，尽管用友软件是一个比较成熟的通用型行业产品，但由于各类行业采用的物资编码规则不一致，所以用友的物资存货编码无法自动生成，只能手工编好后再录入，由于没有明确的编码规则和编码系统,仓库物资编码不规则一物多码的问题也越来越突出，管理和维护这些物资变得越来越困难，不妨试试这套编码软件配合用友使用，一定能让你从编码中解脱出来，更好地去管理你的物资和存货！

1 引言

随着企业规模越来越大,企业仓库的物资也越来越多, 编码不规则、一物多码的问题也越来越严重，管理和维护这些物资变得越来越困难。为了更方便的对企业仓库中的物资进行管理,就需要对物资进行信息收集,并进行进一步的分类和编码.当物资成千上万条时,可以想象仓库管理人员的工作强度,既要保证物资名称的统一,又要保证物资编码的规范性和唯一性。一旦编码出错，就会影响物资的申请和发放。

信息化的发展帮助企业解决了上述难题，计算机的使用使仓库人员从这种繁重的劳动中解脱出来，通过本软件，管理人员只需进行简单的查询和录入，即可实现物资编码按照编码规则自动生成，并及时更新到相关的信息系统中，极大地方便物资编码的管理。

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2 原有库存管理存在的问题

企业多采用用友软件公司的U8软件进行库存管理，尽管用友软件是一个比较成熟的通用型行业产品，但由于各类行业采用的物资编码规则不一致，所以用友的物资存货编码并不能自动生成，只能手工编写再录入。

下图为用友软件系统存货编码截图：

                               
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由于库存物资通常采用Excel手工编码或由管理员临时编码，不同企业的编码规则并不统一，编码相对随意，从而导致编码不规则，物资名称定义书写不规范，分类不合理、一物多码，这些信息采用手工处理的方式难以处理这些问题。当库存物资达到上成千上万种时，库管人员又不止一名时，编码和物资名称的维护工作比较困难，编码错误/重码/物资名称描述不规范等现象会经常出现，从而也给后期的物资领用/发放/盘点/采购也带来了许多问题。下图为三个不同公司的编码示例和存在的问题。

                               
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3.  本软件实现的功能

l  使用编码软件自动编码，取代原有的手工编码。

l  编码软件要求采用主流的开发工具进行开发

l  新系统要能实现对物资的名称/规格/单位/编码等信息进行统一管理

l  新系统能按照编码命名规范，自动生成物资编码和描述，并且确保物资编码的唯一性和物资名称的规范性，尽可能减少编码重复和名称不统一的现象发生。

l  新系统要由库管理员统一增加，并支持多用户操作，能自动记录物资信息的录入人员和更新人员、时间等信息。

l  新系统要求能实现物资编码的灵活查询，支持按物资分类的树型目录查询和按任意条件/关键字查询，并能按照某一个字段进行排序。

l  将软件生成的编码信息自动导入到用友U8系统。

l  方便数据导出到Excel进行二次处理或利用。

l  支持物资报表台帐打印。

l  支持的数据库备份与恢复。

系统主界面：

                               
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物资编码规则：

                               
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增加物资编码：

                               
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本软件配合用友系统使用更加方便！将软件生成的编码信息支持一键自动导入到用友U8系统，并可实时查询用友库存信息及货位信息。

本软件已在部分企业使用多年，深受用户好评！

更多关于本软件的资料，感兴趣的可以联系QQ:12564152进行咨询！

bindibaby

不错的软件  有机会可以合作

haha6644

不错，点赞

jjli2008

haha6644 发表于 2016-8-20 10:05
不错，点赞

谢谢鼓励！

wxllv

U8可以根据存货分类自动编码，存货分类+流水号

jjli2008

wxllv 发表于 2016-8-24 10:25
U8可以根据存货分类自动编码，存货分类+流水号

我知道很多软件编码可以用流水号，但那样会有些问题，不能按照名称和型号规格去细分呀，相似的物资按编码排序仍排不到一起。
按名称和规格排序又不是太方便，毕竟名称和规格不像编码那样规范并且简单。

如果同一个子类下物资很多，很难将名称相同或主规格相同的物资排列在一起，查询物资会不方便，容易导致一物多码
或重复采购，因为这些物资不是一次填加的，最后可能会形成这样的效果：


编码日期        编码（ 电气开关类 DQKG）   名称     型号

2016-08-01     DQKG00001   空气开关   XH-0001
2016-08-01      DQKG00002   空气开关   XH-0002
2016-08-01     DQKG00003   真空开关   ZK-0001
2016-08-01     DQKG00004   油开关       YZK-001
2016-08-02    DQKG00005   空气开关   XH-0003
2016-08-02     DQKG00006   油开关       YZK-002
2016-08-03     DQKG00007   空气开关   XH-0004
2016-08-03     DQKG00008   真空开关   ZK-0002

而不是理想的顺序：
原编码            名称           规格      --> 理想的顺序
DQKG00001   空气开关   XH-0001 -->DQKG00001
DQKG00002   空气开关   XH-0002 -->DQKG00002
DQKG00005   空气开关   XH-0003 -->DQKG00003
DQKG00007   空气开关   XH-0004 -->DQKG00004
DQKG00003   真空开关   ZK-0001 -->DQKG00005
DQKG00008   真空开关   ZK-0002 -->DQKG00006
DQKG00004   油开关       YZK-001 -->DQKG00007
DQKG00006   油开关       YZK-002 -->DQKG00008

当然，主要看大家对编码的要求了，如果只是为了编一个码，
要直接用流水号也无妨呀！

目前大多数ERP都支持按流水号编码的功能，只是编码意义不大！

最初做ERP基础数据时，其实最好用的软件当然是Excel了，又快又好，
把大量的原始编码整理好，第一次编出的码通常规则有序，之后一次导入就OK了，
可系统用的时间越长，就发现后面陆陆续续新加的编码导致整体的编码越来越乱，
这时候再头疼，发现不好处理了，其实有两个原因：
1.因为最初规则没定好呀，到底想要通过编码来做什么？
编码规则有没有具备足够的灵活性和可扩展性。
2.因为编码规则有，但没有合适的工具进行后期管理，导致编码混乱。
最早我们的一个用户后期也通过Excel增加新编码，但由于Excel表的权限不可控，
增减修改在Excel中不好直观体现，尤其是修改后的编码，U8系统的改了，Excel的没改，
U8临时加的编码忘在Excel加了，等等会有许多问题，
即使是一个人维护，当编码量达到成千上万条后，时间一长就加乱了。
回头再想改，发现工作量太大了，只好将就用了。

所以说，磨刀不误砍柴工，基础打好很重要！我推荐给大家的编码规则不一定适合你们，但
建议大家不要图省事，先把自己的编码规则定好再做，当然有个好工具也很重要：）

jjli2008

谢谢大家的关注！现在这个物资编码系统升级了，我们针对好多企业提出的宝贵建议进行了功能更完善，编码规则可以自定义，适合绝大多数行业使用，当然主要包括电力、化工等能源行业，还有制造、电子、机械加工等行业。
欢迎大家试用，用百度搜“新易物资编码管理系统”即可。软件好不好用，试试才知道，大家说了算：）

jjli2008

bindibaby 发表于 2016-9-13 21:19
不错的软件  有机会可以合作

谢谢支持！

polocx

真的不错，可以借鉴一下。