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暂估业务1

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发表于 2008-9-9 11:59:58 | 显示全部楼层 |阅读模式

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仓库计价方式:全月平均价 核算方式:按存货  暂估回冲方式:单到回冲
回冲的几种情形
整单到票回冲(整单一次性到票回冲、整单当月多次到票回冲)
记录级部分到票回冲
数量级部份到票回冲
混合型
注意:整单当月多次到票回冲,到票可能是记录级的、或者是数量级、也可能是记录级和数量级混合型的。

举例说明:
案例资料:
310,收到“供应商A”单位,原材料如下:
   原材料A100*10/=1000
   原材料B200*20/=4000
到月末31日,没有收到采购发票,进行暂估处理,选择“采购入库单(暂估记账)生成凭证
借:原材料
5000.00

货:应付账款----应付暂估款
5000.00



整单到票回冲:
1、
4月10日,收到发票(全部到票)


原材料A
100*15/=1500
   原材料B200*25/=5000
2、
软件操作流程:
►【采购管理】参照“采购入库单”,生成“采购专用发票”,随即点“结算”按钮,执行“采购结算”;
►【应付款管理】对“采购发票”进行“审核”;
►【存货核算】执行“结算成本处理”,点“暂估”,系统自动生成“红字回冲单”和“蓝字回冲单”;
►【存货核算】执行“生成凭证”,“选择”,“红字回冲单”,“合成”生成暂估回冲凭证;
  
借:原材料
-5000.00

货:应付账款----应付暂估款
-5000.00

►【存货核算】执行“生成凭证”,“选择”,“蓝字回冲单(报销)”,“合成”,生成入库凭证;
  
借:原材料
6500.00


应交税金----应交增值税----进项税
1105.00

货:应付账款----应付结算款
7605.00


记录级部分到票回冲:
1、
4月10日,收到发票


原材料A
100*15/=1500元(全部到票)
   原材料B:发票未收到
2、
软件操作流程:
►【采购管理】参照“采购入库单”生成“采购专用发票”,随即点“结算”按钮,执行“采购结算”;
►【应付管理】对“采购发票”进行“审核”
►【存货核算】执行“结算成本处理”,点“暂估”,系统对到票的“原材料A”自动生成“红字入库单”和“蓝字入库单”;
►【存货核算】执行“生成凭证”,“选择”,“红字入库单”,“合成”生成暂估回冲凭证;
  
借:原材料
100*10.00=-1000.00

货:应付账款----应付暂估款
-1000.00

►【存货核算】执行“生成凭证”,“选择”,“蓝字入库单(报销)”,“合成”,生成入库凭证;
  
借:原材料
100*15.00=1500.00


应交税金----应交增值税----进项税
255.00

货:应付账款----应付结算款
1755.00


注意:原材料B月末,以后月份到票后再处理;
 楼主| 发表于 2008-9-9 12:02:15 | 显示全部楼层

暂估业务2

数量级部份到票回冲
14月10日,收到发票

原材料A60*15/=900元(部份到票,还有40吨未到票)

   原材料B:发票未到
2、软件操作流程:
►【采购管理】参照“采购入库单”生成“采购专用发票”,随即点“结算”按钮,执行“采购结算”;
►【应付管理】对“采购发票”进行“审核”
►【存货核算】执行“结算成本处理”,(“未全部结算完的单据是否显示” 选项,前面打“”)点“暂估”,系统对到票的“原材料A60吨,自动生成100吨的“红字入库单”和60吨“蓝字入库单”;
►【存货核算】执行“生成凭证”,“选择”,“红字回冲单”,“合成”生成暂估回冲凭证;
  
借:原材料
100*10.00=-1000.00

货:应付账款----应付暂估款
-1000.00

►【存货核算】执行“生成凭证”,“选择”,“蓝字回冲单(报销)”,“合成”,生成入库凭证;
  
借:原材料
60*15=900


应交税金----应交增值税----进项税
153.00

货:应付账款----应付结算款
1053.00

如果到月末依然没有到票,则进行如下操作:
►【存货核算】执行“期末处理”后,系统对未到票的“原材料A40吨,自动生成40吨的“蓝字回冲单”;
►【存货核算】执行“生成凭证”、“选择”、“蓝字入库单(暂估)”、“合成”生成暂估入库凭证;
  
借:原材料
40*10.00=400.00

货:应付账款----应付暂款
400.00


注意:原材料B到月末如果没有到票就不作任何处理,当以后月份到票后再作处理;
思考:如果到票是下列情况,如何处理?
1到4月10日,收到发票

原材料A60*15/=900元(部份到票,还缺40吨)

   原材料B200*25/=5000
2到4月20日,收到发票

原材料A30*15/=450元(部份到票,还缺30吨)

3到4月25日,收到发票

原材料A10*15/=150元(部份到票,票已到齐)(即整单当月多次到票回冲)


说明:首先,这种情况,实现工作中出现得会比较少。其次,在采购制度上,我们也应该相应地进行规范,以避免出现这种情况。如果有这种情况,本系统可以处理;
处理方法及优缺点:
方法一、每次到票,随即填制发票,接着进行“结算”、在应付中审核,但不立即生成凭证,月末“合成”制单;(这种方法,能够很清晰地反映每笔业务,但制单不及时)
方法二、每次到票,随即填制发票,接着进行“结算”、在应付中审核,然后再按照上面介绍方法生成凭证;(这种方法,能够很清晰地反映每笔业务,从业务发生到凭证的反映,也可以处理供应商到票即付款问题的,但操作繁琐。)
方法三、将多张采购发票合并填制一张,接着进行“结算”,在应付中审核,然后再按照上面介绍方法生成凭证;
发表于 2008-9-9 13:04:39 | 显示全部楼层
实务操作的好贴.多谢分享.
发表于 2008-9-9 16:23:04 | 显示全部楼层
好东东,先收了
发表于 2008-9-9 20:44:11 | 显示全部楼层
太谢谢!有例子好看!
发表于 2008-9-12 09:34:52 | 显示全部楼层
很清楚  很有用
发表于 2008-9-13 09:52:00 | 显示全部楼层
呵呵   楼主牛人   受教了~~
发表于 2008-9-16 23:46:50 | 显示全部楼层
实物培训太好了。谢谢。
发表于 2008-10-20 08:52:08 | 显示全部楼层
有实例感觉不错.
发表于 2008-11-15 16:13:59 | 显示全部楼层
谢谢楼主,这个好不用下载就能看。
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