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[经验] 基础数据的复制快捷方法

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发表于 2008-8-27 17:38:38 | 显示全部楼层 |阅读模式

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我是个懒人,一看到总帐工具的使用方法就觉得麻烦,而且总帐工具还不能复制设置好的单据及权限,所以就想了个懒招。方法如下:
假设所使用帐套是08年度的,就直接建立一个09年度的年度帐,将原有08年度数据备份后删除,然后将现有的09年度数据的所有启用日期和建帐日期修改为08年度,这样的话只需修改四张表(usystem库的ua_account、ua_account_sub、ua_period;ufdata库的AccInformation)中各模块的启用日期即可保留原来所有的基础档案及权限。
最后一步很重要,记得把ufdta_XXX_2009修改为ufdata_XXX_2008即可。

注:如果数据量不大或者模块简单还是用总帐工具慢慢整吧。

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发表于 2008-8-27 17:55:36 | 显示全部楼层
你还真够懒的,
 楼主| 发表于 2008-8-27 18:03:25 | 显示全部楼层
这叫提高效率好不好/。
发表于 2008-8-28 11:37:17 | 显示全部楼层
是个好主意 有点创痍
发表于 2008-8-28 13:41:19 | 显示全部楼层
你这个只是财务部分的时候好办 但是很多公司买了其他模块的 很多相关的东西要处理 远不止这么简单的
发表于 2008-8-28 13:43:55 | 显示全部楼层
不错的经验
发表于 2008-8-28 13:45:43 | 显示全部楼层
很不错的经验 不过希望不要出什么问题
发表于 2008-8-28 13:46:15 | 显示全部楼层
高手,能想到这样的方法
 楼主| 发表于 2008-8-28 13:46:31 | 显示全部楼层
错了,就是有了其他模块才这样处理。特别是有自定义单据及权限分配复杂的帐套。如果只有帐务的话总帐工具更省事。不知道你试过有制造的情况,只用工具就可以把这些模块的基础数据导过去吗?还有那些基础设置会自动跟过去吗?原来分配好的权限工具也能导?反正我是没发现。
会发这个贴,就是用几种导入方法进行测试后得出来的结果。
不过有一点要补充说明的是:HR的一些自定义的字段导不过去,那些字段在数据库里会自动产生相关视图和表,没有进行结转的话,这些视图和表不会在新年度生成。

[ 本帖最后由 R.R 于 2008-8-28 13:50 编辑 ]

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yifeng651 + 10 + 10 解释得很清楚.

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发表于 2008-8-28 15:57:40 | 显示全部楼层
R.R有没有试过把新建帐套里需要修改的表里的内容删除,然后在企业管理器里复制上年帐套相应表的方法?

这样会不会能更好的复制权限之类的东西呢?

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yifeng651 + 2 复制数据表并不会处理自动ID值. 主子表会不 ...

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 楼主| 发表于 2008-8-28 17:45:17 | 显示全部楼层
那个更累,表太多。
发表于 2008-8-29 08:22:45 | 显示全部楼层
请教个问题:我曾问过用友的客服,也在此发帖问过,都说是系统管理备份出来的是用友帐套的所有信息。包括权限和报表。请问是这样吗? 如果不是,楼主的办法是个好办法。如果是,用企业管理器的备份可不可以将权限和报表,还有自定义项这些导出来呢?
 楼主| 发表于 2008-8-29 10:22:16 | 显示全部楼层
如果涉及到数据权限中的分配,那么按正常备份的方式引入帐套的话权限是一定会丢的,无论哪个版本都会。自定义报表不会。
如果备份是用SQL备份的话,那所有的东东都不会丢。

[ 本帖最后由 R.R 于 2008-8-29 11:32 编辑 ]
发表于 2008-8-29 14:44:17 | 显示全部楼层
据说很多科学家都是懒人,因为懒惰,所以另外一方面勤快!

请问楼主:这个方法用了多长时间?是否前年用的?如果是前年用的,估计没有后患,如果刚刚用的办法,我们还是等R.R的消息吧
 楼主| 发表于 2008-8-29 15:10:22 | 显示全部楼层
是四月份用的。在使用过程中就是发现了HR模块问题,别的模块是没发现。
共使用到以下模块:总帐、报表、应收应付、采购、销售、库存、存货、质量管理、除产能外的制造及HR全模块。另权限分配涉及到几百人。
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