U8 10.1 如何隐藏停用的存货档案的方法（记录级权限控制深度应用案例）(一)

焘哥在线

背景：公司为电商+零售业企业。
          公司采用了 “U8 10.1 供应链”  集成了   “用友零售 ”  同时集成了    “独立开发的电商平台”。

问题：采购负责对存货采购。零售业企业旧的存货需要停用，但是由于系统的原因存货档案，一直显示在系统中。
           停用档案后一直显示。对分析造成了很大的麻烦。

现状：U8的存货档案由独立开发的电商平台通过数据库直接写入的方式写入U8供应链，
          然后同步到用友零售管理端和用友零售客户端。

解决：笔者百度后考虑通过对U8记录级的权限控制来解决这个问题。
          主要步骤分为：数据收集处理加工阶段，前台权限控制及调整阶段，后台数据调整阶段
将分为3个部分进行描述。

lexmisgs

学习，学习。再学习

yangqi237

我也有这个困扰，一直不得其解；感觉这个思路不错。

焘哥在线

数据收集处理加工阶段
先和采购商量，最近不再采购新品。
步骤： 1 导出一份存货档案和所有的库存量的列表。
       2 用excel匹配存货档案中的存货编码和库存量中的存货编码，挑出存货档案中有的，库存中没有的量
       3  整理成EXCEL 表格 备用

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前台权限控制及调整阶段
1 数据权限控制设置，记录级 勾选 存货档案 并确定
2 数据权限分配 选择分组 添加分组 输入编码和名称 确定
3 我分了4类 ，01 服装，02 服务 03 停用 04 不再采购
4  点击“分配”分配记录级的数据权限
5  在弹出的档案分配中分配权限 档案分配中选择档案（记录会很多，包括所有的存货档案）
6 你可以看到你的存货权限分组，将存货分配到不同的分组即可。
7 那么问题来了，这么多档案要手工分配是不是很坑爹呢，我有1.5万条记录要分，都分配在不同的分类下面。

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后台数据调整阶段
问题来了。
如何用最快速的方法配置权限分组？
笔者采用了，直接对数据库的表进行更新操作的方法。
存货分组权限的控制关键在 数据库的Inventory表的iID字段。只要更新这个表，即可实现授权。

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后台操作风险很高，无经验人员请勿随便尝试。

oldccccccc

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