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[技巧] 用友NC3应用小技巧

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发表于 2007-2-26 15:04:40 | 显示全部楼层 |阅读模式

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我把在使用用友财务系统中的一些实用的小技巧总结整理如下:

1、凭证查询:要查询包含某关键字摘要的凭证,如:要查询凭证摘要中包含“修理”的所有凭证,在凭证查询窗口,摘要中输入*修理*(要查询关键字两侧加“*”号),点查询即可。

2、设置常用凭证:如果某一凭证业务经常发生,可以将该凭证设为常用凭证,以后遇到该业务内容时,直接调用该凭证修改即可,可以节省制单时间。方法是:找到要设为常用凭证的凭证,修改——常用凭证——保存常用——输入编码和简要说明——保存,下一次在遇到该类型业务时,就可以直接调用了。

3、常用摘要:可以把经常使用的凭证摘要设为“常用摘要”,在使用时直接调用,而不用再输入。方法是:到“客户化——基本档案——财务会计信息——常用摘要”中增加。

4、报表公式:报表中某一行或列等于其他各行或列逻辑运算,可以在单元标识前加“?”符号,这样就可以通过“复制”、“粘贴”来实现同行或同列公式复制。如:报表中第10行等于第3行一直累加到第9行,假设报表第10行第一列为B10,则公式设为:PTOTAL(?B3:?B9),然后将该公式复制到同一行其他列,则公式会自动调整为PTOTAL(?C3:?C9),PTOTAL(?D3:?D9)......

5、给其他人发送短消息:同一公司中用户之间可以相互发送短消息,方法是点击“图标菜单条”第三个图标,可以发同时发给多人。

6、自动调用计算器:用友系统中隐含计算器,在制单界面,按F9,可以自动调用计算器,如果你手头没有计算器就可以用它了。

7、导出EXCEL:用友系统中所有可以打印的地方,都可以作为EXCEL格式文件导出来。方法:把查询出来的“账页”等点打印,出来预览界面,在预览界面点“输出”或“EXCEL”,第一次输入文件名可以随意输,第二次要输入自己想要的文件名文件名加.XLS,点“开始转换”即可,输出文件一律保存在桌面。

8、对相同权限的多人一次分配权限:如果有多人权限相同,可以设一个用户组,然后把具有相同权限的人关联到该组,对该组进行分配权限,则该组内所有用户都同时具有了相同权限。

9、制单自动计算:在做会计凭证时,按“=”可以自动求和或倒挤差数。如:一张凭证多借一贷,在输入所有借方金额后,在贷方直接按“=”,则自动把所有借方相加的金额写入了贷方,而不要再去手工计算。

10、用户解锁:如果某一用户连续3次输入错误口令,则该用户即被锁定(防止他人刺探口令)。解锁办法:到用户管理中,点击该用户,点修改,把锁定前面的“勾”去掉,保存即可。

11、用户监控:“在客户化——系统维护——系统监视器”中可以查看当前所有在线用户,包括IP,正在操作事项。在“上机日志”中可以查看扣用户所有的操作事项。

12、人员部门调动:发生人员部门之间调动变化,直接到人员档案中修改,选择新的部门保存即可,不影响其“借款”等数据。

13、增加会计科目:增加会计科目时间要小于等于使用日期,否则制单时看不到新增加科目。

14、创建菜单快捷方式:用友NC系统菜单采用左侧树状展开式,每次进入系统时要依次展开,很麻烦。如:制单,要依次展开“财务会计——总账——凭证管理——制单”。可以用鼠标指到“制单”点右键,创建快捷方式,其他常用菜单同理。这样,每次进入系统后,会自动显示这些被设为快捷方式的菜单了,而不需要再一级一级展开了。

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发表于 2007-3-11 16:28:46 | 显示全部楼层
蛮有用的!挺好,希望对自己有用
发表于 2007-3-16 10:09:14 | 显示全部楼层
好东西
谢谢
支持一下
发表于 2007-3-20 22:51:34 | 显示全部楼层
不错,确实有点用处!
发表于 2007-3-25 21:45:10 | 显示全部楼层
嗯,不错,学习中.....
发表于 2007-3-25 21:47:24 | 显示全部楼层
嗯,不错,学习中.....
发表于 2007-3-28 09:54:37 | 显示全部楼层
看来经常整理一些经验还是很有帮助的
发表于 2007-4-10 15:54:34 | 显示全部楼层
东西是好,刚开始用,真的有点学习不过来呢。
发表于 2007-4-16 10:24:05 | 显示全部楼层
虽然是小技巧,但是用处很大。
发表于 2007-4-27 12:58:08 | 显示全部楼层

432

谢谢这位大虾提供这些操作的小技巧.
发表于 2007-4-27 13:25:40 | 显示全部楼层
顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶
发表于 2007-5-10 10:50:58 | 显示全部楼层
谢谢,这些技巧很有用
发表于 2007-7-12 10:35:13 | 显示全部楼层
学习了,只是没地方用啊
发表于 2007-7-12 13:14:14 | 显示全部楼层
上面的例子我也经常用到,但平时没有总结。以后要多多总结了!支持一下!
发表于 2007-7-13 10:37:16 | 显示全部楼层
实用的小技巧,谢谢分享
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