本帖最后由 xiaozhai001 于 2011-5-12 23:23 编辑
U8采购暂估业务处理 所谓存货暂估是指本月外购存货已经入库,但采购发票尚未收到,不能确定存货的入库成本。月底时为了正确核算企业的库存成本,需要将这部分存货暂估入账,形成暂估凭证,后续按照选择的暂估处理方式进行冲回或者补差处理。
暂估业务简单的可理解为货到票未到的业务。系统中提供了不同的处理方法。 1. 月初回冲 进入下月后,存货核算模块在存货明细账自动生成与暂估入库单完全相同的“红字回冲单”,冲回存货明细账中上月的暂估入库;对“红字回冲单”制单,冲回上月的暂估凭证。收到采购发票后,录入采购发票,对采购入库单和采购发票做采购结算。结算完毕后,进入核算模块,执行“暂估处理”功能,进行暂估处理后,系统根据发票自动生成一张“蓝字回冲单”,其上的金额为发票上的报销金额;同时登记存货明细账,使库存增加。对“蓝字回冲单”制单,生成采购入库凭证。 2. 单到回冲 下月初不作处理,采购发票收到后,在采购模块中录入并进行采购结算;再到核算模块中进行“暂估处理”,系统自动生成红字回冲单、蓝字回冲单,同时据以登记存货明细账。红字回冲单的入库金额为上月暂估金额,蓝字回冲单的入库金额为结算单上的报销金额。 3. 单到补差 下月初不作处理,采购发票收到后,在采购模块中录入并进行采购结算;再到核算模块中进行“暂估处理”,在存货明细账中根据报销金额与暂估金额的差额生成调整单,自动记入存货明细账;最后对“调整单”制单,生成凭证,传递到总账。
下面以月初回冲为例说明在U8系统中是如何处理存货暂估业务的。 1、 设置 存货核算->选项->选项输入->暂估方式,选择‘月初回冲’ file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.jpg 接下来,进行科目设置。 存货核算->科目设置->存货科目 file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image004.jpg 存货核算->科目设置->对方科目 file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image006.jpg 2、 采购入库单 下面,以存货04001为例,收到供应商送来数量600,到月底时还未收到供应商发票,在采购入库单上是没有单价,采购入库单如图 file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image008.jpg 3、 暂估成本录入 在存货核算->日常业务->采购入库单中输入暂估单价,或者通过 存货核算->业务核算->暂估成本录入 ,可以成批录入暂估单价 4、 单据记帐 存货核算->业务核算->正常单据记帐 5、 制单 file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image009.gif 6、 核算月末结帐后,系统自动在下月1号在明细帐中生成红字回冲单,如图 file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image010.gif 以新月份登入,对红字回冲单制单,如图 file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image012.jpg file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image013.gif file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image015.jpg 7、 下月15日,收到供应商开来的发票,单价是2元,对上月采购入库单和发票进行结算 file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image016.gif file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image017.gif 8、 在存货核算中进行结算成本处理 file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image019.jpg 9、 暂估处理完成后,系统自动在单据制单(蓝字回冲单)和明细表中生成一条记录 file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image021.jpg 蓝字回冲单 file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image023.jpg 10、 对蓝字回冲单进行制单,如图 file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image025.jpg 生成凭证 file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image027.jpg file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image029.jpg 至此,月初回冲暂估业务已完成。其它两种暂估模式依开头提示练习,本篇中就不详细阐述了。 |