年结培训资料（一）

zijie

用友软件2006年度结转培训资料( 年度结转前准备工作)

1．  保证2006年的业务、财务数据全部处理完毕：即所有业务单据审核、记帐，例如出入库单审核、记帐，应收应付单/收付款单核销等，
2．  确保每一个子系统完成12月份的月末处理（工资管理除外），结帐顺序：先结供销链部分，再结财务部分（即采购—>销售—>库存—>存货—>应收/应付—>固定资产—>总帐系统）。
3. 保证数据的完整性和准确性，即做好数据的核实工作，例如总帐与明细帐核对、总帐与应收应付往来帐核对、总帐与项目帐核对、总帐与部门帐核对、总帐与个人往来帐核对。
4. 做好2006年度数据的备份工作，即将报表数据，帐务数据备份在硬盘（光盘、软盘）一式两份，保存放妥。
5．一、  建立年度账在用友ERP-U8软件中，用户不仅可以建立多个账套，且每一个账套中可以放不同年度的会计数据。这样一来，系统的结构清晰、含义明确、可操作性强，对核算单位、不同时期数据的操作只需通过设置相应的系统路径即可进行，而且由于系统自动保存了不同会计年度历的史数据，对利用历史数据的查询和比较分析也显得特别方便。
二、  年度账的建立是在已有上年度账套的基础上，通过年度账建立，自动将上个年度账的基本档案结转到新的年度账中。对于上年余额等信息需要在年度账结转操作完成后，由上年自动转入下年的新年度账中。用户在进行年度账管理时，必须首先以账套主管的身份进入且选定账套后方可进行。
年度账主要包括：建立、清空、引入、输出和数据的年度结转。操作步骤：
1、用户首先以账套主管的身份注册，并且选定账套，进入系统管理界面。
2、然后，用户在系统界面单击【年度账】项，系统自动弹出下级菜单，再将鼠标移动到【建立】上，单击鼠标进入建立年度账的功能，
3、系统自动弹出一个界面，在此界面中有以下两个栏目，都是系统默认的，用户不得进行任何的操作。栏目注释账套 自动显示的是用户注册进入时所选的账套会计年度 自动显示的是所选会计账套当前会计年度加1的年度。用户如果欲对新建年度账进行确认，可点击【确认】按钮，欲放弃，可点击【放弃】按钮。
账套和年度账的区别具体表现在以下方面：
1、       账套是年度帐的上一级，账套是由年度帐组成的。首先有账套然后采用年度帐，一个账套可以拥有多个年度的年度帐。例如某单位建立账套“001”正式账套在2006年使用，然后在2006年的期初建2006年度账后使用，则“001”正式账套具有两个会计年度的账套即“001”正式账套2006年和“001”正式账套2006年。  对于账套和年度账的两层结构的方法好处是：1）便于企业的管理，如进行账套的上报，跨年的数据管理结构调整等等； 2）方便书备份输出和引入； 3）减少数据的负担，提高应用效率。
2、       对于拥有多个核算单位的客户，可以拥有多套账（最多可以拥有999个账套）。

[ 本帖最后由 zijie 于 2007-1-11 10:01 编辑 ]

yjl123

这篇文章发的太及时了，正是我急需的

木鱼石

非常感谢    真是及时雨啊

anliyeerp

好！！！！！！！！

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ywf209

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pengbo

看完了
还不错!!!!!!!!!!!
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wooyaya

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ljm977

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xiadong1103

新手学习了~

agwlzjh

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蓝雨蝶

真的不错哦

guiabc003

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fcfb123

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