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做凭证如何填入规格型号并查账表

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发表于 2022-5-27 12:32:00 | 显示全部楼层 |阅读模式

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【问题现象】    很对客户业务上的存货都是区分规格型号,想要在财务上做凭证也要填入规格型号,并且查账能查询出来,那么这个如何操作呢?

【原因分析】    以前我们设置自定义项可以在凭证上手工填入,但是账表上查询不出来,很不方便。现在我们更新凭证做自定义项可以引用【基础档案属性】,不仅在做凭证选择存货可以自动引入规格型号,查一些辅助账表可以作为查询条件和显示条件。我们看下如何操作吧。

【解决方案】1.先做自定义项引入【基础档案属性】。点击【系统管理】-【单据设计】-【凭证】选择【辅助信息】,点击下面的【引用基础档案属性】

                               
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2. 点击【引用基础档案属性】,在弹出方框里面对应档案选择【存货】,对应字段选择【规格型号】,保存。

                               
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2. 在填制凭证,科目要挂上存货辅助核算,以1405库存商品为例。凭证上在【辅助信息】方框自定带出规格型号。

                               
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2. 最后,我们查【辅助明细账】,【规格型号】可以作为查询筛选条件和账表的显示条件。

                               
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【知识拓展】
总账凭证的辅助信息支持引入“基础档案属性”,并支持在辅助总账、辅助明细账、辅助余额表、自定义明细表、自定义账表中进行查询和显示。
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