征集用友解决方案

东写西读

从生产订单开始，到成品入库。原料为毛料、毛条、棉、晴纶等，直到成品坯纱或者色纱入库。

xwshania

xwshania@163.com

ＱＱ：５０３４４１０９
有朋友在五金
服装辅料行业有信息化方面的经验吗？
分享下吧．

everhappy

某电信物资采购分为三种情况:
省一:集采分收集结,适用于终端设备的采购,如小灵通之类的
      本业务适用于地市公司提出的采购物资，由省公司进行采购，地市公司分别收货，省公司集中结算的方式的采购业务
此种方式是各地市公司需要终端设备,在本公司做库存平衡之后库存不满足,集采规则设置传递到省公司做库存平衡,省公司满足则调拨,不满足然后进行下面业务的流程从请购到采购订单,注意在采购订单收货公司为需求公司,收票公司为省公司.然后省公司根据发票与供应商结算,根据入库单与地市公司内部结算.
省二:VMI（供应商寄存采购）零库存
      本业务适用于地市公司提出的光、电缆类物资，由省供应公司负责的采购业务。
      同样的地市公司提出需求申请，然后经过库存平衡不满足的情况下，系统自动传递需求到省公司，省公司料帐员也做需求平衡，不满足则自动生成请购。向下流转到采购订单，收货为供应商寄存库，然后一直流转到入库。接着在内部交易的公司间调拨订单查询自动生成的单据，调拨到地市公司。和供应商是做汇总平衡然后结算。和分公司则是内部交易结算。
省三：普通采购   是在本公司进行采购一般消耗性物质
      本业务适用于各级公司自行采购物资的业务
      很简单，就不用重复了。是按照业务流程在本公司流转即可。

software

关于大家讨论的话题,希望能就问题谈问题,谈就谈到正题上,我们的讨论是为了更好的去掌握用友,运用与处理问题.偶尔谈些题外话也是可以的!多多交流!!!

ufidawyl

终端为王。赢，在终端，输，也在终端，得终端者得天下。医药行业的销售终端包括医院和药店，医院和药店成为众多医药生产与经营企业的必争之地。用友纯销管理软件，可帮助用户掌控渠道，跟踪药品流向和加强营销费用的管理，提升终端掌控能力和终端管理水平。
基于帮助XX制药解决行业化和个性化应用的目的，本方案建议书系统阐述了用友湖南分公司对XX制药应用纯销管理软件提升终端管理水平的建议方案。

ufidawyl

纯销管理软件在南京某制药企业的应用
选择用友纯销管理的背景
南京某制药企业是由江苏某药业股份有限公司等四家公司共同投资1000万美元于2001年9月创建的高科技制药企业。依托于江苏省经贸委重点支持的研发中心、国家人事部批准的博士后流动工作站，主要从事心脑血管和抗肿瘤新药的研发和生产。成立第二年即实现年销售过亿元。具有自主知识产权的后续产品正在陆续上市。
南京某制药企业在全国分作8个大区40多个办事处，有500多业务员。在大区设有驻外会计，统管所辖办事处的会计事务。在总部设营销财务部，有八名内勤会计，分区域处理流向跟踪与纯销实现和费用报销与预算控制。
纯销管理一直是南京某制药企业在管理上的重点和难点，一直采用以表代账的方法处理，但效率低、差错率高。具体表现在：
n        客户库存不清，商业代表和医药代表故意虚报流向和消耗，骗取临床费，审核工作难度大。
n        营销财务工作效率低，要求工资在5号前支付，费用在10号前支付，临床费在15号前支付，营销财务人员疲于应付，甚至有时不能按时付出款项。
n        数据分析十分困难，比如投入产出率是一项重要的指标，只能分析到办事处，但还想细化到业务员，细化到存货，很费劲，还有象发货消化率、费用回款率，业绩成长率，计划完成率等等，营销财务提供起来费时费力。
n        业绩评价缺乏客观公正，一目了然，大家都信服的尺度。
为了突破这一管理瓶颈，南京某制药企业于2005年9月选择用友ERP-U8纯销管理软件。
纯销管理的实施
整个实施周期只用了五天，周期之短超乎用户的想象。原因有二：
一是早期以表代账时积累了完整详实的客户资料，用友软件在初始化时支持各种基础档案的直接导入，6000多家客户资料在几分钟内全部录入系统，包括存货、部门、业务员、客户联系人等等所有档案在内，也没花一小时时间。
二是客户的期初库存也支持导入，这太让用户喜出望外了。南京某制药企业生产经营药品达26个品种，分销商和终端商相加有6000多家客户，客户期初库存数据约十万条，如果要用户手工录入，真不知要干到猴年马月。但纯销管理系统的期初数据导入功能，也只有几分钟时间就全部搞定了。
加上数据准备、整理、核对、调整等所有时间，整个初始化工作仅用了五天!
    南京某制药企业做事非常小心和细心，以表代账与纯销管理系统又并行三个月，核对无误，才彻底将以表代账甩掉。目前，用友纯销管理系统在南京某制药企业成了管理上不可或缺的工具。

软件许可数及分布


南京某制药企业目前在用纯销管理模块的岗位有：
总经理、销售付总、财务付总，计3个许可。用于查询分析营销数据。
会计部经理、总账会计、商务经理、人事部经理、市场部经理、销售部经理，计6个许可。用于与各部门相关的数据查询，通过数据权限控制，只能查询到授权的数据。
营销财务部8个许可。用于日常业务处理，数据分析。实行严格的数据权限管理，营销财务的内勤会计只能处理和查询分管区域的数据。
各大区8个许可。远程应用。用于大区日常业务处理，大区数据查询和分析。实行严格的数据权限管理，大区的总经理和会计只能处理和查询本大区的数据。
以上合计许可数为25个许可。
业务流程优化
使用纯销管理前，销售部将销售发货数据报给营销财务部，各大区会计将收集的商业代表和医药代表提供的医药公司流向和医院消耗，以及费用报销单，通过快递公司寄回营销财务部，营销财务人员收执上述原始单据后登记手工账，录入excel，向报销人打款，做数据分析等。
纯销管理软件的使用，优化了南京某制药企业的业务流程，给营销管理各环节带来了积极的变化。
n        营销财务的纯销管理模块与销售部的销售模块集成应用，销售出库单审核时，自动在纯销管理模块中生成出库跟踪单，但您不用担心外部审核人员会沿着“销售出库单→出库跟踪单”发现纯销管理模块，因为数据是通过隐秘通道跨账套传递的。
n        商业流向和医院消耗的录入，改由大区会计录入，营销财务的内勤会计只负责审核。但您不用担心大区会计有抵触情绪，因为这并没有增加他们的工作量，他们是通过excel导入工具直接导入，工作量可以忽略不计。
n        商业流向的取得：现在多数医药公司已提供流向电子文档网站下载，这部分商业流向由大区会计直接下载。不提供网站下载的医药公司，仍由商业代表登门打流向，由其整理到excel模板中，这给商业代表增加了一些工作量，但并不大，因为绝大多数商业公司在提供纸面流向的同时也可以提供流向的电子文档。
n        医院消耗不再填制纸质的表格，而是由医药代表直接填制电子文档发给大区会计。
n        费用报销以前时常出错，比如办事处通知挂账的款项还会错误的打给业务员，现在接到办事处通知后，及时把业务员的结算属性变更为挂账，再不会发生差错了。
n        将费用报销单寄回营销财务部处理，这个做法与以前相同，但在纯销管理系统中，可以将费用按管理类与会计类两个角度归纳。既满足核算上的需求，又满足了内部管理上的需求。
n        实现了预算对费用的实时控制。
n        通过严格的授权，让各大区只能查询自己大区的数据，让各部门也能查询与该部门职能相关的报表，再不象从前疲于应付各级领导各职能部门的数据分析了。
n        纯销管理的数据分析功能的强大，也超乎南京某制药企业营销财务人员的想象，纯销趋势分析、发货消化分析、费用回款分析、投入产出分析、业绩成长分析、计划完成分析，应有尽有。
业务流程的优化，极大的提高了营销财务的运行效率，提高了公司各级领导，各职能部门，特别是一线销售人员，对营销财务工作的满意度。
应用价值分析
提升公司对营销体系的掌控力度
全面的客户资源管理，包括商业渠道、终端客户(医院、药店)和客户联系人(医生、医生家属、学术专家、药事委员会成员)，构成一个信息齐全、实时更新的客户资源信息库，不至于医药代表的流动而使客户资源流失。
提升公司对商业通路的管理水平
准确跟踪药品流向，核算渠道库存，杜绝虚报流向，虚报消耗，骗取与销售相关的临床费、开发费、广告费等。
最近又开发了哪些医院？开发目标有没有实现？纯销管理提供开发效果跟踪分析，在时间进度、财物费用、投入产出等方面，对开发工作做全面的评估。
准确掌握区域发货的消化情况，对缺货的终端及时补货，对超储的特别是临近保质期的存货及时向销售形势好的区域调剂，增加销售机会，减少渠道存货风险。
调货窜货的快速溯源有利于客观公正的考核办事处的工作业绩，严肃渠道规则。
提升公司对产品的投资决策能力
产品总是处于生命周期的各阶段，根据纯销变化趋势，产品的投入产出分析，维持或淘汰收益率低的品种，培植和收获市场前景与市场容量良好的品种，将营销费用投放于投入少产出高的品种上，降低单品费用率，提高单位费用的纯销产出率。
科学考评销售序列的工作业绩
纯销计划完成情况分析，纯销业绩排序，可作为考评办事处和医药代表的基本依据。
谁的花钱效果最好？如何衡量？纯销系统提供按办事处和按医药代表查询的投入产出分析。投入产出分析指标体系包括：投入产出率、纯销费用率、单品费用率(每销售一个单位的存货需要的营销费用)、发货纯销率、费用回款率等。全方位展现各办事处、各业务员的花钱效果。
客户流失和进货停滞一般与办事处和业务员的工作有关，在管理上特别需要知道近一段时间共流失了多少家终端客户，有多少个品种在哪些医院处于进货停滞状态，对市场造成了多大的破坏，它的责任部门是谁？责任人是谁？
营销费用的有效投放
提供包括客户开发、客户维护、活动、促销、返利、医药代表奖金等在内的费用项目，通过费用提取，费用预算，费用申请，报账核销，打款支付、会计记账等业务流程，建立一个以财务为核心的科学的费用管理体系。
可以按部门、业务员、存货、客户等多角度做投入产出考评，确保营销费用的高效益投放。
带金销售的妥善处理
费用管理类记载真实的经济内容，费用会计类按报销票据的内容记录，分别满足内部管理和会计核算的需求。内部管理可以通过费用管理类查询真实的费用发生，费用会计类通过巧妙转换抹去带金销售痕迹，编制符合财税政策的会计凭证。
提高营销财务的工作效率
纯销管理的单据录入量非常大，为此纯销管理软件提供多个导入工具，包括厂商发货导入，分销流向导入，终端纯销导入，纯销计划导入等，将营销财务的内勤会计从繁重的单据录入中解放出来，有更多的时间做营销数据的加工与分析，使之从财务会计向管理会计的转变成为可能。






尊友公司
联系人：魏玉连
电话：010-86366610  62903944
手机：13240494959
E-mael:ufidawyl@163.com
QQ：512931225
Msn：ufidawyl@hotmail.com

ajaylau

能否编辑成一本小册子让大家都学习学习啊

yzx12

原帖由 wuxinjack 于 2007-6-4 10:32 发表

                               
登录/注册后可看大图

重装用友后，找到原来用友安装文件夹，找到原来的帐套的物理文件（一般在U8SOFT的ADMIN下有ZT号码，里面有年度帐：如ZT2006，ZT2007等）。
           第一步：新建一个帐套
           第二步：用找到的原来 ...

帮你补充一下..年度帐文件夹没有ZT的.只是2006或2007...还有就是新建帐套的时候要注意帐套基本信息和基本设置.要和原来的帐套一样.这样覆盖进去才不容易出错

吸毒的虫子

有没有制造业的啊？？？

ufidawyl

在医药企业，一般会关心自己药品在渠道中的流向，即药品卖给一级医药公司后，再卖给二级医药公司、再卖给医院和药店，
医药企业，还特别关心销售费用管理，
以上问题可通过用友的纯销管理模块和销售费用管理模块来解决!
联系：电话01059870892   QQ：512931225

sddzczd

请教高人 有商品混凝土的较好解决方案！
谢谢！

qingshui306

有没有石化行业的解决方案啊？？
急急急~

zhou11001

不错！！看过了，谢楼主了！！

hanjuchun

非常感谢！真的都是好资料 谢谢大家

dreaminst

不错，谢谢楼主了，如果有R9的就更好了