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[资料] U6年结重点知识

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发表于 2008-12-18 17:00:57 | 显示全部楼层 |阅读模式

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第二章        年结重点提示
2.1基础档案
(1)对于准备删除的各类档案信息(包括科目的辅 助核算),应保证其相应的余额为0。
(2)对于期末有余额的各类档案信息(包括科目的辅助核算) ,可以在结转年度数据后在期初余额进行调整,或做凭证进行调整。
(3)对于年度数据按明细结转的部门,在删除部门档案之前,应保证无相应的发生数据。
(4)建完新年度帐,结转上年数据之前可以做新年度的凭证, 但是不要记帐。
(5)在建立完新的年度账后,不要急于对新年度账中的基础档案进行增删改(包括客户档案、供应商档案、会计科目、存货档案等),等彻底进行完年度结转后,再到新年度账中对需要调整的基础档案相关信息进行调整。若一定要修改,请务必保持新旧年度的同步!否则会造成后续的“年度结转”时出现错误提示(一般会出现类似insert失败的提示),或年度结转后数据出现错误,或直接提示结转失败。
注意:务必做好用户数据的备份。即使用户设置了自动备份,但也请在年结前手工备份,以确保年结的数据是用户最新最终的数据 。

2.2总账
年结结转内容:
1、将2008年度中的余额表的数据结转成为2009年度的期初数据
2、在总账期初余额中,所有的科目都没有累计借方和累计贷方的金额
3、结转方式:
1)余额方式结转
系统只将该往来账按个人、客户、供应商的余额结转至下年。
结转后,余额表中没有上年余额为零的数据,有余额的科目将只显示余额,而无明细。
2)明细方式结转
(1)系统会将该往来账按个人、客户、供应商的明细余额结转至下年。是否结转是以在上年是否进行了往来两清为标志的。
上年没有往来两清,年度结转后,不关是否余额为零,明细记录都会结转过来存放在数据库中。
(2)上年往来已经两清,年度结转后,余额为零的明细记录不会结转过来;还有余额的明细记录都会结转过来。
下一年度的数据处理:
在新建年度帐之后,在新年度中填写凭证,但是不允许记账。
2.3工资
年结结转内容:
1、将2008年度中工资管理的人员、部门及工资项目等基础档案结转到2009年度。
2、在做工资结转的时候如果没有选择清零项,那么在下个年度的工资变动将会存在这些工资项目的数据。
下一年度的数据处理:
必须要在做了工资年结之后,再在新年度中做数据
2.4固定资产
年结结转内容:
1、卡片管理:
所有的卡片都会直接显示到下年中,不会有任何改变。

2、变动单:
功能        是否结转
原值增加、减少        在2008年度变动后直接改变卡片,结转到2009年度。
部门转移        直接反映到卡片上,结转到新年度。
使用年限调整        对于调整时已计提完折旧的,改变使用年限不会产生影响;调整时未计提完折旧的,则会根据改变的年限进行调整。
折旧方法调整        在2008年改变卡片以后折旧结转到2009年
累计折旧调整        在2008年改变卡片以后折旧结转到2009年
净残值(率)调整        在2008年改变卡片以后折旧直接结转到2009年
其他变动单部分变化通以上所述各部分。



我的账表:
3、分析表:
分析表                    是否结转      结转后状态
部门构成分析表           结转                完全结转,结转过来新年度初的数据与旧年度末的数据完全一致,显示方式也一致。
价值结构分析表           结转                新年度初的数据于旧年度末的数据完全一致,显示方式都一致
类别构成分析表           结转                新年度初的数据于旧年度末的数据完全一致,显示方式都一致
使用状况分析表           结转                新年度初的数据于旧年度末的数据完全一致,显示方式都一致

3、统计表
同分析表的显示,结转到新的年度以后显示的与旧年度的格式完全一致。

4、账簿
所有的账簿结转到下年以后,只显示余额和数量,对于具体的明细不进行显示。
下一年度的数据处理:
必须要在做了固定资产年结之后,再在新年度中做数据
2.5成本管理
年结结转内容:
位置                            是否结转
系统选项设置                   是
成本项目档案                   是
成本中心产品对照表                   是

1、工时日报表:
单据状态                                是否结转
保存未审核                       是
审核已参与成本计算                       否
审核未参与成本计算                       是

2、产品产量日报表:
单据状态                             是否结转
保存未审核                    是
审核已参与成本计算                    否
审核未参与成本计算                    是
3、在产品盘点表:
单据状态                     是否结转
保存未审核                  是
审核已参与成本计算                  否
审核未参与成本计算                  是

4、物料费用分配表:
单据状态                          是否结转
保存未审核                 是
审核已参与成本计算                 否
审核未参与成本计算                 是

5、人工费用分配表:
单据状态                             是否结转
保存未审核                    是
审核已参与成本计算                    否
审核未参与成本计算             是

6、制造费用分配表:
单据状态                            是否结转
保存未审核                   是
审核已参与成本计算                   否
审核未参与成本计算           是

7、其他费用分配表:
单据状态                        是否结转
保存未审核                是
审核已参与成本计算                否
审核未参与成本计算                是

8、产品成本计算单:
单据状态                        是否结转
保存未审核                是
有期末在产品                是
下一年度的数据处理:
必须要在其他模块都结转之后,才能取数
2.6应收应付
年结结转内容:
(一)        应收款管理
1、期初和发生的销售发票:
当期初销售发票是否可以结转到下年
单据状态                                结果
未审核                                不允许12月的月末结账
已审核未核销或部分核销                结转到下一年度
已审核并核销完毕                        不结转到下一年度

2、期初和发生的其他应收单:
当期初其他应收单是否可以结转到下年
单据状态                                结果
未审核                                不允许12月的月末结账
已审核未核销或部分核销                结转到下一年度
已审核并核销完毕                        不结转到下一年度

3、期初和发生的收款单:
当期初收款单是否可以结转到下年
单据状态                                结果
未审核                                不允许12月的月末结账
已审核未核销或部分核销                结转到下一年度
已审核并核销完毕                        不结转到下一年度

4、没有承兑的汇票:
结转到下一年度
发表于 2008-12-18 17:48:02 | 显示全部楼层

谢谢的噢

:lol :lol 戒心灰意懒
发表于 2008-12-23 21:49:55 | 显示全部楼层
好东东, 楼主
发表于 2008-12-24 10:45:45 | 显示全部楼层
谢谢你的经验之谈!
发表于 2008-12-25 18:26:20 | 显示全部楼层
学习一下咯
发表于 2008-12-28 12:33:13 | 显示全部楼层
谢谢你的经验之谈
发表于 2009-3-5 20:30:06 | 显示全部楼层
学习一下咯
发表于 2009-12-10 18:56:48 | 显示全部楼层
好东西哦。。。。。
发表于 2009-12-19 16:26:36 | 显示全部楼层
年底了,正要这方面的知识,谢谢
发表于 2010-9-17 08:01:12 | 显示全部楼层
谢谢,学习了!!!!
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