【求精】Excel表格的35招必学秘技(二)

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七、把数据彻底隐藏起来   N5 q' G3 V, |$ F6 W3 D" g9 ]
　　工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。 4 z" B; r7 H3 m1 n+ q& n0 [
　　1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。
) N: Q- k" B  g　　2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。 * O3 ]% G4 V3 C3 r# j0 q7 ~
　　3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。 " H6 N- C1 O0 L6 M' X# G2 a# B4 p
　　经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。
" u# \: W# ^2 q$ A8 O5 U　　提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
; B" ^2 f( U' ]$ ~* v" a7 v　　八、让中、英文输入法智能化地出现 % u1 b, Y; o5 l+ t$ W  ]
　　在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢? 4 |( I6 ?4 F0 [" T7 v) r
　　选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。 ; c7 h2 q6 g6 Z8 ]! p6 U( P! L  d# S
　　以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。
' P/ t3 F0 I' }- F9 C9 S1 c　　九、让“自动更正”输入统一的文本 - u# \" @  I! D8 B' T
　　你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。
& y3 i% U0 X* e% M' N9 m" ~! i4 D　　1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。 ( h! `, I1 I2 @# `4 S+ c. s4 K8 b' K0 g
　　2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。 * c' d9 A) D5 v" `
　　3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。
4 |$ k3 w  ^/ N2 s; n, I* a6 U$ T- h　　十、在Excel中自定义函数
4 J" Y( \9 S$ G. ?$ [1 @7 q; i0 M1 g　　Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数： 4 a7 R6 p. z/ }5 p9 Y( @7 w" j( g
　　1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。 $ J0 |4 t' D  Q$ D& V0 a) L
　　2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。
) P. g7 w. [/ E! T$ L) z% j　　3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：
9 x& J: E6 e# g; p　　Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function * _: W3 p( }0 w" R' X0 Q% ~
　　4.关闭窗口，自定义函数完成。 6 k+ @* y) E" X5 ?
　　以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。
! D, \# z9 R5 z) n  H* b　　提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。 - b( ?- a- s, f5 V
　　十一、表头下面衬张图片
( @1 x9 j, v! x2 J' j' M+ {　　为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?
. h, k6 j! n0 C, s/ b, g; v　　1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。 $ U4 G  i7 W1 f$ y, h
　　2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。 7 L8 m1 D* \* j4 U; T/ j
　　3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。 " ?* Q- `4 X0 N6 s- F
　　提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。 ( a" O" i; g6 |: x
　　十二、用连字符“&”来合并文本 9 Q6 a/ B( W1 P$ X% n6 o1 l9 l
　　如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。
$ c6 R  y- D: E# H' T　　1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。 7 c- j7 u6 P7 f1 q( {3 h
　　2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。 % Z5 T8 L+ a" x$ i: z
　　3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。
: H  V: J/ x5 Q6 w% e. ?) n　　4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。
" a! Y1 I6 \6 {% A& y6 y　　提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。 3 O& s6 e4 \8 F4 Z
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生成绩条 7 T& q/ O5 q5 n2 A
　　常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。
* Z- @" J) h$ Q　　此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。
4 Y7 ^% G8 g, w$ N0 K( L　　1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。 4 i8 S: F7 s" R& W* K9 d! k+ m
　　2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。
' v3 {- d) Q& ^# s+ R4 ^　　至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。 7 h& X$ F8 h$ ?& c- Y
　　3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域)，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作)。 ! g3 C3 j% ?: F3 o. d
　　4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。 ; `1 c7 Z7 |. ~  ^2 Z. p8 T) }
　　按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。 $ ?  R, c& d9 O, B. r
　  
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阿焦1987

学习了，谢谢分享

lvmeng8199

感觉高精尖，谢谢分享