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[转帖] 用友通软件操作流程

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发表于 2008-3-8 17:39:53 | 显示全部楼层 |阅读模式

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一、         采购管理(以下操作在采购管理模块中进行)
(1)         整体流程:录入采购入库单(或者“采购入库单(红字)”),根据采购入库单生成采购发票(或者红字采购发票),将采购入库单和采购发票做采购结算形成存货的入库成本,根据采购发票做采购付款和付款核销,根据实际情况做某些供应商转账,最后月末结账。
(2)         采购入库单:点击“采购入库单”进入采购入库单界面,点击增加选择采购入库单(如果采购退货,则选择“采购入库单(红字)”),根据实际情况录入仓库、入库类别、供货单位、存货等信息,最后保存。
(3)         采购发票:点击“采购发票”进入采购发票界面,点击增加选择普通发票(如果采购退货,则选择“普通发票(红字)”)录入发票号,然后选单(采购入库单),过滤选择需要生成发票的入库单,选择确认后生成采购发票,保存后复核。
(4)         采购结算(过滤-入库-发票-结算):点击“采购结算”进入结算界面,首先过滤需要结算的入库单和发票所在的日期范围,然后点击入库,选择需要结算的入库单后确认,再点击发票,选择和入库单对应的发票后确认,确认本次结算的数量和金额无误后,点击结算即可;重复以上至全部发票和入库单结算完成。
(5)         付款结算:点击付款结算,进入付款单界面,选择本次付款的供应商,然后点击增加,录入结算方式、结算科目、金额和摘要等保存;然后点击核销,选择自动,确认核销的金额后保存,完成付款。
(6)         供应商往来转账(不常用,处理特殊情况)
(7)         月末结账:点击月末结账,利用月末结账的月末检测功能,检查本月工作是否全部完成,若全部完成则点击结账,进行下月操作。
二、         销售管理(以下操作在销售管理模块中进行)
(1)         整体流程:录入销售发货单(或退货单),根据销售发货单(退货单)生成(红字)销售发票,根据销售发票做销售收款和收款核销,根据实际情况做某些客户转账,最后月末结账。
(2)         销售发货单:点击发货单进入发货单填制界面,点击增加选择发货单(如果销售退货,则选择退货单),录入客户名称、销售部门、发运方式、仓库、存货、出货数量和金额合计等,保存并审核。
(3)         销售发票:点击销售发票进入销售发票填制界面,点击增加选择普通发票(如果销售退货,则选择“普通发票(红字)”),然后选单(发货单),在弹出的界面选择客户后点击显示选择需要开票的发货单,确认后将销售发票保存并复核。
(4)         收款结算:点击收款结算进入收款单界面,录入本次收款的客户,然后点击增加,录入结算方式、结算科目、金额和摘要等保存;然后点击核销,选择自动,确认核销的金额后保存,完成收款。
(5)         客户往来转账:(不常用,处理特殊情况)
(6)         月末结账:点击月末结账,利用月末结账的月末检测功能,检查本月工作是否全部完成,若全部完成则点击结账,进行下月操作。
三、         库存管理(以下操作在库存管理模块中进行)
(1)         整体流程:批量审核采购入库单,根据需要做库存的盘点和仓库的调拨,根据发货单做销售出库单,审核盘点或者调拨生成的其他的出入库单,最后月末结账。
(2)         采购入库单审核:点击采购入库单审核进入审核界面,选择批审,在弹出的界面先刷新,然后全选、确认后即可完成全部采购入库单的审核。
(3)         库存调拨单:点击库存调拨单进入调拨单界面,点击增加,选择转入转出部门、转入和转出仓库、出入库的类别、存货等保存,电脑自动生成其他出入库单。
(4)         销售出库单生成:点击销售出库单生成/审核进入出库单生成界面,点击生成,在弹出的界面先刷新,然后依次点击全选、确认生成销售出库单;然后点击批审,在弹出的界面先刷新,然后全选、确认后即可完成全部销售出库单的审核。
(5)         库存盘点:点击库存盘点进入盘点单界面,点击增加,选择盘点仓库,录入出入库类别,然后点击盘库,保存后打表,根根打表账面数量到仓库实盘;根据实盘数量修改盘点后审核,电脑自动生成其他出库单
(6)         月结:全部业务完成后点击结账进入下月工作。
四、         核算管理(以下操作在核算管理模块中进行)
(1)         特殊单据记账(调拨单):点击进入特殊单据记账,先点击刷新,然后点击全选、记账即可。
(2)         正常单据记账:点击进入正常单据记账,选择仓库和单据类型确认,先刷新,然后全选、记账即可。
(3)         暂估成本处理:点击进入暂估成本处理,选择仓库后确认,然后点击全选、暂估即可。
(4)         月末处理:点击进入月末处理界面,全选仓库后确定即可,系统自动计算出入库成本。
(5)         购销单据制单(采购入库单、销售出库单、其他出入库单):根据实际生成上述单据,同类可以合成一张。
(6)         供应商往来制单(发票制单、核销制单、转账制单、并账制单)根据实际生成上述单据,同类可以合成一张。
(7)         客户往来制单(发票制单、核销制单、转账制单、并账制单)根据实际生成上述单据,同类可以合成一张。
(8)         月结:制单业务全部完成后点击月末结账进入下月工作。
五、         固定资产(以下操作在固定资产模块中进行)
(1)         整体流程:根据实际情况做当月的资产增加、减少或者原值变动,然后计提折旧,生成凭证后月末结账。
(2)         原始卡片(账套初始化使用)
(3)         资产增加、资产减少、资产原值变动
(4)         计提折旧(每月)
(5)         制单
(6)         月结
六、         工资管理(以下操作在工资管理模块中进行)
(1)         工资项目设置、人员
(2)         工资变动:根据实际情况修改人员信息包括离职停发和新近员工,奖金变动等。
(3)         工资单:工资汇总,打印工资发放签名表和工资条。
(4)         制单
(5)         月结
七、         总账(以下操作在总账系统模块中进行)
(1)填制凭证:填制除业务外的凭证,如损益类的营业费用、管理费用、提现等
(2)审核:换审核人(和制单不为同一个人)进入系统,进行审核凭证。
(3)记账(记账后出报表),所有凭证审核记账后,可以计算财务报表,录入账套号和报表的日期,系统自动计算。
(4)月结:需要其它模块全部结账,总账才可以月结。
八、         现金银行(本模块用来查询现金和银行的日记账等)
九、         往来管理(本模块用来查询供应商和客户的往来款的余额和明细账,往来催款单和往来对账以及往来的账龄分析等)
发表于 2008-3-8 18:46:36 | 显示全部楼层
资料不错,就是重复了,还是支持下
发表于 2008-3-12 16:02:27 | 显示全部楼层
不错,销售人员应该好好看看
发表于 2008-3-12 17:01:17 | 显示全部楼层
呵呵....顶一个吧....
发表于 2008-3-12 17:45:22 | 显示全部楼层
看看有几个金币
发表于 2008-3-13 10:28:17 | 显示全部楼层
呵呵....顶一个吧....
发表于 2008-3-24 09:33:57 | 显示全部楼层
dingidng
还可以吧
发表于 2008-4-8 19:11:26 | 显示全部楼层
不错,不错,项一下.
发表于 2008-4-9 10:52:19 | 显示全部楼层
资料不错,就是重复了,还是支持下
发表于 2008-4-10 08:32:43 | 显示全部楼层
还不错啊!!!,哈哈哈
发表于 2008-4-23 09:11:33 | 显示全部楼层
资料还是不错了啦.要是在详细的就好了.不过还是谢谢楼主了!
发表于 2008-4-23 09:18:14 | 显示全部楼层

资料不错,学习学习!

资料不错,学习学习!
发表于 2008-5-21 11:05:28 | 显示全部楼层
我想看一下暂估的流程。谁有?
发表于 2008-5-23 16:08:59 | 显示全部楼层
不错啊!好好琢磨一下!
发表于 2008-6-6 14:23:30 | 显示全部楼层
谢谢,对我挺有用的
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