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[经验] u8年结后在新年度账中不能修改损益类科目的科目编码

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发表于 2009-2-3 12:38:14 | 显示全部楼层 |阅读模式

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分析:不能修改科目编码的一般原因该科目被使用或被引用,只有在这种情况下科目的编码才是灰色的不允许修改。
解决方法:
一、由于客户是损益类的科目,而且是新结转的年度账没有作任何业务,先排除了被《凭证》使用的可能;如果客户是比较规范的业务没有特殊的情况在《期初余额》中也不应该有余额,那么建议从一下几个方面检查:
1、由于是损益类的科目,第一个想到是在转账业务中被《转账定义》使用了,
特别是《期间损益》的公式肯定使用了改科目,检查各项转账定义的内容删除或修改相关的科目信息。
2、在应收应付系统中的《初始设置》的《设置科目》中可能涉及到损益类的相关科目,删除相应的信息待完成科目的修改后再填加。
3、如果客户使用了《常用摘要》,请检查摘要内容的‘相关科目’是否使用了该科目,如果使用了删除相应的信息待完成科目的修改后再填加。
4、检查《常用凭证》看是否有相关科目被使用,如使用暂时替换或删除,待完成修改后再填加。
5、在《固定资产》各卡片中的《对应折旧科目》是否有该科目,要修改这类科目比较麻烦因为涉及的卡片比较多,首先建议客户在不影响业务的前提不要修改这里的科目,如果必须修改操作的量也较大,例如要把550105修改为550101,首先新建550101科目,科目名称不能与550105相同,在卡片中把现有的550105科目都修改为550101,确认全部修改后把550105科目删除。另外还可以使用《科目转换工具》
6、如果使用了备查功能请在《备查科目设置》中把备查项目清除,待完成修改后再填加。
二、前面是提到的是损益类的科目,非损益类的科目也可能在上面的内容中涉及到,除了上面提到的再看看它们还会出现在那里呢
1、《期初余额》中,将要修改科目的余额删除。
2、会计科目的《指定科目》中指定的现金、银行科目、现金流量科目。
3、在出纳的《银行对账》银行科目有业务数据,建议客户不要修改此类科目,如果客户要强制修改一是删除所以业务资料二是使用《科目转换工具》
4、《凭证类别》中凭证必有必无的限制科目。
5、固定资产中《增减方式》的对应科目。
6、固定资产《选项》中相关的固定资产相关科目
7、薪资系统中《工资分摊》中定义了相关科目。
三、系统中提供了《科目转换工具》可以对科目编码进行修改,并且不论科目是否被使用都可以强制修改。修改时注意登陆的时间,是否登陆相应的年度账,请注意客户的需求谨慎使用。
四、多栏帐。
发表于 2009-10-10 23:17:10 | 显示全部楼层
真不错。。。。。。。。。。。。。。
发表于 2009-10-10 23:44:45 | 显示全部楼层
不错,收藏了。
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