2022年U8+年结专题-考勤休假管理

stonys

适用版本：用友U8+10.0以上版本

前要说明：

1、用友U8+10.0以上版本系统提供三种年结模式，分别是：新建会计期间、账套库初始化、数据卸出，一般采用新建会计期间模式年度结转，请根据具体年结模式关注年结前准备事项。

2、重要提醒：任何年度结转模式都建议做好数据备份。

备份操作：在服务器的系统管理的【系统】下的【注册】用admin登录，点击【账套】下的【输出】选择账套输出，备份账套。

主要内容：

一、考勤休假管理-新建会计期间前准备

二、考勤休假管理-账套库初始化前准备

三、考勤休假管理-数据卸出前准备

一、 新建会计期间前准备

1.新建会计期间前

1)未建立新年度会计期间，旧年度日期登录，可以直接录入新年度业务数据（如排班、加班、请假等），且可以审核；

2)旧年度考勤期间封存，请注意假期额度计算完毕；

3)旧年度可对新年度考勤期间进行排班，并正常结转到新年度。

2.新建会计期间后

1)数据全部结转到新年度；

2)考勤管理所有档案和设置的信息，新旧年度都可同步；

3)新年度可查询到旧年度的：排班单、班次变更单、调班单、换班单、加班单、请假出差登记；旧年度增加的新年度相关单据；联查以前年度刷卡数据；

4)新年度假期管理-年假，界面初次进入是空白的，没有任何人员记录，执行假期计算的定时任务即可。如执行假期计算任务后人员记录没带出来，可点增加通过一次选择多条记录的方式把假期人员记录批增进来。

二、 账套库初始化前准备

1.结转的内容：

考勤类别、考勤选项、考勤制度、休息日、考勤班次、班组、考勤期间、考勤人员、考勤机管理、考勤项目、考勤算法、班组排班规则、班组轮班设置、设备管理、卡务管理

2.不结转的内容：

排班计划、排班单、班次变更单、调班单、换班单、加班单、请假单、出差单、假期管理、刷卡数据（含签卡数据）、日结果（含班段结果）、月结果、年结果。（包含时间横跨新旧年度和完全新年度的业务单据）

三、 数据卸出前准备

1. 旧年度考勤期间要全部封存。

2. 数据卸出规则：

1)不可卸载条件：

a)卸载所有年度的考勤期间未全部封存，不可进行卸载

b)调班单和换班单不可卸载

c)排班单的开始日期>卸载年度对应的考勤年度的最后一天，不可卸载

d)排班单的结束日期>卸载年度对应的考勤年度的最后一天，不可卸载

e)日结果（含班段结果）的排班日期>卸载年度对应的考勤年度的最后一天，不可卸载

f)加班单（表体明细）中有加班日期>卸载年度对应的考勤年度的最后一天，该张单据不可卸载

g)请假单的截止日期>卸载年度对应的考勤年度的最后一天，不可卸载

h)出差单的截止日期>卸载年度对应的考勤年度的最后一天，不可卸载

i)刷卡数据（含签卡数据）的刷卡日期>卸载年度对应的考勤年度的最后一天，不可卸载

j)月考勤汇总不可卸载。

k)年结果的考勤年度>卸载年度，不可卸载

l)班次变更单中有变更日期>卸载年度对应的考勤年度的最后一天，该张单据不可卸载

m)班组排班记录的排班日期>卸载年度对应的考勤年度的最后一天，不可卸载

2） 可卸载条件：

a)卸载所有年度的考勤期间全部封存，才可以卸载

b)排班单的结束日期<=卸载年度对应的考勤年度的最后一天，可以卸载

c)日结果（含班段结果）的排班日期<=卸载年度对应的考勤年度的最后一天，可以卸载

d)加班单（表体明细）的所有加班日期<=卸载年度对应的考勤年度的最后一天，该张单据可以卸载

e)请假单的开始日期<=卸载年度对应的考勤年度的最后一天，可以卸载

f)出差单的开始日期<=卸载年度对应的考勤年度的最后一天，可以卸载

g)刷卡数据（含签卡数据）的刷卡日期<=卸载年度对应的考勤年度的最后一天，可以卸载

h)年结果的考勤年度<=卸载年度，卸载后不显示数据，点击汇总，可重新汇总数据。

i)班次变更单（表体明细）的所有变更日期<=卸载年度对应的考勤年度的最后一天，该张单据可以卸载

j)班组排班记录的排班日期<=卸载年度对应的考勤年度的最后一天，可以卸载。