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NC十问十答:费用管理费用预提及申请问题

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发表于 2021-1-14 20:52:29 | 显示全部楼层 |阅读模式

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Q1:  费用管理的费用申请单如何和预算关联?
A1: 预算中设置控制规则,使用prind并且选择单据类型=费用申请单,设置为刚性控制即可。

Q2: 制单人在填写费用申请单,如何设置超出预算需要提示?
A2: 预警控制方案会在保存或审批的时候提示,柔性控制方案在保存时无法提示。

Q3: 费用申请单审批后,只能在差旅费借款单里做参照,其他费用单据无法参照?
A3: 费用申请控制规则设置中,设置需要控制的交易类型,做了设置的单据,才允许参照。

Q4: 费用申请单制单,修改了财务组织,表体中的费用承担单位未联动?
A4: 表体的费用承担单位和费用承担部门在隐藏条件下才能随财务组织联动,显示条件下不联动。

Q5: 费用申请单中执行数回写金额有时不正确?
A5: 修改业务参数-组织级中费用管理-ER11参数为审批(生效),如果参数值为保存,费用申请单在多次修改的情况下,会产生此问题。

Q6: 费用申请单的关闭时间如何设置成自动?
A6: 费用申请单的单据模板中增加编辑公式,取单据日期的值+x天赋值给关闭日期。

Q7: 需要申请多个币种,如何在费用申请单实现多个币种同时录入?
A7: 费用申请单的币种在表头,表头金额对应表体多行金额的合计,表头币种不支持此项业务,需要分开录入费用申请单。

Q8: 费用申请单启用审批流,如何实现打印多级审批结果?
A8: 打印模板设置-费用申请单-设置-附加审批信息,勾选“是否附加审批信息”,设置单据id对应的数据源变量即可。

Q9: 报销标准设置中可否控制费用申请单?
A9: 费用标准设置可以控制“差旅费报销单”,“交通费报销单”等报销单据,但是在NC6系列产品中不支持费用申请单的报销标准设置。

Q10: 为何费用申请单被参照多次后执行完成,有的表体行未被自动关闭?
A10: 费用申请金额全部执行, 系统才会自动关闭。只参照一次即关闭,可通过执行数>0查询出费用申请单,然后手工关闭。

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