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[技巧] 带着ERP数据回归Excel----拾维会计精灵为会计管理提供新锐工具

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发表于 2017-2-4 10:17:19 | 显示全部楼层 |阅读模式

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本帖最后由 会计精灵 于 2017-2-4 10:24 编辑

Excel 与财务软件是中高级财务人员最常使用的软件,多数财务人员对Excel 甚至比对财务软件更为熟悉。海量的财务数据早已存在于用户的ERP系统(金蝶、用友、ORACLE、SAP...)之中。这些系统也提供了模仿Excel基本功能的报表生成器,但性能与使用体验跟Excel本身相差甚远。但市场上一直没有合适的工具来沟通Excel 与这些数据库系统。仅有的如各系统内置的数据导出功能,操作繁琐,作用有限。没有数据,Excel巧妇难为无米之炊,它在会计工作中能做的事情就很少或者很难。 对管理会计、财务主管等需要大量灵活财表财报的中高级人员来说,长期不得不依赖财务软件本身提供的简陋报表,是一种难忍而不得不忍的职业之痛。

其实,Excel提供了很强大的(AddIn,加载项)机制,通过自定义函数完全可以把财务数据直接抽取到Excel 的单元中来。为什么不让Excel直接访问财务数据呢?只要有了数据,Excel 就自动成为了我们最强力的财表财报生成器!拾维会计精灵正是按照这个思路开发的一款精巧实用的会计数据插件。它可以让Excel 直接连通各种财务数据库,会计精灵提供数据,Excel处理风格,两者的无缝衔接可以使我们回到熟悉的Excel之中,不但能完成财务软件可以处理的常规格式的死表,而且能轻松处理它们无法完成的图文并茂的综合性财报及各式各样的分析型活表!

会计精灵的核心是一组精心设计的会计函数。其使用非常简单,在Excel工作表中需要会计数据的单元直接改用会计函数即可。 会计精灵的主窗体设计简洁,通过选定账套、会计科目(可含辅助核算类别及辅助核算项目)、数据项、会计期间、币种等最多5个参数,就可以生成相应的会计函数,填入单元格中作为公式。参数可以多选,可以一次选定多个会计科目、多个会计期间或多个数据项,生成整行、整栏乃至整个区域的全部公式。 会计函数的使用同Excel本身的函数一样简单, 可参与各类运算, 甚至可以像普通Excel公式一样使用单元格作为参数,通过拖动等Excel的常规技巧批量复制公式,大大简化了公式设定的过程,增加了公式的灵活性。使用熟练后甚至可以直接在单元中键入、复制、粘贴需要的公式,简单改变一、两个参数而生成不同账套、不同会计期间的数据。会计精灵从数据库中抽取出会计数据之后,Excel本身强大的格式设计、图文处理及丰富的内置函数就可以充分发挥作用,可以在同一工作簿中自由地增加文字说明及分析图表。Excel +会计精灵+你的智慧,完全可以轻松完成以前只能由昂贵的专业BI软件才能完成的复杂功能!
 楼主| 发表于 2017-2-6 10:57:42 | 显示全部楼层
kk329831974 发表于 2017-2-6 09:52
没有看出来哪里有什么特别的地方,这些报表都可以做的

对,报表功能是可以做,但很繁琐,尤其是图文并茂的综合性财报(比如多表组合+说明),根本做不了,除非你用BI。但对比Excel的强大功能与使用方便性,用友金蝶的报表功能就是渣渣,唯一的好处是它们能取到ERP中的数据。没有数据,Excel巧妇难为无米之炊。会计精灵让你带上ERP数据回归Excel,让Excel重新成为你的报表神器,在Excel中做合并报表、财务分析、综合性财报就容易多了。那些财务报表功能只能算Excel的简陋山寨货,勉强做做简单的死表。而会计精灵可以让你回到Excel轻松做活表,加上Excel本身强大的格式处理及内置函数,方便性完全不在同一个层级呀~~~~
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 楼主| 发表于 2017-3-7 15:46:57 | 显示全部楼层
uan02 发表于 2017-3-6 22:15
看起来不错,我要学习

用会计函数(用法与Excel自带的函数完全一样)把数据直接从ERP中抽取到Excel是最简洁的方式。回到Excel,报表汇总、综合性财报、财务分析等就简单多了。到 www.s-eaway.biz (去掉减号)下载会计精灵, 带着金蝶用友数据回归Excel,轻轻松松做报表做分析~~~~~

                               
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Excel中的资产负债表

Excel中的资产负债表


Excel中的利润表

Excel中的利润表

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 楼主| 发表于 2017-3-20 22:27:42 | 显示全部楼层
拾维会计精灵发布2.3版,可以从Excel直接连接用友U8/U6/T6/T3/T1及金蝶K3/KIS专业版,全面覆盖用友金蝶的中小客户群。财务人员终于有了一个可在Excel中直接使用财务数据的轻巧工具!带着ERP数据回归Excel, 轻轻松松做报表做分析~~~
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 楼主| 发表于 2017-2-4 10:44:23 | 显示全部楼层
会计精灵 发表于 2017-2-4 10:37
它轻松穿*透了Excel 与财务ERP间的数据屏障,可以让Excel 直接连通各种财务数据库。

轻*松*穿*透   -------  艾玛,你们知道前面4个字为毛不能直接发吗?
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 楼主| 发表于 2017-2-10 20:11:30 | 显示全部楼层
带上ERP数据回归Excel, 轻轻松松做报表~~~ 不回Excel, 要是有是十个子账套就得累个半死。
现在的多账套一览表,轻点几下就搞定了:

​​​​

                               
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 楼主| 发表于 2017-2-4 10:21:02 | 显示全部楼层
本帖最后由 会计精灵 于 2017-2-4 10:31 编辑


                               
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 楼主| 发表于 2017-2-4 10:37:32 | 显示全部楼层
本帖最后由 会计精灵 于 2017-2-4 10:39 编辑

它轻松穿*透了Excel 与财务ERP间的数据屏障,可以让Excel 直接连通各种财务数据库。
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发表于 2017-2-5 21:55:54 | 显示全部楼层
期待中,认真学习
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发表于 2017-2-6 09:52:20 | 显示全部楼层
没有看出来哪里有什么特别的地方,这些报表都可以做的
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 楼主| 发表于 2017-2-18 11:51:53 | 显示全部楼层
使用会计函数沟通EXCEL与ERP是最简洁最方便的办法,跨账套、跨期间,也就是改个参数的事儿。还有更简单的办法吗?


                               
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发表于 2017-2-23 11:08:32 | 显示全部楼层
学习学习
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发表于 2017-2-23 15:05:48 | 显示全部楼层
这篇文章真棒,太极得学习。
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发表于 2017-3-5 16:06:30 | 显示全部楼层
非常好,值得期待
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