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[审计] 审易V5.85(企业标准版)功能说明

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发表于 2016-10-11 15:55:53 | 显示全部楼层 |阅读模式

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                                                        审易V5.85(企业标准版)功能说明

一级模块
二级模块
三级模块
功能描述
桌面功能

项目准备项目启动
新建项目
新建项目时首先应提示用户新建的项目是否启用“痕迹管理流程”,如果启用了,则流程相关功能按先后顺序和权限进行控制,否则仅是工具而。
业务角色控制
“业务权限控制”是指每新建的一个项目系统会有一个默认的权限设置,根据项目的具体情况建立项目的人员可对权限进行局部调整。业务权限控制可以用模板进行维护。
项目计划
项目评估
项目评估的记录内容应包括:项目名称、项目的来源、项目要求、项目涉及事项情况、评估人对项目的风险评估意见等由机构负责人对项目评估结果进行审批。审批通过后才行进行项目计划的相关工作。
项目计划
项目计划的内容包括:项目名称、审计目标(任务或结果)、审计范围(涉及具体单位和审计事项以及期间)、审计重点、项目实施单位、审计资源。,项目计划的制定是由项目组长来完成,但所有的项目类别的项目计划均需由机构负责人审批通过后才行进行项目方案的相关工作。并成立审计小组确定项目组成员以及指定项目业务负责人和项目审理人。
项目通知

审计通知书的内容主要包括被审计单位名称、审计依据、审计范围、审计起始时间、审计组组长及其他成员名单和被审计单位配合审计工作的要求。由审计主审或审计组长来编制,由审计机构负责人或组长批准通过。
项目方案
调查了解记录
审计组应当调查了解被审计单位及其相关情况,评估被审计单位存在重要问题的可能性,确定审计应对措施,编制审计实施方案。确定的审计事项及应对措施可供项目方案制定提供信息来源。审计组所有成员均有权限操。
项目方案
审计实施方案的内容主要包括:审计目标、审计范围、审计内容、审计重点及审计措施,包括审计事项和审计应对措施、审计工作要求,包括项目审计进度安排、重要管理事项及职责分工等。项目方案由项目组长或主审来编制、修改项目方案,由项目组长或机构负责人来审批项目方案。
项目实施
项目方案控制

也是审计实施的过程控制。项目方案控制应独立出项目方案报批流程外,在项目方案报批通过后,项目方案控制界面才有项目方案内容,项目组成员只看到且仅能编辑自己的项目方案内容。审计主审和审计组长可以查看全部审计事项内容,应记录着审计工作的进展情况,需由方案执行人将做完的审计成果,至少记录了审计工作底稿及底稿完成状态等挂接到方案控制平台中。审计组组长对方案执行情况进行监控,达到预期审计实施工作成果的,组长批准通过,只有方案控制平台通过了才能进行审计报告的出具。
数据准备
数据采集
运行取数工具,自动检索到财务软件,自动进行数据采集,自动采集无法采集出数据后,可通过手动采集来进行数据采集并生成*.AUD格式的文件。优化速。
数据转换
通过数据转换,选取相应的财务软件接口将数据转换到审计作业软件中。优化速度。
余额表导入
对没有电子账的情况,如果能提供EXCEL的余额表,可用此功能导入。
报表数据导入
报表导入不仅为合并报表提供数据来源,也为指标分析提供了数据来源,现能导入的报表有资产负债表、利润表、收支表、现金流量表。
标准科目对应
标准科目对应可以快速的发现被审计单位会计科目的设置与标准科目的不同。其次提供自动对应和手动对应来消除不同科目所产生的影响,为后续工作提供了统一的口径。
查看导入数据信息
查看该项目导入的数据的一些相关情况,优化后能看到导入详细信息。
被审计单位管理
维护被审计单位的基本信息,当转数时必需选取某个单位才可以,另外,单位信息可用于报告的内容。
审计向导
内控调查
通过评价计分的方法对被审计单位的内控控制设计和执行情况进行测试和评价,操作结果自动汇总,能生成相应底稿。
审计指引
将审计程序与审计工具、底稿进行相应对接,审计人员只要按照操作指引就可在这同一个平台中完成相应的审计工作,这样形成了规范的审计工作流程。是有效、快捷应用软件完成审计工作的一种工作方式。
审计预警
综合模型预警
将用户日常运用的综合查询方法存储为模型,执行时,可将符合条件的数据筛选出来,筛选结果常表现为审计重点或疑点,起到预警作用。
分录模型预警
定制异常分录对应关系,将不符合会计处理常规的分录存储为模型,并调用执行,起到预警的作用。
账户模型预警
定制指定账户的余额、发生额波动比率,将设定条件存储为模型,可将账户余额或发生额波动过大的月份筛选出来,起到预警的作用。
余额方向检查
通过科目的年初余额和期末余额确定科目的实际余额方向,科目余额方向不一致的显示出来。
科目对冲检查
科目对冲检查用于检索发生额存在负数(即红字)的会计凭证。
账证查询
科目余额表
科目余额表用于查询统计各级科目的本期发生额、累计发生额和余额等。同时也能起到核对财务数据可靠性的功能。
分类明细账
又称为科目分类明细账,提供了一个方便的分类账簿,便于科目账簿的查阅。
现金日记账
登记现金收支业务的明细序时账。
银行日记账
登记银行存款收支业务的明细序时账。
多栏账
明细账的一级和其下级科目在同一窗口中显示。
辅助账按项目
以项目为口径展示辅助账明细账。
辅助账按科目
以科目为口径展示辅助账明细账。
辅助账项目汇总表
项目汇总表实现的功能是对一个项目或全部项目的辅助核算在一定的期间内与其对应的所有科目的数据信息,即科目的借方或贷方发生额。
辅助账科目汇总表
科目汇总表实现的功能是对一个科目或全部科目的辅助核算在一定的期间内与其对应的所有项目的数据信息,即科目的借方或贷方发生额。
辅助账项目科额表
以科目为口径展示辅助账余额表。
辅助账科目科额表
以项目为口径展示辅助账余额表。
账龄
用来测算往来款项的账龄。为审计人员判断账龄长短提供参考,该功能重新写了,支持多年度账龄计算。
询证函
提供往来、银行存款、借款等会计项目生成询证函用以确认其存在性。
余额表查询
支持多年度多单位的余额表查询。
凭证快速查询
通过凭证日期,编号,摘要等快速查询凭证。
凭证高级查询
科目组合查询。
多年凭证查询
凭证多年查询功能适用于将多个年度的凭证数据合并在一起进行条件查询
综合查询
通过单条件或多条件组合实现使用者对数据库(凭证库、科目库、年初数、分类账、明细账等)的查询
银行对账
提供自动核对被审计单位和银行的账务的工具。
抽样查询
提供了pps、停走抽样、以及固定样本抽样等几种常用的抽样方法。
科目分析
科目多年趋势分析
通过趋势分析可展示选定科目在年度期间内的数据变化情况以图标的形式展现出来,优化后支持年度间的环比。
科目多单位分析
不同项目同一年度月份同科目构成比例情况
科目结构分析
通过科目结构分析可分析展示选定科目明细构成情况以图标的形式展现出来
科目比对分析
科目对比分析即用作关联科目间的比率情况进行分析。
对方科目分析
对方科目分析可对选定科目的对方科目构成情况进行分析。
摘要汇总分析
通过对凭证摘要进行分类统计汇总,查找审计重点或疑点。
报表指标
财务报表
包括资产负债表,损益表等财务报表。优化报表取数参数,如取上年数等。
报表趋势分析
此功能主要是分析财务报表的结构比。
报表结构分析
此功能主要用来分析报表项目的趋势。
经济指标
指标取数的数据来源包括报表、手工导入或输入的报表,(包括预算报表、同行业或同类单位报表),其中报表数据信息包括资产负债表、损益表(收支表)、现金流量表。
指标图形分析
指标趋势分析实际上是连续期间内的所有指标的同一界面展示,可以对某一指标的期间变化趋势出图,如柱形图或曲线图.
指标汇总分析
指标汇总功能的前提是汇总的对象指标模板一定一致,汇总仅支持模板部分指标,在指标计算中手工添加的指标不支持,因为这部分不能固化,无法形成统一口径。
指标因素分解分析
指标分解分析是指仅对有模板预置的指标,对于后来手工添加的指标值不支持指标分解的,母指标和分解的分指标值的取数均为同一指标类,如均取实际指标值。
项目报告
期中报告

项目期中报告的信息来源期中预警中的底稿,该底稿不要求是否复核。期中报告的产生触发点有时间和事件两方面。时间预警是在项目计划时,即组长编制项目计划时一同设定期中报告的时间预警,在实施过程中,对于突发重大审计发现,组员需设有标识并提示给组长,在审计工作底稿中生成时,在底稿界面有问题定性设置:<重大问题>,<重要问题>,<一般问题>,选项是单选或不选(为空)。一旦选了<重大问题>,就将重大问题的信息也发送到了“期中预警”中,组长批复通过后可由主审草拟期中报告。
终结报告

项目终结的审计报告的信息来源工作底稿管理平台,且是复核均完成的底稿,项目终结报告的生成前提只有方案控制平台是通过状态才可以,审计报告,首先要在审计报告的功能界面归集、输入报告内容、客户反馈信息、报告审核信息,并可挂附件。报告信息包括:报告名称、被审计单位名称、审计项目名称、报告正文、审计机关(审计组)名称、报告日期、报告附件这些内容。其中正文有内容因主要包括审计依据、审计基本情况、被审计单位基本情况、问题事实定性及依据、审计结论。报告输出依靠各类报告模板作为报告内容的输出载体。
审计记录
底稿、证据、记录平台

审计记录包括调查了解记录、审计工作底稿、管理事项记录。其中调查了解记录是为制定审计方案而形成的。审计工作底稿是对审计方案如何实施进行记录,即记录审计人员依据审计实施方案执行审计措施的活动。审计证据是审计人员获取的能够为审计结论提供合理基础的全部事实,包括审计人员调查了解被审计单位及其相关情况和对确定的审计事项进行审查所获取的证据。是记录的附件。
审计8号令底稿

添加、上移、下移、删除、保存的功能按钮原功能不变,只是添加的内容由原来的审计问题、审计成果、法律依据、审计结论、附件更改为实施审计主要步骤和方法、审计证据名称和来源、审计认定事实摘要、审计结论、法律依据、证据附件以及审计成果统计信息。
    l  输出审计证据核实单,有些审计事项所依据的审计证据得出的审计结论需要被审计方确认,如审计发现、重要审计事项的证据以及复杂审计证据等情况需要客户签字、盖章确认。
疑点管理平台

疑点管理平台这个功能需要有一定改动,主要是问题确认界面改动,这样才与新的审计工作底稿字段统一。
调整分录

对审计过程中所发现有问题分录,或做账务处理不规范的分录进行必要的调整。优化后,可调不通时期的表数据。
审计文书平台

原来的软件中的许许多多的底稿模板支撑底稿平台,现在的项目管理功能改变后,有些底稿模板按审计署8号的说法实际是审计证据附件一些固化模板,另外还有一些重要管理事项文书,这些模板化的文件在审计文书管理平台统一管理,这个平台的文件不是多个模板,而是只有一个模板,如果审计类型不同,另设结点而已。文书资料可以被证据管理平台引用,可以被审计记录管理平台引用,一般证据平台引用的是证据模板,审计记录平台引用的是管理事项记录模板。
审计成果
审定表

系统内嵌审定调整参数后生成审计项目审定表,并能人为调整审定的参数,可以方便的查看调整分录。
成果统计

统计审计的发现的问题。
台账汇总

对多个项目审计问分类汇总。
菜单功能

项目进度
项目进度查询平台实际是将各个项目的进度集中显示,包括项目启动、计划、实施、报告和关闭,项目关闭在此实现。
审计支持
低版本升级

由5.0升级到以上版本的工具。
法律法规

支持疑点引用的法规库。以模板来维护。
模板管理
审计文书模板管理
集中管理常用审计证据且是固化模式的文档及管理事项记录模板。可管理一套以上的模板,如查只是一套只增加节点就可。
统计项目模板管理
维护审计成果汇总表的统计口径,即审计人员可以根据审计项目类别定制不同的审计问题统计口径。
审计报告模板管理
可以实现对审计报告素材模板进行管理,可实现增加、删除、导出等操作。
项目统计台账模板管理
一个表格式的模板,多个项目按归类的审计问题列示。
常用证据模板管理
常用的证据表格格式。
法律法规模板管理
用于维护法律法规库,可自由添加或更新法规,亦可将法规库保存为若干个模板,供随时调用。
项目类别模板管理
用于维护项目审计类别,可自由添加或更新审计类别模板,亦可将审计类别保存为若干个模板,供随时调用
输出文档模板管理
所要输出不同的文档需有一个输出载体,这些输出模板集中管理。
标准存货模板管理
用于存货计价计算,将存货按标准存货归类进而模板化管理。
经济指标模板管理
将指标固化模板化管理。
阶段模板管理
将底稿、证据、记录平台的节点模板化并可维护。

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