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[学习] YonSuite-采购云-采购合同与供应商协同

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发表于 2024-11-26 09:37:21 | 显示全部楼层 |阅读模式

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一、问题来源  :

采购合同可以和供应商先确认,确认的过程也可以在系统里面记录,这个就叫采购合同和供应商协同,前提是供应商也有我们系统的企业账号,可以登录到系统里面做操作。

二、解决方案过程:

采购合同协同的总流程是:采购合同-发布供应商确认-采购合同审批。就是说采购商起草完成采购合同先发布给供应商确认,供应商可以同意,拒绝或者发表变更意见,采购商可以修改后再次发布,供应商同意后采购商再提交审批,审批完成合同生效。

1732495397621478.png.jpg

采购合同上有一个【是否需要与供应商协同】的字段,协同为是的采购合同,供应商必须是在用友云系统里面开通租户的供应商。供应商档案列表的【租户管理】可以开通和关联租户。

开通租户是开通一个以供应商档案名称为企业名称,以默认联系人手机号为租户管理员账号的企业账号,所以必须设置了默认联系人且联系人维护了手机号/邮箱,才能开通成功,如果供应商手机号已经注册过用友云账号,也可在关联租户处搜索手机号关联供应商租户。


1732495435180468.png.jpg

已经开通和关联租户的供应商在供应商档案列表有YCN码就是供应商在平台的唯一身份证号码。只要有这个号码,就可以进行采购合同的协同。下面就详细讲采购合同协同的操作过程。

1、采购商【发布】合同,编辑完成的采购合同有【发布】按钮,发布的意思就是发布给供应商,会生成供应商端的销售合同。 1732495467406084.png.jpg

2、发布后万一还有需要修改的,可以取消发布,编辑修改后再次发布。

1732495488446705.png.jpg

3、供应商端收到销售合同后可以同意和拒绝,【变更】只能上传附件和填写原因,如果需要调整价格等只能写在变更原因里,由采购商做变更,调整单价和数量后重新发布给供应商。如果供应商不太配合做确认,采购商端也可以【代确认】以保证合同流程继续进行。

1732495507676588.png.jpg

        4、采购合同确认完成,采购合同就又回到了待采购商确认的状态,采购商可以提交内部审批流,如果没有配置审批流或者审批完成采购合同就可以生效了。生效后供应商就收到审批通过的销售合同。

至此,就根据采购商和功用是双方的采购合同协同就完成了。


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