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[学习] YonSuite-私车公用标准操作手册

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发表于 2024-10-30 08:26:31 | 显示全部楼层 |阅读模式

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一、产品概述
      近年来,越来越多的企业使用私人车辆用于办公经营,私车公用既弥补了公务用车的不足,同时也方便了员工出行。但由于私车公用存在透明度低、管控难度高的问题,私车公用在使用过程中也产生了诸多“问题”。现在一些公司建立完善的报销制度,可以兼顾公平,员工用车多少就报销多少,清晰明了。但是报销流程还是非常复杂,很多步骤需要手动完成,且无法保证业务的真实性(当前客户通过附高德、百度导航记录方式,或车辆出发里程数照片、车辆到达里程数照片)。因为私车公用的费用很容易和个人消费混为一谈,需要真实可信的证据链

二、业务流程

私车公用作为费控领域中的子服务,通过对接高德地图,定位等方式自动生成里程记录,基于补贴规则,计算里程补贴,生成里程记事(支持关联发票)。 私车公用包括基础配置(里程控制规则、里程补贴规则)、查询功能(企业里程记录)、操作功能(移动端-私车公用)。

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三、基础配置

1、里程控制规则

功能描述:配置私车公用的里程规则、绑定补贴规则、控制范围。

路径:费控服务>私车公用>基础配置>里程控制规则

  • 业务单元级规则优先级>企业账号级规则(有业务单元级的规则就以业务单元级为准)
  • 同一租户下,规则编码禁止重复
  • 规则名称长度最多不能超过20个字符

操作说明:

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  • 基本信息:维护控制规则的基本信息,有多个规则时,私车公用时需要选择,显示规则名称。
  • 里程规则:配置里程模式、里程计算、控制参数。
  • 里程记录生成记事:配置记事类型、补贴规则。
  • 控制范围:配置规则的适用范围。
  • 注:里程模式 中的“导航模式”,仅支持友费控APP及最新版本友空间(需集成导航SDK),不支持钉钉、企微、OA等三方集成的场景。

2、里程补贴规则

功能描述:配置私车公用的补贴模式、维护补贴单价,支持简易配置、高级配置。

路径:费控服务>私车公用>基础配置>里程补贴规则

  • 同一租户下,规则编码禁止重复;
  • 规则名称长度最多不能超过20个字符;
  • 业务单元单价优先级高于企业账号级单价。

操作说明:

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  • 配置模式:简易配置,显示简易配置界面。

支持按业务单元配置对应的里程单价(里程补贴=里程数*里程单价)

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  • 配置模式:高级配置,显示高级配置界面。

支持自定义匹配维度、匹配组(哪几个匹配维度)、并基于匹配组配置里程单价(系统会按匹配组优先级1到999先后顺序匹配对应单价,以最先匹配到的单价为准计算补贴)

第一步,配置匹配维度

  • 系统预置如下匹配维度

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  • 用户可以自己新增匹配维度(映射里程记录里的字段)

第二步,配置匹配组

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  • 系统预制一个匹配组(通用匹配组—业务单元)

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  • 用户可以自己新增匹配组(系统默认了业务单元维度,勾选第一步定义的其他匹配维度)

第三步,维护里程补贴单价

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  • 基于不同的匹配组,配置里程单价(所有维度字段都必填,不能为空)
  • 系统会按匹配组优先级1到999先后顺序匹配对应单价,以最先匹配到的单价为准计算补贴

3、单据UI模板设置

打开【UI模板】高级设计器,详情参照:

配置显示‘记事明细’区域

1729666324584231.png.jpg

四、应用操作

1、创建里程记录

进入移动端应用,新增里程;

172966726450335.png.jpg

根据行程路径计算里程数,行程完成后,根据补贴规则生成补贴金额;

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2、根据里程记录发起报销流程

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