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知识&小结
1、总账中提前关账、关账,结账的区别:
1)总账是否支持提前关账,受参数“GL112 是否支持提前关账”控制,当参数值为“是” 时,则支持提前关账;
2)提前关账是针对部分科目做提前关账处理,可以在会计科目中勾上“提前关账”;
3)执行了提前关账操作后,除损益结转和重分类的凭证外,将不允许当期再发生该科目业务的凭证;
4)关账后总账业务除重分类凭证、损益类凭证可通过自定义结转生成外,其他自制或导入的凭证都不允许做;
5)结账后所有的凭证都不允许做。
2、结账检查项目:
3、总账结账是独占节点,结账按钮为灰色,说明有多个用户在操作这个核算账簿的结账,需要其他用户退出后,重新打开结账节点,若所有用户都退出结账节点,还是灰色,则需要到系统监视器下解PK锁。
4、总结结账时检查业务系统结账状态,受参数GL034及各业务模块参数控制。
1)当总账GL034参数值为空表示不检查业务系统结账状态;
2)当参数值为具体核算账簿,则总账结账一定会检查固定资产、现金管理、供应链业务系统是否结账;
3)当应收应付、费用管理、人力资源业务系统参数设置的是总账检查本系统结账状态,则总账结账会检查业务系统的结账状态,否则不检查这些业务系统的结账状态。
5、总账结账会检查存在未记账的凭证,需要记账后才能结账。
6、总账结账是否检查损益类的一级科目是否结平受GL032参数控制,参数设置的检查,则结账前要把损益类科目结平;可手工做凭证结平,或者通过自定义转账进行结平。
7、总账结账检查总账和明细账是否平衡、账面是否平衡,若不平衡,可在结账节点重建余额表,重建余额表需要其他的用户不操作这个核算账簿的总账业务,只选择核算账簿,会计科目和期间选择空。
8、总账结账是否检查存在空号凭证受GL033参数控制,参数若设置为关账或者结账,则关账或者结账前需要保证凭证没有断号;可手工修改凭证或者做凭证整理,注意凭证整理操作是不可逆的;如要保持现有的凭证号可修改参数GL033为不检查。
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