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日志

引入凭证文本文件格式

热度 2已有 1538 次阅读2012-10-18 21:36 |个人分类:实施技巧总结| 标识, 文本文件, 双引号, 用户

【技术细节】

§ 文件首行为凭证文本文件状态及版本标识,可引入有三种标识的凭证文本文件。若文件首行无以下三种标识之一,则无法进行凭证引入。

  • 未引入过文本: "填制凭证", "V800"(此为用户编写的文件,引号可有可无)
  • 输出文本: "凭证输出", "V800", 账套号,单位名称,会计年度(此为总账系统的凭证输出文件)
  • 已引入过文本: "凭证已引入", "V800", "------", 引入账套号, 引入会计年度, 操作员姓名,引入次数,引入时间 (此为曾引入的文件)

§ 数据从第二行开始,从开始到数据结尾不允许有空行

  • 每一行为凭证的一条分录
  • 同一[制单日期+凭证类别字+业务号]为一张凭证的唯一标识,同一张凭证的分录必须按行排列在一起。
  • 每一条分录中均有凭证头及凭证体两部分信息。
  • 每一条分录中各字段用","分隔,中间缺省字段直接用","表示省略,若从某字段开始其后的字段均缺省则可省略","。
  • 数据类型:
    • 数字型字段:直接写数值, 如1、28等。
    • 文本型字段:直接写字符,也可用或不用双引号括起其内容,如:"转账凭证"或 支票结算 等。
    • 日期型字段:按"年-月-日"格式写,      如03-5-4、03-10-20等。
    • 逻辑型字段:1为True、0为False。

§ 每行数据字段顺序/意义/类型/长度/要求/说明:

  • 必有部分
  

序号

  

引入内容

数据类型

长度

要求

引入/引出对应字段

说明

1

制单日期

日期

年-月-日

dbill_date

凭证的填制日期

2

凭证类别字

文本

2

预定义

csign

指定生成凭证的类别(字)

3

业务(凭证)号

文本

30

引入 outno_id

  

引出 ino

[制单日期+凭证类别字+业务号]用于标识一张凭证

4

附单据数

数字

0-999

idoc

无时写0

5

摘要

文本

60

cdigest

摘要内容

6

科目编码

文本

15

预定义

ccode

科目编码

7

金额借方

数字

16.2

md

金额双方必须有一方<>0,另一方=0

8

金额贷方

数字

16.2

mc

金额双方必须有一方<>0,另一方=0

9

数量

数字

16.n

nd_s,nc_s

若科目无数量核算则数量=0

10

外币

数字

16.2

md_f,mc_f

若科目无外币核算则外币=0

11

汇率

数字

12.n

nfrat

若科目无外币核算则汇率=0

  • 根据科目核算性质进行选择的部分
  

序号

  

引入内容

数据类型

长度

要求

引入/引出对应字段

说明

12

制单人姓名

文本

20

cbill

若缺省则凭证引入人为制单人

13

结算方式

文本

3

预定义

csettle

若科目有银行账时可写(可不写)此项,否则不写。

14

票号

文本

10

cn_id

若科目有银行账或客户、供应商往来时可写(可不写)此项,否则不写。

15

票号发生日期

日期

年-月-日

dt_date

若科目有银行账或客户、供应商往来时可写(可不写)此项,否则不写。

16

部门编码

文本

12

预定义

cdept_id

若科目有部门核算或个人往来时必须写此项,否则不写。

17

个人编码

文本

8

预定义

cperson_id

若科目有个人往来时必须写此项,否则不写。

18

客户编码

文本

12

预定义

ccus_id

若科目有客户往来时可写(可不写)此项,否则不写。

19

供应商编码

文本

12

预定义

csup_id

若科目有供应商往来时可写(可不写)此项,否则不写。

20

业务员姓名

文本

20

cname

若科目有客户、供应商往来时可写(可不写)此项,否则不写。

21

项目编码

文本

20

预定义

citem_id

若科目有项目核算时必须写此项,否则不写。


【应用举例】

填制凭证,V800

98-03-05,付,1,0,支付职工借款,10101,,20000.00,,,,DEMO,,,,,,,,,FQTJY,,,,,,,0,,0,,,,,,,,,0,0,0,0,0,,0,0,0,0

98-03-05,付,1,0,支付职工借款,11901,20000.00,0,0,0,0,DEMO,,000014,98-3-4,402,016, ,,,,,,,,,,0,,0,,,,,,,,,0,0,0,0,0,,0,0,0,0

98-03-01,转,1,0,报销差旅费,11901,,3000.00,0,0,0,DEMO,,,,101,001,,,,,,,,,,,0,,0,,,,,,,,,0,0,0,0,0,,0,0,0,0

98-03-01,转,1,0,报销差旅费,52103,3000.00,0,0,0,0,DEMO,,,,101,,,,,,,,,,,,0,,0,,,,,,,,,0,0,0,0,0,,0,0,0,0

98-03-05,转,2,0,无形资产摊销,171,0,20000.00,0,0,0,DEMO,,,,,,,,,,,,,,,,0,,0,,,,,,,,,0,0,0,0,0,,0,0,0,0

98-03-05,转,2,0,无形资产摊销,52120,20000.00,0,0,0,0,DEMO,,,,101,,,,,,,,,,,,0,,0,,,,,,,,,0,0,0,0,0,,0,0,0,0


路过

雷人
2

握手

鲜花

鸡蛋

刚表态过的朋友 (2 人)

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