用友T1商贸宝并不强制进行年结，但为了账目更清晰，软件运行速度更快。建议进行年结。

    而且年结后，用不到的商品信息和往来单位的信息都可以进行删除了。（如果不年结是无法删除的，会提示有业务发生）。

现将年结的流程列示如下（以T1批发零售版为例，服装版、IT版、食品版类似）：

 

1. 进入准备进行年结的账套，先进行账套备份。

 

 

2. 创建新账套，起名为：2009年账套

 

3. 进入新创建的2009年账套，利用刚才备份的文件进行数据恢复。

 

4. 恢复完成后，2009年账与原来的账就是一样的了，请进入2009年账套进行查询验证，是否正确恢复。这样可以使用2009年账进行历史单据的查询。

 

5. 进入原来的账套，点击钱流管理下的年结存。

 

6. 结存年份选2009年，点结存。

注意：年结后，所有的明细账将不存在。这也是要建一个2009年账进行恢复备查的原因。

 

 

 

 

7. 结存成功后，系统回到期初状态。察看库存状况表及应收应付数据全为0。此时需要进行开账操作。（维护中心－正式开账）

 

 

 

8. 至此，T1的年结存就做完了。可以继续进行2010的业务处理了。