随着公司业务量不断增长，产品种类增多，以及公司对产品成本细化监控的需要，公司启用ERP成本管理系统势在必行。

根据公司目前情况，信息管理部建议如下：

一、数据来源

本公司以售定产，所有产品都以生产工程单下达产量，建议用“完全分批法”核算成本。生产数据流程图：

 

本系统源数据包括：

1. 产成品档案维护：新产品增加、修改等由业务部负责；

2. 产品结构档案维护：新产品所耗用的纸张以及纸板必须录进产品结构档案，由生产调度员负责；

3. 生产工程单档案：以工程单号作为批次，工程单内容包括产品编码、计划产量、投产年月和完工年月。由生产调度负责。另外，由于本系统无法打印出代替手工工程单的表格，建议手工工程单（包括纸板工单）上面一定要注明物料编码，以保证数据准确和提高效率；

4. 材料出库单：特指用于车间生产领用各种原材料的出库单据，出库类别有生产领用出库和生产纸板领用两种，每张单据必须注明其对应工单号，由物流部负责；

5. 完工产品日报表、工序产品耗用日报表、月末在产品盘点表：按照每张工单每个产品统计数量，上报备案并录入成本系统，由车间统计负责，详见《成本系统生产统计数据指导》；

6. 产成品入库单：纸箱车间的产品以及纸板车车间的纸板完工入库，按工单号分开录入，由物流部负责；

7. 人工费用：从总帐系统提取每个车间的人工费用，由财务部负责；

8. 折旧费：从总帐系统提取每个车间的折旧费，由财务部负责；

9. 其他管理费用：从总帐系统提取每个车间的管理费用，由财务部负责；

二、数据核对：

1.      仓库上报的材料出库数量与车间上报的材料耗用登记表分工单核对，由财务部负责；

2.      仓库上报的产成品入库数量与车间上报的完工产品数量分工单核对，由财务部负责；

3.      工程单计划数量与完工数量分工单核对，由财务部负责；

4.      在产品数量分工单复核，由财务部负责；

三、成本计算：

财务部检查以上源数据正确后，利用系统的成本计算功能，得出每张工单每个产品的本月生产成本，并调出相关成本报表，分析成本。发现问题，更正源数据后重新计算。