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[经验] 【出纳模块】介绍--用友U8 10.1

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发表于 2012-12-20 17:16:24 | 显示全部楼层 |阅读模式

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本帖最后由 雁叫西风 于 2012-12-21 10:03 编辑

1、设置
①系统设置   可以根据自己需求启用“出纳类别字、出纳编号、对账必须平衡、摘要必填”等复选项目
②基础档案 “出纳类别字”:在录入日记账时通常要生成出纳编号,类别字似乎强制要求设置,以便自动或手工生成编号,就需要在增加日记账前先设置
eg:可以设为:类别字     类别名称   对应的总账类别字
                            S             收款                 记
                            F             付款                 记
注:设置了“对应的总账类别字”,制单后,凭证自动默认为设置的凭证类别(收款/付款/记账凭证),如果不设置,则要手工选择。如果只使用记账凭证(不区分收款/付款)则设置对应后会方便快捷一些
2、指定会计科目 -->设置 - 基础档案 - 财务 - 会计科目 - 编辑 - 指定科目
①指定现金、银行科目:如银行存款二三级科目、其他货币资金等科目指定为现金或银行,影响到货币资金类科目的划分及明细账查询;
②指定现金流量科目:生成凭证时录入相应的现金流量类别即可生成现金流量表
注:影响现金流量分析、出纳签字功能;用UFO模版出现金流量表需要指定现金流量科目,项目核算可以在凭证层面起到作用(流量分析),报表公式却不能取到数据,除非指定科目,据说可以实现但未找到编辑公式的方法
3、合并制单
①多条分录合并      如需多条记录合并出凭证,按住Shift(连选)、Ctrl(复选)一起选中需要的流水账,即可合并制单
注:暂时不能同时出现借贷方都有发生额,似乎默认为只能生成收款、付款凭证其中一种
②现金、银行合并   因现金、银行日记账分开,一般只进入其中一种流水账,而业务中可能付了部分银行存款、尾款付现金,这样,选择“日记账查询”- 账户选择(复选)即可同时查询出现金、银行流水账,就能实现两种支付方式合并生成一张凭证。但此操作下,需手工选择凭证类别字
4、凭证修改、删除
       出纳管理模块内直接[制单]生成的凭证,只能在该模块内删除,在总账下删除会提示“不能删除外部凭证”(或可以删除但后续操作会出问题)。正确操作为:
①修改          (在明细账内)取消签字 - 制单(修改,有时候提示已生成出纳账不能修改,但可以试着修改部分信息)  
②删除凭证   (菜单栏)[操作] - 删除凭证
③删除凭证及明细  (工具栏)“删除”,如果只是删除凭证保留单据,如修改单据再制单,则使用菜单栏内删除凭证
注:[制单]生成凭证点击保存后就不能修改摘要、现金流量、附件张数等,因此保存凭证前注意先检查
5、出纳签字 启用出纳模块才有此选项;现金类或银行类科目的凭证才可以执行签字
①若控制在[出纳管理]模块则制单后自动签字,但生成的凭证“出纳”为制单人名字(会计)而非实际出纳操作员,即出纳、制单为同一人;控制在总账模块则“出纳”为空,如有必要或必须,可在总账 - 凭证 - 出纳签字处操作。
②总账 - 设置 - 选项 - 权限 - 出纳凭证必须经由出纳签字 如此项选中,设置了“出纳凭证必须进行出纳签字”是控制在记账时,没有出纳签字的凭证不能记账,可以不选。
③凭证审核前必须进行出纳签字(以下链接显示:签字程序与审核操作无先后限制,只影响记账)
https://www.oyonyou.com/forum.php?mod=viewthread&tid=180339&fromuid=263762
④打开出纳签字显示的却是账务处理界面(出纳签字 区分控制操作环节:出纳模块 or 总账模块)
https://www.oyonyou.com/forum.php?mod=viewthread&tid=241585&fromuid=263762
6、现金流量分析
       与辅助核算会在凭证下方显示不同,现金流量不点“流量”弹出似乎就不能直观地显示,经研究发现可以实现,也很简单,参见:
eg:凭证界面下方总是显示现金流量项目
https://www.oyonyou.com/forum.php?mod=viewthread&tid=91292&fromuid=263762
7、存取款
       现金、银行科目可以合并制单,但有一个问题不能同时出现借贷方金额,于是存现金、取备用金这样最日常的操作却不能出凭证,开始为解决此问题,还考虑如取现则把银行录成负数,这样发生额就同方向、也确实能成功制单。但这样并不合理,会影响到本期发生额、累计数等金额的真实、有效,而且金额录入有误时也会由于这样的抵销效果影响到查询效率。为解决此问题,就用到“存/取款”功能。
       (菜单栏)[操作] - 存/取款 以取现为例:在银行存款明细账内点此命令,将弹出与“增加日记账”类似的窗口,看似唯一不同之处在“对方科目”自带出"1001-库存现金"。录完保存后,流水账第一列[来源]会显示“存取款”,打开现金日记账也出现同样一条记录,而且录入的支票号等信息都显示一致,[对方科目]栏也出现"xx银行(1002)"。在任意一种日记账内选中一条记录即可制单,生成凭证后再查看两边的明细账,也都能产生凭证号,不用在“日记账查询”中同时选中两条单据合并制单(同时出现借贷方估计也不能成功)。
         如果在银行存款明细账中按正常程序增加日记账,在“对方科目”处选择"1001-库存现金"保存后,日记账中[对方科目]栏也能显示,但是现金明细账中却不能同时增加一条对应的记录,[来源]一列也为“录入”,所以,只能通过[存/取款]功能实现。
8、过账、月结
    上月结账后,当月凭证才能记账。启用出纳模块的,现金、银行日记账也需要结账。首先,先过账,再点[账务处理]界面的“月结”,就可以进行结账或反结账操作(一般当月结上月账,以免月末就结账后发现问题要更改而进行反操作时难下手)。
9、可能遇到的问题:
       eg:已取消签字、删除凭证(已经不显示“已制单、已签字”,没有凭证号),但点[制单]却提示已生成凭证不能修改,在出纳模块不能再出凭证。
       解决办法:在总账中直接录入相应凭证,以保证总账、明细账等能够一致。
10、需补丁才能解决:
①出纳账导出后凭证号一栏显示不符
②生成的凭证不能重新点“制单”,提示已经生成出纳账不能修改
 楼主| 发表于 2014-5-26 15:17:26 | 显示全部楼层
hlbasd 发表于 2014-3-25 23:34
关于第四点,我权限不够看不到,能不能说明一下到底是什么原因啊?

4、凭证修改、删除
       出纳管理模块内直接[制单]生成的凭证,只能在该模块内删除,在总账下删除会提示“不能删除外部凭证”(或可以删除但后续操作会出问题)。正确操作为:
①修改          (在明细账内)取消签字 - 制单(修改,有时候提示已生成出纳账不能修改,但可以试着修改部分信息)  
②删除凭证   (菜单栏)[操作] - 删除凭证
③删除凭证及明细  (工具栏)“删除”,如果只是删除凭证保留单据,如修改单据再制单,则使用菜单栏内删除凭证
注:[制单]生成凭证点击保存后就不能修改摘要、现金流量、附件张数等,因此保存凭证前注意先检查
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发表于 2014-3-25 23:34:38 | 显示全部楼层
关于第四点,我权限不够看不到,能不能说明一下到底是什么原因啊?

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4、凭证修改、删除 出纳管理模块内直接[制单]生成的凭证,只能在该模块内删除,在总账下删除会提示“不能删除外部凭证”(或可以删除但后续操作会出问题)。正确操作为: ①修改 (在明细账内)取  详情 回复 发表于 2014-5-26 15:17
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发表于 2015-5-13 11:40:08 | 显示全部楼层
感谢  出纳管理很少有单独模块的知识
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发表于 2014-4-20 08:53:13 | 显示全部楼层
给楼主32个赞{:soso_e179:}
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发表于 2014-3-26 09:52:35 | 显示全部楼层
谢谢,我需要
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发表于 2012-12-20 19:43:47 | 显示全部楼层
②删除凭证   (菜单栏)[操作] - 删除凭证
这个问题客户常常问,哎,都是些懒人啊
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发表于 2012-12-20 22:24:35 | 显示全部楼层
不错,谢谢整理!
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发表于 2012-12-21 10:30:20 | 显示全部楼层
学习了  收藏下
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发表于 2012-12-21 11:07:04 | 显示全部楼层
不错。有视频吗?

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这只是个人的使用分享及查询到的一些资源的整理,视频嘛不是专业人员不会弄 不过,论坛上面可以搜到一些培训,某些下载扣金币  详情 回复 发表于 2012-12-21 11:41
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 楼主| 发表于 2012-12-21 11:41:02 | 显示全部楼层

这只是个人的使用分享及查询到的一些资源的整理,视频嘛不是专业人员不会弄
不过,论坛上面可以搜到一些培训,某些下载扣金币
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发表于 2012-12-21 12:27:15 | 显示全部楼层
偷瞄一眼
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发表于 2013-1-9 11:00:20 | 显示全部楼层
不错,楼主好样的
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发表于 2013-3-8 10:38:06 | 显示全部楼层
谢谢分享。但是这么有的需要权限啊。

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那是用户设置时,给各工号开放的权限的问题,账套主管一般都可以操作,可以在“系统管理”里面修改  详情 回复 发表于 2013-3-8 11:35
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 楼主| 发表于 2013-3-8 11:35:24 | 显示全部楼层
晓敏 发表于 2013-3-8 10:38
谢谢分享。但是这么有的需要权限啊。

那是用户设置时,给各工号开放的权限的问题,账套主管一般都可以操作,可以在“系统管理”里面修改
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发表于 2013-3-8 11:53:07 | 显示全部楼层
我就出现打开出纳签字显示的却是账务处理界面,怎么解决啊,权限不够看不到连接的内容,请求帮忙。

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您好! 此问题的原因:出纳管理-设置-系统设置-帐套参数中设置了“出纳签字功能在出纳管理”的原因。 打开出纳签字显示的却是账务处理界面:(论坛内有过对此问题的答复,我也是在这里找到的原因) http://bbs.  详情 回复 发表于 2013-3-8 23:27
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 楼主| 发表于 2013-3-8 23:27:58 | 显示全部楼层
晓敏 发表于 2013-3-8 11:53
我就出现打开出纳签字显示的却是账务处理界面,怎么解决啊,权限不够看不到连接的内容,请求帮忙。

您好!
此问题的原因:出纳管理-设置-系统设置-帐套参数中设置了“出纳签字功能在出纳管理”的原因。

打开出纳签字显示的却是账务处理界面:(论坛内有过对此问题的答复,我也是在这里找到的原因)
https://www.oyonyou.com/forum.php?mod=viewthread&tid=241585&fromuid=263762
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发表于 2013-3-9 09:45:31 | 显示全部楼层
非常感谢,您真是个好人。
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发表于 2013-3-9 09:51:36 | 显示全部楼层
但是我点啦出纳管理确弹出一个窗口,

您帮我看下是什么情况

您帮我看下是什么情况

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买了“出纳模块”没有哦?  详情 回复 发表于 2013-3-10 21:27
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发表于 2013-3-9 12:01:29 | 显示全部楼层
你好,你是怎么下载的?

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下载什么?  详情 回复 发表于 2013-3-10 21:28
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