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知识&小结
1、总账结账是否检查业务系统结账状态,受总账GL034及各业务模块参数控制,如NC65涉及的业务系统有固定资产、应收应付、费用管理、现金管理、供应链、人力资源,为保证业务系统数据和总账系统数据的一致性,建议总账结账前优先将业务系统结账。
2、固定资产结账会检查业务单据是否全部审批通过,是否计提折旧。
3、应收应付结账会检查业务单据是否全部生效、核销、生成会计凭证、计算汇兑损益。
4、费用管理结账会检查业务单据是否全部生效,待摊费用是否全部摊销。
5、现金管理结账会检查业务单据是否全部生效、结算、生成会计凭证、计算汇兑损益。
6、供应链结账注意事项:
1)检查保存态的采购发票是否需要当期审核传财务、是否需要做采购结算,检查已入库但未到票的入库单是否需要暂估应付及入库成本;
2)检查保存态的销售发票是否需要审核、做收入成本结转,检查已出库但未开票的销售业务是否需要暂估收入;
3)检查所有库存单据是否已签字,核对库存管理和存货核算的数据是否一致,检查库存组织/仓库关账状态;
4)完成成本核算,检查各类存货单据生成的实时凭证是否都已生成正式凭证,全部处理完毕后进行关账结账。
7、人力资源结账注意事项:需维护下一年的薪资/社保/考勤/绩效期间,需薪资和社保发放后才可结账。
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