一、 在做年度结转前要做好备份，备份步骤如下：

1、进入系统管理，点注册。

2、注册用户名用admin，再点确定。

3、再点击菜单栏中的“账套”，下拉菜单中选择“输出”

4、选择我们所要备份的账套，选择之后点确认。

5、稍后系统会出现输出画面，如果电脑配置较低，系统会有短暂的没有响应，只要继续等下去就可，系统在压缩数据库。(C盘空间不够大会出现压缩失败的提示，但不影响备份，保险起见可以再备份SQL数据库)

6、数据备份完成后，弹出如下对话框，我们再选择自己所要保存数据的路径即可。

7、选择路径时，一定要确定所选文件夹为打开状态，只要双击要保存的文件夹，再点确认即可完成备份。

8、备份完成，可以将数据拷贝到U盘/移动硬盘，也可上传至server，以保证数据安全。

二，完成数据备份后，进行建立新年度的年度账。

1、 进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；用户名选择要做账套的账套主管的名字，一般用demo用户(可以通过admin开启demo用户并添加权限)；选择要做的账套；会计年度选择上一年的年度。如果要做2012年的年度账，就选2011年。选好后点确定

2、 在菜单栏中选年度账，在下拉菜单中选“建立”，

3、 点确认，接着点是。

4、系统会出现建立画面，用户只要耐心等待即可，根据电脑性能不同，花的时间也不同。

4、 建立完成后，系统会弹出画面，表示建立成功。

三、 结转上年数据

注：在用友软件中，年度账建立完成后，并不代表着直接可以进行下一年度的账务操作，此时系统只结转了会计科目，客户档案，存货档案等基础档案，没有任何上年数据。上年度数据的结转需要我们进一步的操作。

1、 进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；用户名选择要做账套的账套主管的名字，一般用demo用户；选择要做的账套；会计年度选择本年的年度。如果要结转2011年的年度期末数据，此时要选2012年。选好后点确定。

2、 在菜单栏中选年度账，在下拉菜单中选“结转上年数据”。

3、等待结转成功。