ERP在零售连锁企业的应用.pdf

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ERP在零售连锁企业的应用
贾瑞珍
(北京国美包头电器有限公司，内蒙古包头014000)
摘要：文章介绍了ERP 系统在零售连锁企业的应用，解决了零售连锁企业的决策、计划、管理、核
算、经营、物流、服务、人事及电子商务等问题，为我们提供了一个很好的解决问题的方案。
关键词：ERP；财务管理应用；内部控制
中图分类号：F27O．7 文献标识码：A 文章编号：1007- 6921(2009)O3— 0O72一O2
随着我国改革开放的不断深人，科学技术的不
断进步，企业组织规模的扩张，经济全球化趋势的形
成，走连锁化发展道路已成为企业发展的一大趋势。
连锁企业中集团公司如何实施对子公司的财务控
制，如何有效的跨地区整合各种资源，优化企业资源
的配置，使系统之间、模块之间、部门之间信息顺畅
流通，实现资金流、物流和信息流等的统一，成为集
团财务管理任务的重中之重。显然，信息化高述发展
的今天，集团公司建立和健全网络财务系统，依托计
算机信息网络进行管理势在必行，ERP系统为我们
提供了一个很好的解决问题的方案。
ERP是指整合企业内部资源的企业经营管理
系统，使企业业务数据统一化，全部在线处理。从技
术层面看，它是利用信息技术成果，对企业内部的各
类资源包括人、物、财、信息等进行规划、统筹与整
合，从而减少环节，提高生产率，增强企业竞争力。从
管理层面看，它又是一个较完整的集成化管理信息
系统，包括购销、会计、供应商、物流、售后服务、人力
资源、固定资产、材料等管理系统。ERP作为崭新的
现代管理手段，它的核心管理思想就是实现对企业
经营管理各方面的信息资源进行有效的整合与管
理。
1 ERP 系统在零售连锁企业会计及财务管理中的
应用
1．1 ERP 系统在会计中的应用
会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在
企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应
收账、应付账、现金、固定资产等部分构成。ERP 的
会计核算模块，涉及总账模块、应收账模块、应付账
模块、现金管理模块、固定资产核算模块、仓储管理、
零售模块等核算模块，各模块之间相互制约，形成严
格的内控管理。集团管理者可以通过ERP系统各模
块即时查询各连锁分公司的各项财务及经营活动情
况。
以零售管理模块为例，它主要是对企业销售收
入的实现进行控制，由于ERP系统仓储管理模块的
实现，使得企业所有库存商品均体现在ERP的虚拟
库存中，故连锁公司的每一笔销售均需通过ERP系
统实现，通过对销售的控制，在零售模块中实现对
现金流人流出的控制以及零用现金及银行存款的核
算。在ERP零售模块中，一般都具有收银台功能，以
实现票据维护、票据打印、银行清单打印、销售收取
现金、支票、P0S卡、赊销款的查询等和销售有关的
功能。此外，它还和应收账、应付账、总账等模块集
成，自动产生凭证，将当日实现的销售次日过入总
账，同时集团公司可以通过零售模块中的查询功能
实现对子公司销售情况的实时监控。
1．2 ERP 系统在财务管理中的应用
财务管理的功能主要是基于会计核算的数据，
再加以分析，从而进行相应的预测、管理和控制活
动。它侧重于财务会计、控制、分析和预测，强调事前
计划、事中控制和事后反馈。然而，ERP系统中的财
务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映，到
财务管理信息处理，再到多层次、一体化的财务管理
支持。ERP系统通过合同管理模块、仓储管理模块
实现了财务与业务的协同，即通过ERP 系统，使企
业财务资源与业务活动直接挂钩，使企业从采购到
进货都在集团公司的控制之下，集团公司可以通过
ERP 系统对连锁子公司的库存周转情况，进货合同
签订情况，进行有效的监控，使资源配置最优化并最
大限度地节约资源，同时，ERP系统为集团管理者
提供了一个对子公司各项产品销售情况的获利能力
的分析，通过综合分析模块管理者可以细到能够分
析出每一笔销售能带来多少利润贡献。而且销售、市
场、商品管理、战略经营计划等模块也将根据从获利
能力分析所提供的第一手来自市场的信息来做进一
步的分析处理，公司因而能判断它目前在现存市场
中的位置，并对新市场的潜力进行评估。为企业的财
务管理提供了更广阔、更先进的技术手段与方法。
ERP系统可以使集团管理者实现在线管理。即决策
者在方便、准确、快捷的网络上进行管理，提高工作
效率，它在支持企业的一体化经营上，为分布在各地
的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平
台，加强了对下属单位的财务监控，及时布置经营活
动和做出财务安排。
2 ERP 系统可以加强连锁企业的内部控制管理
强化企业内部控制，从内部来说，是经营管理者
有搞好会计监督的内在需求，从外部来说，通过强化
外部会计监督对企业施加压力，促使内部控制最有
效的发挥作用。连锁企业利用ERP系统，通过信息
化手段进行内控，可以提高控制效率，加强控制效
果，促进内控工作顺利开展。由于技术条件的限制

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