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首先要把本年度12月份结账结掉,然后帐套备份好,备份步骤如下:
一、帐套数据备份
第一步:进入系统管理
1、开始—程序—用友财务—系统服务—系统管理;
2、点击任务栏上的系统管理(U8与财务通不需要);
3、点击菜单中的“系统”—“注册”(选择系统管理员Admin)—“确定”。
第二步:备份帐套
1、点击菜单“帐套”—“输出”—选择需要备份的帐套号—“确认”—选择备份帐套的路径(请在除C盘外的硬盘里新建文件夹)—“确认”—“确定”注意:每一个帐套都必须备份;
2、点击菜单中的“系统”—“退出”。
二、建立新年度会计帐
第一步:进入系统管理
1、开始—程序—用友财务—系统服务—系统管理;
2、点击任务栏上的系统管理(U8与财务通不需要);
3、点击菜单中的“系统”—“注册”(输入需建立新年度帐的帐套主管名称或代码)—选择“帐套号”—选择“会计年度”(2010)—“确定”。
第二步:建立下一年度会计帐
点击菜单中的“年度帐”—“建立”—“确认”—提示:“确定建立[2011]年度帐吗?”—选择“是”—提示:“建立年度:[2011]成功”—点击“确定”(等待时间可能有点长)。
第三步:结转上年数据
1、点击菜单中的“系统”—“注销”;
2、点击菜单中的“系统”—“注册”(选择需结转新年度帐的帐套主管)—选择“帐套号”—选择“会计年度[2011]”—“确定”;
3、点击菜单中的“年度帐”—“结转上年数据”—“总帐系统结转”—“确认”—“退出”。
第四步:退出
1、菜单中的“系统”—“注销”;
2、点击菜单中的“系统”—“注册”(选择系统管理员Admin)—“确定”;
3、点击菜单中的“系统”—“退出”。
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