系统数据输出处理与EXCEL应用

lengruo · 发表于 2010-3-16 22:21:23

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基础档案、单据、报表等系统数据输出EXCEL格式后往往需要处理下方可核对检校，

1）最常见的问题是从系统输出的数据为EXCEL格式后，往往单元格数据前都加了’
这个上单引号在运用EXCEL公式核对其他数据时是不能直接使用的，去除’的方法：

在目标列旁插入一列，确保格式为常规，在单元格内用EXCEL自带公式处理下再复制黏贴数值’即去除，最常见的文本和数值通用公式为=
数值列也可用\ * 等函数处理。
文本列可以用LEFT RIGHT 等函数处理。

2）保留常规格式下的单元格内容前置为0，比如某存货编码为000021，常规格式下的单元格显示为21，此时在目标列旁加一新列，设置为文本格式输入000，在第三列写入公式CONCATENATE处理即可，此函数在文本函数内引用，为合并单元格使用。选择将目标列和新文本列合并，复制黏贴为数值，则第三列数据为常规格式单元格并保持了前置为0.

3）请关注我的将发的新帖“基础数据处理与EXCEL应用”吧。明儿再写。

naojin · 发表于 2010-3-17 08:37:48

貌似设置该列单元格格式为文本即可解决，何必如此麻烦

pjj1202 · 发表于 2010-3-22 15:17:47

回复 1# lengruo

可不可以，设置帐套，直接导出能用的数据格式？

zhanghucupite · 发表于 2010-3-22 15:19:13

太麻烦个人觉得

ewei741 · 发表于 2010-3-24 14:06:52

xuexixuexi

龙楼沁 · 发表于 2010-3-24 15:41:56

确实存在这个问题，不过对于搞ERP的人来说，搞定EXCEL还不成问题，毕竟有时核对数据的时候还要大量用到EXCEL，甚至还要懂得一些EXCEL的函数才能把EXCEL的强大功能发挥一二。

lengruo · 发表于 2010-3-24 21:45:10

回复 3# pjj1202

不可以吧，但是用友有些产品系列是可以直接输出可用格式的，有些需要处理。帐套那边无法设置吧。

wujianqin · 发表于 2010-11-26 13:39:31

回复 1# lengruo

用友帐套倒出来的数据中摘要栏前面都有个*号的，可以用EXCEL表格的查找替换功能，查找栏输入~*。替换栏输入空格键，然后回车，再点击确定就可以去除*号了。

04

01

113304

投标保证金

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安徽国际招

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*中国大唐集团投标保证金_2010.

150,000.00

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150,000.00

wujianqin · 发表于 2010-11-26 13:53:17

回复 1# lengruo

我刚才试验了一下，用友导出来的EXCEL表格中数字一栏的左上角有个绿色的小三角形符号，可以鼠标左击一下你要转换为数字的这些数据，这时候在绿色三角形旁边有个小方框，方框里有个感叹号的图标，这个图标上有个下拉的很小很小的三角形，鼠标左击该小三角形，就会弹出一列菜单，选中转换为数字就可以实现了。也许我没说清楚，你试试看，琢磨一下吧。

yuanmuqiuyu · 发表于 2010-11-27 09:33:53

如果导出来的数据完全看不到呢？请教一下高手，是什么问题呢？

wujianqin · 发表于 2010-12-3 09:32:00

本帖最后由 wujianqin 于 2010-12-3 09:33 编辑

回复 10# yuanmuqiuyu

到处数据的时候要选择文件类型的，我一般都是选择EXCEL97，这样能看见的啊，倒是还没碰到过你说的看不到数据的情况啊

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